金软ERP_综合家电管理系统相关流程图精选.doc

金软ERP_综合家电管理系统V6.0 ---------相关流程图 成都金软科技有限公司 二○○九年八月采购业务流程图 1．“采购录入”和“到货录入”可以调取采购计划（此计划为已经通过审核的计划单），直接引入计划内容并可作相应调整，也可以不通过采购计划，而直接进行相应的录入操作。 2．只有相应的入库单（派车单）录入后，完成相应的配送派车操作，再进行相应的入库审核后，财务人员才能对入库单据进行采购暂估价审核操作。 3．当相应的厂家发票送到后，如果对应商品的价格再次发生了变化，财务人员可对相应单据中的相应商品进行采购调价处理，输入最终的采购数量及结算价格。 4．在进行采购录入时，如果启用对应商品的月，季，年返利利率，在单据打印后，相应的返利金额可以由系统在采购综合查询处自动计算。该返利是针对一张采购单中的同一型号商品，即：同一张采购单中，商品型号不同，可以有多个返利利率。 零售业务流程图 1．在进行销售单据录入时，如果相应的商品的销售价格低于系统设置的最低销售价，则需要输入相应的零售限价授权码，目前系统还支持全欠打印授权，负库开单授权等设置。 2．零售开单，单据进行打印后，如果相应的单据中有商品需要进行配送的，那么，此类单据必须进行相应的配送和派车处理，然后才能进行此类单据的出库审核以及送货回单操作（与系统配置值的设置有关）。 3．如果相应单据中，所有商品都不需要进行配送，那么在单据打印完毕后，直接进行相应的出库审核操作。 4．如果相应的单据中有商品需要进行安装，那么此类单据需要进行“安装分派（部门）”和“安装派工（个人）”的操作。根据系统配置值第17项设置，配置值为0时，如上所述进行操作；配置值为1时，此处只需要进行“安装分派（部门）”即可，分配具体的安装人员需要到售后处理菜单中查找出该单据进行服务人员分派。进行售后安装流程。 批发业务流程图 1．批发开单后，单据进行打印，如果相应的单据需要进行送货和托运的，那么，此类单据必须进行相应的配送和派车处理，然后才能进行此类单据的出库审核以及送货回单操作。 2．如果相应单据不需要进行配送，那么在单据打印完毕后，就可以进行出库审核。 3．在进行批发开单时，如果启用对应商品的月，季，年返利利率，在单据打印后，相应的返利金额可以由系统自动计算。该返利是针对一张批发单中的同一型号商品，即：同一张批发单中，商品型号不同，可以有多个返利利率。 退换货情况说明 在销售过程中，由于各种原因，我们经常会出现各种情况下的退换货处理。在本系统中，我们对退换货的处理，分不同情况，进行以下说明： 首先，我们将退换货分为两大类： 销售退换货（包括零售业务和批发业务） 采购退换货 销售退换货 在零售退换货时，分为以下几种情况： 1.销售单据已经添加，但没有打印： 找到该销售单据，进行相应信息的修改、添加、删除等操作。（注意：必须有相应的权限—销售信息修改/删除，否则，不能修改/删除此类单据中商品信息等内容。） 如果删除整张销售单据，则该单据被系统“作废”，我们仍然可以通过勾选“含删除单据”来查找到已经被删除的销售单据，原单被删除的同时，系统自动生成一张T**********（********** 代表原单单号）的负数单，进行销售金额的冲抵。 例如：昨日录入销售单据L还没有打印，收款2580元，顾客今日要求退货，那么我们找到相应的单据，将其删除，系统将原单（L作废，并生成TL负销售单（日期为今日），进行销售金额冲抵。 注意：TLS单据严格的说并非真正意义的退货单，只是用来进行销售金额冲抵的“冲抵单”；此类TLS单据不会打印出来。 2.销售单据已经打印，但还没有出库： 销售单据如果已经打印，则此类单据中的商品信息(商品型号，价格)不能再进行修改，我们只能通过“零售退货（按单据号）”或“批发退货（按单据号）”，来进行退货处理。 如果全部退完，则系统将原单据“作废”，同时，系统生成一张T**********（********** 代表原单单号）的负数单，进行销售金额的冲抵。系统会打印一张相应的“完全退货（TLS********）”的单据。此单据不需要做任何的后续操作，可以将打印出来的单据与原单放在一起方便查对。 例如：昨日录入销售单据L已经打印，收款2580元，但是还没有出库，顾客今日要求退货，那么我们找到相应的单据，在“零售退货（按单据号）”中将L行退货操作。此时，系统将原单（L作废，并生成TL负销售单（日期为今日），进行销售金额冲抵。 注意：TLS单据严格的说并非真正意