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策源学院 关于投标报告撰写培训2012

关于投标报告撰写培训 记叙文 说明文 议论文 散文 切勿急功近利,基础很重要 目录 经验分享 竞标技巧 交流时间 1 2 3 经验分享 第一阶段:从部分到完整,依葫芦画瓢 阶段表现:参与部分内容为主,逐渐过渡到主笔,但是基本以抄袭和复制为主。 经验分享 第二阶段:复制过多,遭遇瓶颈, 阶段表现:海洋中心报告。在报告类型上有意识开始要区分,但是由于长期的复制导致陷入定式。在瓶颈中寻求突破。 经验分享 第三阶段:策略不足,形式有余 阶段表现:在本阶段吸取经验,根据项目特性进行针对性梳理,在报告形式上追求契合项目特点,但是在策略高度上仍显不足,但是本阶段也是瓶颈之后的自我调整。 经验分享 第四阶段:熟能生巧,追求变化 阶段表现:由于前期的基础,和在项目的实践,逐渐接触了各类型项目,因此在策略思考上有所突破。在表现形式上不在单一使用世家模板,而是根据自己的优势和项目特点进行变化,以求自我突破。 竞标阶段划分 1 筹备 看地 2 3 思考 磨砺 4 5 成稿 筹备 即拿到竞标任务后,需要准备的内容,包括 成稿 磨砺 思考 看地 筹备 筹备——标书研究 通过标书,可以了解开发商对于竞标报告的内容要求、标书的截稿时间,如果缺乏标书,也可以请拓展部同事代为约见沟通,我们需要严格按照开发商要求的内容进行完善,切忌缺项漏项。 成稿 磨砺 思考 看地 筹备 筹备——产品研究 在确定参与竞标之后,开发商会给予竞标机构部分产品信息,一般包括宗地位置、产品结构、建筑规划、建筑景观风格以及部分效果图片。 万科五龙山 建发浅水湾 来福士 首创万卷山 成稿 磨砺 思考 看地 筹备 筹备——开发商研究 我们需要了解开发商,尤其是开发商的企划文化、公司背景。另外,主要评标者的喜好、做事风格我们也需要有所了解,以投其所好! 需要强调的是:报告没有对错,如果你打动评标决策人就可以赢得技术标! 成稿 磨砺 思考 看地 筹备 筹备——竞争对手研究 这里的竞争对手并非竞品项目,而是参与竞标的代理公司。每个公司的报告风格各有所长,但是我们需要了解对手,凸显自身的优势。 以下,我为大家分享一下我对成都几个一线代理机构的报告风格评价: 我们的优势:策略 成稿 磨砺 思考 看地 筹备 筹备——拓展部门沟通 通常公司拓展部门与开发商沟通较为频繁和深入,因此他们更加了解开发商的喜好,包括对接人的特点,因此,我们需要保持与拓展部门的沟通,以了解更多的信息。 成稿 磨砺 思考 看地 筹备 附:节点 在完成筹备工作之后,请不要忘记时间节点,请根据开发商的截稿时间要求进行节点铺排。 成稿 磨砺 思考 看地 筹备 看地 在这一阶段,我们将面临2个问题: 看地准备什么? 看地看些什么? 成稿 磨砺 思考 看地 筹备 看地——准备什么? 看地时,请大家不要做“甩手老板”,准备工作很重要,至少需要准备以下三件物品,我将其称之为“看地三件套” 成稿 磨砺 思考 看地 筹备 看地——看什么? 看地时候,并不是要求大家围着宗地打转,也不是在宗地内走来走去,要看以下三点: 包括山脉、河流、地形起伏等 周边道路、交通等 站在宗地内感受宗地环境 成稿 磨砺 思考 看地 筹备 思考 在思考阶段,有两件事情是必须要做的 成稿 磨砺 思考 看地 筹备 思考——讨论 看地之后,不要马上投入报告的撰写中,需要集合看地者一起进行思维碰撞以及资料汇总。 讨论之中收集大家的意见,以大致统一思路,然后才能进行提纲的撰写。 成稿 磨砺 思考 看地 筹备 思考——提纲 提纲拟定:可手写、可用EXCEL和WORD制作(选择一种适合自己的方式) 胸有成竹——提纲 成稿 磨砺 思考 看地 筹备 磨砺 磨砺是最痛苦,也是最有意思的阶段,是众人思想碰撞的结晶。 在提纲确定之后,我们会根据每个人的情况进行板块划分(分工),每个人完成自己的部分,最后进行合稿,但是在合稿之后也会面临几次三番的调整,以达到最佳。 成稿 磨砺 思考 看地 筹备 成稿 在成稿环节,我主要与大家分享一般竞标报告的写法,这也是竞标报告的基础,在熟练之后可以根据不同报告的逻辑进行调整。 成稿 磨砺 思考 看地 筹备 成稿 另外,成稿还需要注意两个问题: 成稿 磨砺 思考 看地 筹备 成稿——版式 字体统一 字号统一 版式统一 方法论:使用右键——版式——标题和内容版式,直接填写文字 成稿 磨砺 思考 看地 筹备 成稿——目录 目录是观摩者了解项目结构的重要方式,也是报告的重要组成部分 目录也是写作者逻辑思路的重要表现方式 成稿 磨砺 思考 看地 筹备 提问时间,欢迎交流(20分钟)

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