社团周年社庆策划书.docVIP

安徽工业经济职业技术学院 云竹文学社 晨曦旅游协会 风采晨竹·风雨三载 策 划 书 旅游管理系 云竹文学社 晨曦旅游协会 活动前言：　　 “宝剑锋从磨砺出，梅花香自苦寒来”，在这三年中，我们已经历过无数的风风雨雨，曾经面临解散社团的压力，我们依然顽强地挺过来了，造就了我们今天的地位。此次正好借助我们三周年社庆，向全院师生展现我们风采，增强我们的影响力，体现我们的实力。 活动意义：　　 庆祝云竹文学社及晨曦旅游协会成立三周年，展现兄弟社团之间良好情谊。 活动目的： 向全院师生展现我们的风采，扩大我们在学院的影响力，增强我们的凝聚力，体现我们的实力。 策划单位： 安徽工业经济职业技术学院 云竹文学社 晨曦旅游协会 主办单位： 安徽工业经济职业技术学院 云竹文学社 晨曦旅游协会 活动参加人员： 1、嘉宾：系里有关老师、云竹及晨曦的历届老社长、各兄弟社团负责人 2、观众：全院学生 3、演员：各兄弟社团代表、学生及部分其他社团成员 4、工作人员：社团全体社员 活动时间： 2011年6月初 活动地点： 老篮球场 活动主题： 风采晨竹·风雨三载 活动流程： 1、15：00观众入场完毕、会场一切准备工作就绪； 2、15：20相关领导进入会场就座； 3、15：30由主持人宣布晚会正式开始； 4、对来宾表示感谢； 5、系领导做主题发言； 6、现任社长发言； 7、约15个节目和若干小游戏； 8、主持人宣布晚会闭幕； 9、观众离席（工作人员留下收拾会场）。 工作人员安排： 1、宣传组：（人员待定） 任务：1、负责广告板和舞台的制作，喷绘和横幅的制作； 2、宣传版制作，宣传主题、内容的确定等； 2、节目组：（人员待定） 任务：节目来源：校内外兄弟社团各自推荐节目， 节目数量：15个左右（活动前需彩排）。 3、外联组：（人员待定） 任务：联系并邀请校内外各兄弟社团 做好与赞助商的联系，并负责邀请和接待赞助商代表参与活动 现场接待所有到会嘉宾 4、礼仪组：（人员待定） 任务：1、礼仪小姐的挑选及训练； 2、4名女生接待各位来宾； 3、4名女生负责茶水服务； 4、晚会期间的礼仪服务。 5、舞台组：（人员待定） 任务：1、设备（音箱功放两套，话筒四个、话筒架四个、笔记本电脑一台，数码相机2部、舞台） 2、晚会准备期间的设备安装、调试（负责人待定） 3、晚会进行时的音响、道具、催场以及幕后秩序的维持等 4、桌椅50套以及布置会场需要的装饰品若干 6、采购组：（人员待定） 任务：该组核心任务在于晚会前期配合舞台组，购买晚会准备所需的物品。 7、安检组：（人员待定） 任务：负责晚会期间的安全问题及突发事件。 8、外景组：（人员待定） 任务：该组核心任务在于晚会期间负责晚会的摄影、摄像工作 活动预算: 舞台布置 800元 材料宣传 300元 展板宣传 200元 音响设备 250元 横幅设计 100元 后勤服务 300元 总计： 1950元（经费自筹） 注意事项: 1、确保不能存在任何安全隐患，以及所有与会人员的安全； 2、各负责人员在做好自己工作的基础上互相帮助，维持活动的气氛，使活动有序、成功的举办； 3、活动期间工作人员必须统一佩戴工作证； 4、除主持人外，其余工作人员应提前四小时到达现场帮忙布置； 5、晚会结束后，所有干部留下点名并收拾会场（特殊情况向安检组请假）； 6、本次活动的所有费用一律以发票形式（特殊情况例外）交予财务部作为报销凭证，报销方式按有关规定进行报销； 7、确保所有设备的正常运行，特别是与电有关的设备； 云竹文学社 晨曦旅游协会 2011年4月23日