《外贸单证制作实务》第一章：绪论.pptVIP

是指外贸结算中应用的各种单据、证书与文件。包括信用证和其它有关单据和证书，用以处理货物的交付、保险、运输、商检、结汇等工作，一般简称“单证（DOCUMENTS）”。 二、外贸单证的作用 是外贸结算的基本工具（单证质量是能否顺利结汇的前提） 是出口方履约的凭据 是外贸企业经营管理的重要标志 可作为物权凭证 三、外贸单证的分类 外贸单证的基本要求和业务流程 一、外贸单证的基本要求 国际贸易过程中使用的单证大致可以分为:商业单据、货运单据、保险单据和金融单据等，这些单据，既有商业性，又有法律性，其基本要求是 正确 完整 及时 简洁 严谨 外贸单证的发展趋势 一、外贸单证的发展趋势 二、全球EDI的发展简介 建立单证工作专人负责的必要性 *可充分、真正理解信用证和相关单据 *缩短花钱买经验的时间，减少重复失误 *稳步提高制单结汇水平 *企业必须培养一批精通国际结算规则，精通各种结算方式，精通各种信用证，精通制单结汇的外贸业务员和单证操作人员，同时还应建立一套信用证、单据管理和流转制度。 电子数据交换在国际贸易领域的应用前景展望 无纸贸易于70年代最早出现于美国运输部门。1989年美国国内使用这种新的贸易技术约有9千家公司，90年代中期达到3万家，目前已全面普及。十多年来，EDI技术与互联网技术的同步发展，无纸贸易在世界市场上激起了一股极大的冲击波，彻底改变了传统贸易模式。 中国EDI技术的推广应用起步较晚。为了适应国际贸易发展的需要，使我国的外经贸在激烈的国际竞争中立于不败之地，从1990年起，外经贸部开始进行EDI技术在外经贸的应用研究工作。至今，EDI技术应用初步收到良好效益。要使EDI技术在我国得到普及，发挥巨大的潜在效益，还需要我们做更大的努力。 * * 刘天和 第一章 绪论 外贸单证的概念及作用 单证的分类 外贸单证工作的基本要求 外贸单证工作的发展 一、外贸单证的概念 依单证所涉及的贸易双方不同，分为进口单证和出口单证。 依单证的作用不同，分为资金单据、商业单据、货运单据 、保险单据、官方单据和附属单据 依单证在外贸业务中所处的地位不同，分为基本单据和附属单据 依单证在结汇时是否需要，分为结汇单证和非结汇单证 正确是所有要求的前提 (一)正确。正确是一切单证的前提，要做到四个“一致” 四个“一致” 证,同一致 单,证 一致 单,单 一致 单,货 一致 (二)完整。单据的完整性是指信用证规定的各项单据必须齐全，不可缺少，单据的种类、每种单据的份数和单据本身的必要项目都必须完整。 (三)及时。即处理单证要在一定时间内完成。 国际贸易单证的时间性表现如下 单证之间的时间差必 须符合进出口的程序 单证本身的时限不可逾越 单证的处理, 符合买卖双方共同利益的 (四)简洁。单证的内容应力求简洁，避免不必要的繁琐。具体要求单证格式的规范化，内容排列的行次整齐、字迹清晰，纸面洁净，格式美观等。 五)严谨。严谨是对单证工作的总体要求 主要应把握以下几点 单证中的各种条款 必须订得严密 单证必须经过严格的审核 单证的处理必须合理谨慎 二、外贸单证的流转程序 国际贸易中单证的流转过程也就是买卖双方履约的过程，因此进出口双方在此过程中必须注意加强合作，把各项工作做到精确细致，尽量避免工作脱节，单证不一致的情况发生。现从出、进口两个方面分别将单证的流转环节叙述如下 (一)出口方面 目前，我国出口合同大多数为CIF合同或CFR合同，并且一般都采用信用证付款方式，故在履行这类合同时，必须切实做好货（备货、报验），证（催证、审证、改证），运（托运、报关、保险），款（制单结汇）四个基本环节的工作。同时还应密切注意买方的履约情况，以保证合同最终得以圆满履行 一.出口方面 签 订 组织 货源 信用证 与 出口货 源的衔接 商品 检验 缮制 商业 发票 和 装箱单据 缮制 出口 货物 报关单 和出口收汇 核销单 托运 订舱 报关 保 险  缮制 运输 单据 装船 通知 审 单 交单 议付 结汇 核销 (二)进口方面 目前我国进口合同大多以FOB条件成交，以信用证方式结算货款。履行这类进口合同的一般程序是：签订贸易合同、开立信用证、租船订舱、装运、办理保险、审单付款、接货报关、检验、索赔等事项，进口商应与各有关部门密切配合，逐项完成 进口方面 签订 贸易 合同 开 证 安排运输工具 投保 付款 赎单 进口 报关 货物到达 后的检验 工作 索赔 单证从业人员的要求 1、从业人员的