会计电算化工作出现的问题及对策2.doc

会计电算化工作出现的问题及对策 三明电业局多种产业部　陆立丰 [内容提要]随着电子信息产业的不断发展，会计电算化在社会经济中的运用越来越广泛，随着我国加入WTO后，会计电算化工作在社会经济中所起作用就更显的重要。然而我国实施会计电算化工作起步较晚，许多地方还在实行传统的手工会计，会计工作还只处在会计核算上，并没有真正把会计工作提升到一个管理阶段。在当今经济飞速发展的时代，会计如果还只是滞留在单纯的会计核算上，会计工作将失去其真正应发挥的作用。只有加快实施会计电算化工作才能解决会计滞后的问题，因此会计电算化工作中出现的问题也越来越引起人们的关注。本文以适应社会主义市场经济改革与发展的思路及目标为依据，顺应当今网络时代的发展潮流，面向加入世界贸易组织对中国会计的要求，从工作环境、操作流程、管理三方面对会计电算化出现的问题进行探讨。并对这些问题提出自己的一点见解和解决方案。 关键词会计电算化； 正文 ? 一、会计电算化产生的历史背景 20世纪中叶，随着社会生产集约化程度的不断提高，世界工业革命的飞速发展，引发了全球性的信息革命，信息时代的到来为企业进一步解放生产力，提高劳动生产率带来了极大的便利。会计电算化(Electronic?Data?Processing?Accounting?简称EDPA)即指计算机数据处理会计它不再是传统的、会计，还包括分析、预测、控制、决策等管理职能不仅减轻会计核算的劳动强度，而且会计信息的产生与利用远不是传统会计所能做到的。此，传统的企业管理体系发生了本质的变化，尤其在会计信息领域更是以崭新的计算机账务处理系统取代了旧式的手工，便捷的电算化20世纪90年代初期以来，我国会计改革已迈出了稳健、有序的步伐，并取得了辉煌成就但是由于工作刚刚启步，尚处于探索阶段，加之缺乏统一规划和组织协调，仍存在许多问题。，重视会计电算化自身因素，忽视会计电算化环境因素。会计电算化自身因素是指直接维持计算机运行的各素之和。它包括计算机硬件系统及其配套设施、会计电算化软件、会计电算化工作人员以及赖以输入信息的原始凭证。会计电算化环境因素是指对会计电算化产生促进和制约作用的社会环境总和包括经济环境、政治环境、法律环境、管理环境、以及意识环境等。环境因素对电算化会计具有极大的制约作用。只有具备相应的环境条件，如电算化会计管理制度、内部控制制度以及单位领导对电算化会计优越性的充分认识和重视，电算化会计才能在财务管理中有效地发挥作用。 重视报账功能，忽视管理功能。实行会计电算化的单位中存在着重视材料核算、工资核算、固定资产核算等报账功能，而具备管理型功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测等模块，或根本没有设计，或内容过于简单、功能不全。并且查询功能也不很强，限制了其管理功能，失去了会计电算化对加强财务管理的积极意义。 重视财务软件的技术性，忽略其实用性许多单位在购买财务软件时，往往喜欢买最先进的产品，而忽略了企业自身的情况和需求。如果光考虑财务软件技术的先进性而忽略了自身的情况，一方面将会导致资源浪费，另一方面会因财务软件的复杂难以操作，结果事与愿违，反而影响了本单位会计电算化的进程。1、在业务操作的关键时刻，计算机突然以长时间“待机”、“死机”等手段“磨蹭”和抵抗，致使会计业务难以按部就班进行作为高科技通病，无疑此现象直接影响到会计电算化核算的质量和效率，已经构成现代会计工作的障碍。 2软驱“做手脚”，拒读或破坏软盘数据信息。当会计人员插入软盘接收数据信息时，计算机却“睁眼说白话”，对任何没有质量问题的软盘提示“软驱里没有磁盘”、“磁盘没有格式化”，有时甚至对装有上报数据信息的软盘“施暴”，致使重要的数据信息丢失。3、会计电算化的数据备份不足按照财政部颁布的《会计电算化管理办法》的规定，实行会计电算化的单位发生的新的经济业务内容经过电算化账务处理后，应坚持当天备份，且要双重备份，并分处、分人保管。但在实际工作中常有以下几种不应有的情况发生：一是部分电算化操作人员未养成每天备份的习惯，因此，机器一旦出现故障，则部分账务数据将会丢失。二是不少电算化操作者对备份的数据盘不能做到定期检查，一旦发生问题就没有相应补救措施。三是用软盘备份。目前绝大多数财务软件只支持软盘备份，而软盘存在着容量小、易出故障、成本高等缺陷。会计电算化基础管理滞后于会计电算化的发展实行会计电算化的单位对会计电算化的内部管理很多仍是模仿手工记账的管理办法，结果导致了会计电算化的基础管理混乱，影响了会计电算化工作的健康发展。财会专业人员。在传统会计核算式下，财会人员显得至关重要在电算化会计方式下，财会人员的工作显得较机械、简单，而维护计算机运转的计算机人员的工作却显得相对重要造成重视计算机专业人员，忽视会计人员的现象