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办公室文案写作 通报.ppt
1999年,中国技术进出口总公司与日本签订的成套设备的引进合同,做到既能引进先进的技术设备,又能在付款方式、利率选择等方面精心考虑,为国家节约外汇。他们不仅在合同中规定了对我方较为有利的灵活还款条件,而且密切注视国际金融利率的变化。主动取得国家计委、财政部、外经委、治金部和中信实业银行的支持和帮助。经过与日方的艰苦谈判,终于改变了还贷方式,按当时的利率折算,可为国家节约外汇××亿日元,约合× ×××万美元,成绩十分显著。 表彰性通报、批评性通报相似的正文基本结构 关于西门庆同志死因的通报 清河县诸位百姓: 我大宋清河县西门药业董事长西门庆同志于徽宗3年11月初意外死亡,其死因引起了坊间的广泛关注。县府迅即组织仵作,对此事件进行了充分调查。现将真实情况通报如下: 经查,西门庆为因公殉职。他是在和武松先生进行商业谈判、共进午餐后,于返程途中不慎跌下狮子楼,坠到青石路面上,引起头部及脏器的大面积损伤,后经多方抢救无效死亡。此事现已得到妥善处理,有关责任人已经受到查处。 西门庆同志生前对解决年轻妇女婚育和安置社会富余闲散人员就业问题多有贡献, 县府对其工作业绩和开放精神给予了高度评价。 据观察,西门药业自上市至今,业绩表现稳定良好,请广大股民放心交易。 西门药业、清河县衙 大宋徽宗三年十一月二十日(章) (据《麻辣水浒》改写) * 第二章 公布知照类公文写作与实训 通 报 P35 一、什么是通报 P35 通报是一种用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况的公文。 下行文 使用主体广泛 二、通报的类型 1.表彰性通报。表彰具有典型意义的先进事迹和好人好事的通报。 2.批评性通报。为起到鉴戒效果而批评单位或个人的错误的通报。 3.情况通报。传达重要精神或重要情况,起到交流情况、沟通信息作用的通报。 三、通知与通报的区别 叙述、说明、议论,带感情色彩 叙述(具体、语言平实) 表达方式 交流情况、通过正反面的典型教育人们,宣传先进的思想和事迹 告知事项,布置工作,部署行动 写作目的或作用 表扬先进,批评错误,传达、交流重要的情况和信息 批转和转发公文,传达需要办理和周知的事项等 内容范围 通报 通知 四、通报的格式和写法 ◇标题 与通知相类似,通常由发文机关、事由和文种三个要素构成。发文机关和事由可以省略。 例如:P37-42 例文标题 ◇正文 1、表彰性通报 (1)叙述先进事迹,包括时间、地点、人物、事迹、怎么做及其结果; 这一部分用来介绍先进人物或集体的行动及其效果。表达时使用概括叙述的方式,只要将事实讲清楚即可,不能展开绘声绘色的描绘,篇幅也不可过长。 例 文 (2)对先进事迹进行分析、评议,指出其典型意义,或概括主要经验; 这部分主要采用议论的写法,但并不要求有严谨的推理论证。注意文字的精炼。 例 文 中技公司这种宁可少收管理费,牺牲本公司的局部利益,而保护国家整体利益的精神和积极主动、认真负责的工作态度,以及与有关部门密切协作,一致对外的全局观念,是值得提倡和表彰的。 (3)提出表彰决定; 这部分写由什么会议或什么机构作出决定,给予表彰对象以怎样的表彰和奖励。 例 文 据此,监察部、对外经济贸易部共同研究决定:对中技公司进行通报表彰。同时建议有关部门对此项工作中做出突出成绩的协作单位给予表彰。 思考:如果表彰的是若干个人,或者有具体的奖励项目,那么该如何提出表彰决定? P39 (4)提出希望和学习号召。 这是表彰通报必须要有的结尾部分,用来提出希望、发出号召。 希望各有关单位认真学习中技公司这种顾全大局的精神,处理问题从国家的整体利益出发,舍小我保大我,为我国的经济发展做出积极贡献。 例 文 介绍先进事迹 表彰决定 希望和学习号召 2、批评性通报 (1)叙述事故或错误事实的经过情况、时间、地点、事故及其后果等;(2)对事故进行分析评议,分析事故发生的原因,指出事故的性质及其危害;(3)提出处分决定;(4)引申出应当吸取的经验教训,有的放矢地提出希望和要求。 例 文 错误事实 分析评议 处分决定 希望和要求 例 文 希望和要求 国务院办公厅关于××省××市××县 擅自停课组织中小学生参加迎送活动的通报 1999年12月5日,××省××
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