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劳务派遣员工人事档案管理现状及改进策略-人力资源 劳务派遣员工人事档案管理现状及改进策略 普兴林 红河州第一人民医院 摘要：劳务派遣是新时期用工单位人力资源管理的重要内容，随着社会发展和市场经济的深化改革，劳务派遣的用工形式逐步被用工单位所使用，但是由于对派遣员工实行双重管理,导致其人事档案管理不规范，存在许多问题。本文对当前派遣员工的人事档案管理现状进行了分析,并提出了改进策略。 关键词 ：派遣员工 人事档案 管理现状 改进策略 随着社会经济发展和用工制度改革的不断深入，劳务派遣制用工也逐渐成为企事业单位用工的一种形式。近几年来国家也出台了相应的法律法规，规范完善劳务派遣的用工形式，但许多单位的劳务派遣制度尚未完善，派遣员工人事档案的管理也未得到足够的重视。 一、派遣员工人事档案管理现状 2007年起由于我院编制紧张，开始实行了劳务派遣的用工形式。目前医院有派遣员工672人。派遣员工的人事档案在派遣机构管理，医院负责派遣人员的日常管理，由于人档分离和派遣机构的趋利性致使派遣员工的人事档案管理存在许多问题。 1.人事档案不能及时移交 ①医院负责派遣员工日常管理，而派遣员工得人事档案管理却在派遣机构，因为人档分离导致日常生成的派遣员工人事档案材料（医德考评、业务能力、履职考核、奖罚材料、继续教育等方面）不能及时移交劳务派遣机构，造成了新生成的档案不能及时整理归档。 ②医院的部分管理部门缺乏档案意识，擅自保管派遣员工新生成档案材料，造成派遣员工的部分人事档案材料遗漏、缺失、材料不齐全等情况。③由于医院与派遣员工之间不存在人事关系，致使医院在日常管理中不重视派遣员工的人事档案生成。 2.派遣员工“弃档”现象严重 ①人事档案作用逐步淡化。医院对派遣员工专业技术聘用时只注重能力，不在意其历史档案。 ②派遣员工的流动日益频繁。派遣员工稳定性差，归属感低，人员流动频繁。 ③过分在乎个人身份是导致“弃档”的重要原因。派遣员工为医院编外人员，考上行政机关或事业单位在编人员，立马离岗而去，到新单位后再重新建档。 ④从事医疗卫生行业辛苦劳累、医患关系紧张，且风险高、报酬低。弃医从文、弃医从商、弃医从政等现象屡见不鲜。 3.派遣员工人事档案管理不规范 ①大部分劳务派遣机构不接收新参加工作人员历史档案，所管理的都是参加工作后新生成的档案。导致派遣员工的人事档案保管不统一，归档不齐全。 ②专业知识缺欠，业务能力不强。许多劳务派遣机构的人事档案管理制度，虽然制度健全，但只停留在纸上,挂在墙上，没有真正执行和落实。 不少派遣机构兼职的档案管理人员专业知识缺欠，业务能力不强，在档案收集、分类归档、检查核对、转递管理等过程中随心所欲，不按规范要求处理，组卷不规范、归类不清，缺乏鉴别能力。 ③管理档案的专职人员少，素质偏低。劳务派遣机构对人事档案缺乏认识，没有配备专职的档案管理人员。随着经济社会的发展，人事档案的价值逐渐体现，对档案管理人员的要求也不断提高，只有政治素质强、职业道德好、专业能力优、责任意识强，且掌握信息化技术管理档案的人才能胜任工作。但是许多派遣机构的档案管理人员整体素质偏低、缺少业务知识技能的学习培训，专业能力差且流动频繁。 ④档案管理设施陈旧落后，缺少现代化、信息化的管理手段。派遣机构考虑成本因素，资金投入少，档案室缺少计算机、扫描仪、复印件等现代化的设备，很多派遣机构还停留在手工操作，没有实现人事档案的电子信息化管理。 二、派遣员工人事档案管理的改进策略 随着社会发展, 越来越突显人事档案的重要性。作为档案管理人员如何提高档案管理工作的科学化水平,逐步实现劳务派遣员工档案的规范化管理。本人认为应该从以下几个方面加强对派遣员工人事档案的管理：①派遣机构申请成立时把派遣员工的人事档案管理作为资质审批重要条件之一，促使派遣机构增强对派遣员工人事档案管理的重视。 ②档案管理部门、人事部门应行使行政职能，利用行政手段，加强对派遣机构人事档案的监督检查工作，使派遣机构提高对人事档案的认识，建立健全人事档案管理制度，运用档案管理的现代化手段加强档案管理。 对档案管理不规范、不达标的派遣机，依据法律法规进行惩处。 ③在劳务派遣机构和用工单位，广泛宣传派遣员工人事档案管理的政策规定和人事档案管理重要性，使派遣机构和用工单位提高认识，重视派遣员工的人事档案，营造人事档案规范化管理氛围。 ④明确派遣机构和用工单位对派遣员工人事档案管理的职责。造成派遣员工