海邦广告执行工作流程.docVIP

制定方案(余总为各产品线经理制定) 移交 广 告 执 行 赠品管理 (下达任务) 邮报设计人员 喷绘设计人员 POP设计人员 邮报 1、 邮报制作程序 广告执行 下达任务 邮报设计人员 制作完毕 广告执行 交付核对 总经理、产品经理 核对无误 广告执行人员 下达印刷任务 印刷厂（①广告执行与印刷厂确定印刷时间、印刷份数；②通知邮报设计人员发稿）印刷完毕　入库（①发外地门店邮报： 由印刷厂直接送到海邦仓入库，由海邦仓管开据入库单；②发江山邮报：印刷厂直接送 到超市验货口，验货口开具验收单） 广告执行将配送要求以传真形式发往海邦仓库（包括配送的目的地、具体数的量、具体型号）下达配送任务 海邦仓库 配送 各门店 门店收到邮报后开据验收单，交物流车带回　广告执行 下达邮报发放任务 通知各门店进行邮报发放 （①店内员工发放：由店长自行安排；②夹报发放（中邮）：通知中邮提报时间、提报地点、提报数量并与其确认发邮报时间，如果在江山地区，则须将邮报自行送往中邮； ③还有一种是江山的超市员工发放，广告执行按照城区划分分发区域，确定要发放的数量和参与发放的人数，交超市领班安排人员发放。） 2、　邮报结帐程序 员工发放结帐 广告执行人员凭：① 发放人员签字确认以后的邮报发放单 ② 本次邮报样报 ③ 有效的付款凭证 交财务报销，领款以后连同邮报发放单复印件一同交给各部门，并要求各部门接收人开具收据。 中邮结帐 Ａ　外地中邮结帐 凭：①中邮发票、②本次邮报样报、③有效付款凭证，交财务报销由财务打款给对方。 Ｂ　江山中邮结帐 　　　　　　　确认要求中邮发放数量　　　　根据中邮发放数量核算费用　　　　到财 　　　　　　　务部借款　　　　去中邮付款，并将邮报送往中邮（当场开具收据不是收据是收条，月底到中邮统一开发票）凭①中邮发票、②本次邮报样报、③有效付款凭证 财务结账 　　　　　Ｃ　印刷厂结帐 　　　　　　　凭： ①印刷厂出货单、②海邦仓库或验货口验货单、③费用预决算表、④印刷厂开具发票、⑤有效付款凭证，到财务部报销，由财务部打款给对方。 二　喷绘写真（喷绘根据邮报来设定，与ＰＯＰ一样同为邮报的延伸产品） １、制作程序 广告执行在邮报对稿完成后 下达任务　喷绘写真设计人员（任务中包含：喷绘的数量、喷绘的尺寸，喷绘的内容一般以邮报为主，如有特殊的要求由余总向设计人员下达。喷绘的尺寸通常为固定尺寸，当有特殊要求时才做更改）设计完毕　交由余总与广告执行人员核对 核对无误　广告执行人员（①通知设计人员将喷绘发制作公司制作，②通知制作公司喷绘写真完成时间以及悬挂时间） 喷绘制作公司 如果制作公司非门店所在的当地公司（衢州店、东阳店的喷绘均在江山制作）　将喷绘送至海邦仓库 仓库开验收单　　　　广告执行向仓库下达配送任务（确认①配送地点、②时间、②具体型号）　　　 仓库配送各门店店长验收确认 各门店　　 广告执行与各门店确认（①悬挂时间、②位置、③喷绘写真是否存在破损等异常情况） 广告执行电话提醒各门店悬挂是否完成 2、喷绘报帐程序 Ａ　各地制作公司报帐 凭：①当地喷绘悬挂照片、②店长签字（可在照片中直接签字）、③制作公司开具的发票（月结，制作公司提供当月制作清单）、④有效付款凭证到财务报销，由财务直接打款 　　　　　　Ｂ　江山制作公司报帐 　　　　　　　　凭：①预决算表、②现场照片、③店长签字（外地由店长写验收单）、④发票、⑤有效付款凭证，到财务部报销，由财务部打款。 三　ＰＯＰ制作（ＰＯＰ根据邮报来制作，与喷绘同属邮报延伸产品） 广告执行人员 核对邮报 核对无误 根据邮报填写制作清单（各门店ＰＯＰ的数量和规格）下达任务清单　ＰＯＰ设计人员　设计完毕　广告执行核对　核对无误　通知ＰＯＰ设计人员制作ＰＯＰ　制作完毕　广告执行人员进行验收　验收完毕 广告执行人员打包ＰＯＰ 广告执行人员签收ＰＯＰ（ＰＯＰ设计人员登记台账）　　　　入库（①江山地区使用：直接将POP送至使用部门；②其他地区使用：通知海邦仓库派驾驶员签收入库）　　　　 通知仓库配送（ＰＯＰ配送地点、数量、时间）　 　 配送至各门店 各门店验收 广告执行 通知各门店悬挂ＰＯＰ时间、位置　　确认ＰＯＰ执行到位（现在未执行环节）一般是打电话给店长确定是否到位 四　赠品采购、发放程序 根据活动方案与余总共同确定赠品种类与数量（说明：由广告执行根据方案罗列赠品种类，由余总初定数量，然后由广告执行与各门店确认实际所需的数量）采购赠品 万购超市采购赠品 根据确定的数量　通知各部门经理备货　超市提货 收银台付款