GXMCC_PM_专项培训：采购与合同模块.pptVIP

* 中国移动广西公司项目管理平台采购与合同模块 专项培训 培训对象：全区用户 授课单位：华信邮电咨询设计研究院有限公司 研究发展中心 培训时间：2011-03-16 采购与合同模块上线后，相关工作开展的注意事项 2011-3-16晚， 供应链（SCM）和MIS系统将会把所有投资类项目订单数据推送到项目管理系统（PMS）中来。 2011-3-17上午8：30，全体用户将采用新上线的采购与合同模块，开展合同签订工作。签订时，请注意以下事项： 1、未签订的新合同操作步骤： （1）首先，必须在PMS中录入采购结果报批单，并且采购结果报批单中必须包含来自SCM或MIS系统的采购订单数据。之后，发起采购结果报批的OA公文。 （2）然后，在PMS中发起合同签订审批。在合同签订时，合同审批单中必须关联之前录入的采购结果报批单，并且要通过录入采购订单的合同签订数量来达到分摊项目金额的目的。合同总价款100%分摊后，才可发起合同审批的OA公文。 2、正在签订的合同操作步骤： （1）用户会发现本人正在签订的合同无法发起OA公文，系统提示未分摊完成。——原因在于缺少关联的采购结果报批单。故首先，在PMS中后补采购结果报批单。并且采购结果报批单中必须包含来自SCM或MIS系统的采购订单数据。 （2）然后，在PMS中进入正在签订的合同，将合同审批单关联之前补录的采购结果报批单，并且要通过录入采购订单的合同签订数量来达到分摊项目金额的目的。合同总价款100%分摊后，发起合同审批的OA公文。 3、已签订的历史合同按原有流程处理方式处理，不必调整。 4、PMS关闭原“采购申请”功能。采购需求申请工作必须到SCM走流程执行。 如果您在使用过程碰到任何疑，请拨打热线电话3.工程项目管理流程 项目管理业务工作流示意图－采购与合同模块 2.年度投资计划流程 1.网络发展规划流程 滚动规划 A专项规划 B专项规划 …专项规划 编制下达年度投资计划 年度投资完成情况调整 需求收集 方案制定 项目可研 立项批复 工程设计 工程施工 资产暂估 工程验收 项目后评估 项目投资完成情况填报 3.1.投资完成情况上报流程 项目投资完成情况核实 3.2.采购与合同 采购结果报批 合同审批/变更/作废 3.3.项目审计流程 权限配置 培训内容 3.4.项目归档流程 1、适用于集团合同及无需报批的省内采购合同。不需要审批。 2、记录批文中的拟成交价金额，并明确相关订单明细。 采购订单明细 供应链系统（SCM） 项目管理系统（PMS） MIS系统 OA系统 手工在MIS做同步修改 修改MIS订单明 OA审批 合同审批 起草采购结果报批 1、建立采购报批单，明确拟定成交金额； 2、从采购订单明细中挑选需要报批的采购订单下的物资明细（未报批的）； 在mis中进行订单修改、重新审批： 1、由于采购订单的后台关联关系比较复杂，通过接口直接更新订单相关的数据表 可能影响后续的审批、采购接收、发票匹配等操作； 2、保证数据关联的完整性和正常的业务操作不受影响。 1、必须关联采购结果报批下的物资明细（审批通过的）或者采购批文下的物资明细； 2、将物资总价以项目角度汇总，并支持手工调整，作为项目分摊金额。 3、实时监控各项目合同签订额，控制在项目投资额97%以内。 采购需求申请 记录采购批文 订单补充 订单是否完整？ 否 是 合同签订依据编制 集团合同发文 合同变更 合同作废 《采购结果报批单》 《合同》 采购与合同模块的工作流程示意图 《付款信息》 1、适用于集团合同及无需报批的省内采购合同。不需要审批。 2、记录批文中的拟成交价金额，并明确相关订单明细。 采购订单明细 供应链系统（SCM） 项目管理系统（PMS） MIS系统 OA系统 手工在MIS做同步修改 修改MIS订单明 OA审批 合同审批 起草采购结果报批 1、建立采购报批单，明确拟定成交金额； 2、从采购订单明细中挑选需要报批的采购订单下的物资明细（未报批的）； 在mis中进行订单修改、重新审批： 1、由于采购订单的后台关联关系比较复杂，通过接口直接更新订单相关的数据表 可能影响后续的审批、采购接收、发票匹配等操作； 2、保证数据关联的完整性和正常的业务操作不受影响。 1、必须关联采购结果报批下的物资明细（审批通过的）或者采购批文下的物资明细； 2、将物资总价以项目角度汇总，并支持手工调整，作为项目分摊金额。 3、实时监控各项目合同签订额，控制在项目投资额97%以内。 采购需求申请 记录采购批文 订单补充 订单是否完整？ 否 是 合同签订依据编制 集团合同发文