马成功word2003文档的基本编辑.ppt

小知识：word中空格符号的知识 Word中的空格共分为3种形式 半角空格 表现形式为点 全角空格 表现形式为方形 制表符空格（按tab键产生的） 表现形式为向右的箭头 常用编辑的快捷键 快捷键名称 对应快捷键 剪切 ctrl+x 复制 ctrl+c 粘贴 ctrl+v 撤消 ctrl+z 恢复 ctrl+y 全选 ctrl+a 剪切操作 ctrl+x 默认情况下，用鼠标直接拖放功能是开启的； 我们可以通过“工具”菜单－－选项－－编辑 尝试把此选项去掉 小提示：粘贴选项按钮的显示和隐藏 当我们拖拉一处的文字到另一处时，往往因为彼此双方的格式不一样会出现一个智能的粘贴选项按钮； 如何永久的去掉粘贴选项按钮 把此项的勾去掉即可永久的去掉智能粘贴选项 右键剪切操作 选中需要剪切的对象，然后右键拖拉到需要的位置后，从下来菜单里进行选择 小技巧点拨---另类剪切的使用 选中要移动的文本 按键盘上的F2键 将光标定位到需要粘贴的位置 按键盘上的回车键（即Enter键）即可 小技巧点拨---另类段落整体移动的方法 把鼠标定位到需要移动的段落内（没必要选中） 按键盘上Alt+shift+上或下方向键 多次按上或下方向键观看段落的位置变化 复制操作 Ctrl+C 复制指的是把需要的信息临时的放置到office的剪贴板里，等待粘贴操作 右键复制操作 选中需要复制的对象，然后右键拖拉到需要的位置后，从下来菜单里进行选择 粘贴 普通粘贴按住ctrl+V 开启insert键粘贴 小技巧：开启用insert键粘贴的功能 选择性粘贴 选择性粘贴的使用 单击“编辑”菜单----选择性粘贴 选择性粘贴的主要作用 可以把文字转化为”不可编辑”的图片 可以把非文字的东东（比如图片、图形等）过滤掉，只剩下文字部分 把文字（当然也可以包含图片、图形等）转化为图片 把文字等信息转化为图片的另一种方法 新建两个word文档，第一个文档写上自己需要的信息（可以包含文字、图片、图像等），保存起来；打开另一个word文档，并使其的窗口的大小处于适合状态，然后把写有自己信息的第一个word文档直接拖拉到第二个打开的文档窗口内即可实现把信息转化为图片的办法。 把文字等信息转化为图片的方法一览表 选择性粘贴 两个文档之间的拖拉 QQ的屏幕截图 键盘上的抓屏键 实现条件 必须用菜单实现 必须先建立两个文档 本机须安装有qq程序 按键即可实现 缺点 只能实现单页转化 只能实现单页转化 往往抓取到并不想要的多余的信息 单击可出现提示方法 把文字、图片、图形等转化为文字（其实就是过滤） 文本文档（记事本的妙用） 把复制的文字、图形、图片等信息首先粘贴到记事本里，然后再从记事本里复制粘贴的东西，再粘贴到word里，则粘贴到word里的东东只剩下文字部分了。 记事本相当于一个过滤器 特别提示（和互联网有关系） 从网上复制的东西，当选择直接粘贴到word文档内，往往在粘贴的内容的最下部会出现粘贴的的智能标志。 Office剪贴板的使用 剪贴板的调出 剪贴板的隐藏 剪贴板的使用方法 剪贴板的关闭 剪贴板的调出 单击“编辑”菜单---office剪贴板 按快捷键ctrl+F1, 调出任务窗格，再从任务窗格里的下拉菜单里选择剪贴板 按快捷键F1, 调出任务窗格（其实是帮助菜单），再从任务窗格里的下拉菜单里选择剪贴板 按住ctrl键不松手，再按两次键盘上的insert键 连续按两次 Ctrl+C 组合键将显示“剪贴板” 剪贴板的隐藏 隐藏Office剪贴板?　　在Word?XP或2003中，按下CTRL+C组合键两次，窗体右侧便会出现剪切板任务窗格，有时候我们并不想让它显示出来，如何隐藏它呢？点击剪切板任务窗格下方的“选项”按钮，然后选中“收集而不显示OFFICE剪贴板”。 选项里还有其它相关设置?　　每当我们在WORD中复制了文字后，任务栏处就会显示出复制状态，如果我们不想让它出现，可以点击“选项”按钮，并去掉“复制时在任务栏附近显示状态” 剪贴板的使用 不管是剪切、复制、还是抓屏等操作，都会在此显示出来 但最多包含24项；office 2000和office xp是12项 关于剪贴板的使用 主要是： 粘贴、删除 全部粘贴、全部清空 撤销和恢复 按快捷键撤销或恢复一次只能撤销或恢复一个步骤（当然连续按撤销或恢复键可多次撤销或恢复）；按工具栏上的撤销或恢复按钮则可以一次撤销或恢复多个步骤 撤销的快捷键是ctrl+z 恢复的快捷键是Ctrl+Y 刘亦菲我心中的梦姑 Word 2003 第十堂课 讲师：马成功 讲师：马成功，刘亦菲