第六讲 有效的沟通技巧.pptVIP

第六讲 有效的沟通技巧 沟通的定义 两个或者两个一上的人，互相通过任何途径达致信息传递的过程。 沟通的六大因素 信息的传送者. 信息. 表达方式 信息接收者 反馈 跟进 有效沟通的要决 推敲意念，知己 认清对象、知彼 争取天时地利 为对方处境设想 细心聆听回应 取得对方承诺 跟进成效 语言使用的原则 不要使用术语和方言 避免使用“但是” 积极语言 从对方的立场出发 避免将个人意见权威化 营造良好的沟通气氛 点头与微笑 身体前倾 和对方目光接触 不要胸前叉手 积极聆听者 他们不但听对方讲些什么, 而且更能体察对方想说些什么， 他们从不打断对方的发言， 在聆听时控制自己的主观意见和想法， 并且能够切身处地地从对方的角度出发，为对方着想。 积极的聆听者具备的能力 感觉 专注 回应 有效聆听原则 不要轻易下结论 善于发掘言外之意 即使不同意，也不要立即打断对方 边聆听边作记录 有效聆听技巧 支持 发问 总结 反映 重复 给予反馈的成因 表示已经收到信息 确认信息 给予激励和赞许 给予修正性意见 给予有效的反馈 对定义取得一致的理解 反馈要具体 反馈的时机 沟通禁忌 不良的中头禅 用过多的专业术语 只顾表达自己的看法 用威胁的语言 易受干扰的环境 忽略了确认不了的信息 只听自己想听的 被第一印象及身份、地位左右 过度自我为中心 不信任对方 沟通定律 沟通的黄金定律 你想怎样被对待，你就怎样对待别人 沟通的白金定律 以别人喜欢的方式去对待他们 企业内的沟通准则及方式 企业内常用的沟通方式： 口头、文书、视听 沟通三要点 从整体、大方向开始沟通 一面沟通一面要确认对方是否理解 完整无遗漏 一封失败的信 亲爱的先生／女士:-------- 我已间接获悉您在寻找一家公司为贵公司所有部门安装设备。尽管我公司在贵公司业务方面经验有限，曾为您服务过的人说我们能胜任此项工作。我是一个非常热请的人，对于与您洽谈的时间，除非另行通知，我在周一、周二和周五不能拜访你。这是因为…… 一封成功的信 亲爱的玛丽女士： 继我们上周的电话交谈之后，我很高兴再邮给您一本我公司的最新宣传手册 您曾表示过贵公司对安装新型设备感兴趣，我相信我们的服务定会令您满意。 期待您的回音，并希望在不久的将来能同您见面。 此致 敬礼 签名 * 两个或者两个一上的人，互相通过任何途径达致信息传递的过程。 身体语言比语言更可信 应注明联系人 语义含糊 有错别字 提供了无关的信息 超过了一页 清楚的收信人 表明积极的态度 暗示下步的行动 信只写一页 *