元智大学校园行政管理的数位神经系统（Campus.pptVIP

* 元智大学 校园行政管理的数字神经系统 (Campus Administration System on DNS) 系统建置的原则: 信息应由发生地进入信息系统,避免集中输入 以数据库集中处理 以预算控制作为整体系统设计的主轴 预算 总务处 采购单 修缮单 工程单 文具单 秘书室 会计室 教务处 学务处/ 学系 工读金 申请单 钟点费 申请单 杂费 申请单 零用金 申请单 年度计划 申请单 预算 申请单 电话费 人事室 薪资表 出纳 收入/支出 预算数据汇集图 中长程计划提报 年度计划提报 年度计划执行 会计系统 出纳 财产 预算数据发生 程序图 行政数据库 窗体 窗体 窗体 窗体 窗体 窗体 中长程计划拟定与提报 年度计划与预算提报 采购单(总务) 修缮单(总务) 零用金申请单(会计) 杂项费用申请单(会计) 大宗工程(会计) 研究计划与预算提报 支出传票 出纳 款收登记 收入传票 出纳 薪资表(人事) 电话费(总务) 费用相关窗体 其它窗体(工读金.钟点费) 预算控制 采购单 - 填单扣预算 - 核准后归回差额 修缮单 - 填单扣预算 - 核准后归回差额 零用金申请单 杂项费用申请单 - 填单扣预算 - 核准后归回差额 支出传票 (应付帐款) 转帐传票 (冲应付帐款) 非窗体类: 薪资(常用分录) 钟点费(常用分录) 邮电费(常用分录) 大宗工程 - 开发票时调整预算 支出传票 (应付帐款) 支出传票 (银行存款) 预算执行 - 采购系统 是否有统一采购的机制 是否有备品调度的办法 是否提供沿用既有采购单的服务 是否留有比价与议价纪录 是否纪录采购程序异常纪录(进货异常,验收异常) 是否提供订购单 提供网络或传真下单 是否执行逾期罚款 提供催案通知服务 对厂商稽核 提供保固通知服务 指标 会计系统 1.预算控制的核心 2.与支出相关窗体均可自动产生支出传票并反映预算 - 薪资表 -采购单 -修缮单 -零用金 -杂费单 -工读金 3.提供厂商自行查阅付款情形 4. 提供灵活的资金调度 5.研发计划的整合 指标 导入系统待克服的问题 1.会计制度的重新建立 2.总务与采购质量的认知 3.行政流程的改造需要管理阶层的高度支持 4.行政人员对于业务执掌的认知 5.技术人员的配合 信息工具:使用 3 Tiers Intranet 架构 行政数据库 (MS SQL Server) Web Server (MS IIS) TCP/IP Internet 浏览器 窗体(IE) 浏览器 窗体(IE) 浏览器 窗体(IE) WEB Server (MS IIS) Mail Server (MS Exchange) 会计管理程序 (VB) 采购管理程序 (VB) 出纳管理程序 (VB) 财产管理程序 (VB) 计划管理程序 (VB) 展望 1.以会计与预算为主轴,建立健全的校园财务管理制度 2.以电子窗体的管控,提高行政单位行政效能与服务质量 3.掌握中长程发展方向,提升校务发展的规划能力与执行能力. 4.电子化校园的实现 敬 请 指 教