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第08章 使用文本 8.1 教学目标 8.2 理论指导 8.2.1 输入文本 8.2.2 置入和导出文本 8.2.3 设置文本格式 8.3 上机实验 PageMaker 7.0实用教程 PageMaker 7.0是用于文字编排以及图文混排的专业排版软件,因此创建、设置文本和段落,直接影响出版物的质量,是出版物出版和发行的重要环节。使用PageMaker 7.0进行文档排版时的首要任务是解决文本的使用,包括文本输入和编辑,字符或段落的格式化等。 掌握知识:通过本章的学习,读者应了解文本的创建方法及基本的文本编辑方法。 重点学习:本章重点讲解了段落格式的设置方法,并能够运用多种段落设置的效果进行文本页面的编排。课后读者应结合上机操作进行强化练习。 输入文本 置入和导出文本 设置文本格式 设置段落格式 使用增效工具 在使用PageMaker处理页面文本的过程中,如果需要输入文本,应使用“工具”面板中的“文本”工具。 直接输入 使用文本块 当需要在文档中应用长篇幅的文本内容时,除了可以直接输入以外,还可以选择File|Place命令将已经完成的外部文件置入文档中。PageMaker 7.0支持多种文本格式,包括*.txt、*.doc等。当在PageMaker中完成了文档的创建后,可以选择File|Export|Text命令将创建好的文档导出为多种文本格式,供其他的应用软件使用。 置入文本 导出文本 选择File|Place命令,打开Place对话框,选择需要置入的文档,单击“打开”按钮,鼠标指针变为 形状,在页面中单击即可将所选的文件置入当前页面中。 在“工具”面板中选择“文本”工具,使用“文本”工具选中需要导出的文本,选择File|Export|Text命令,打开Export Document对话框,在“文件名”文本框中输入要保存的名称,在“保存类型”下拉列表框中选择一种文件格式,单击“保存”按钮即可将选中的文本导出为指定名称和类型的文件。 PageMaker 7.0为控制文字的外观提供了丰富的表现手段,包括设置文档中文本的字体、大小、位置、行距、字宽、字距、颜色等。适当的对文本格式进行设置,是页面编排的重要环节,可以使文档更美观、实用。 设置字体 设置文字大小 设置文字宽度 设置文字间距 设置行间距 设置文本样式 设置文本位置 设置字符 8.2.4 设置段落格式 在PageMaker 7.0中,段落是指位于一个回车符后的所有相邻的文本,可以是一句话、一个页面或多页没有使用回车符分开的文字。PageMaker 7.0为用户提供了多种段落格式和段落排式的设置。 段落缩进 段落间距 对齐方式 段落选项 设置段落线 设置间距 连字控制 缩排和制表位 8.2.5 使用增效工具 在段落中可以应用的增效工具是Drop cap(首字下沉)和Bullets and numbering(项目符号)。 首字下沉 项目符号 本章的上机实验主要练习文本的格式设置方法、段落的格式设置方法以及在段落中使用增效工具来美化页面的布局与排版。对于本章中的其他内容,用户可根据理论指导部分进行练习。 制作个人名片 制作报纸广告 PageMaker 7.0实用教程
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