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关于会计基础工作实施“CSPP”管理探讨
关于会计基础工作实施“CSPP”管理的探讨
【摘要】 会计基础工作是会计工作的根基,也是企业经营管理工作的重要环节。加强会计基础工作的管理,对维护企业经济秩序,提高会计人员素质和会计工作水平等都有着重要的意义。笔者结合从事油田企业财务工作以来的体会和感受,通过四个方面阐述了改进和规范会计基础工作的措施,并提出了会计基础工作的“CSPP”管理思路。
【关键词】 会计基础; 规范化; “CSPP”管理
所谓“CSPP”,即英文单词canonical(规范的)、scientific(科学的)、particular(精细的)、professional(专业的)四个单词的英文缩写,应用到会计基础工作的实践中,具体意义为会计行为规范化、信息技术科学化、内部管理精细化、队伍建设专业化。
一、会计行为规范化
Canonical是强调会计行为要规范。会计是一个行为过程,企业负责人以及每一名会计人员都是会计行为过程的参与者和执行者。要规范会计行为,不可忽视三点工作:
(一)以健全的制度基础作保障
财务工作的特殊性,要求会计人员在处理各项业务的时候,务必要依法办事,照规执行。企业应该按照《会计法》和《企业会计准则》以及《会计基础工作规范》的要求,加强对账户、资金、资产的管理,并结合企业实际工作需要,制订出内部相关规章制度,例如:大额资金使用规定、会计出纳分管制度、支票印鉴分管制度、财务复核制度、会计凭证保管制度、工作交接制度等一系列财会管理制度,并且根据管理的发展变化或趋势以及在制度执行中存在的问题,及时修订、完善各项内部规章制度,使其更加科学、合理、实用,从而强化财务内部制约机制,确保各项经济活动在制度约束下健康运行。
(二)在实践中规范各项业务
在日常的业务处理中,要明确职责、规范管理,促进各岗位之间的工作交流和衔接,提高工作效率和全员的业务水平。为了更好地指导规范各项会计行为,企业应由各岗位会计人员总结在日常业务实践中的具体操作办法,组织编写企业内部的《会计岗位操作手册》,该手册应涵盖合同会签、资料审核、现场监督、结算付款等多方??业务处理流程,使其作为会计人员的行为指南,在实践中有效地规范业务操作,改变会计工作中不合规章的习惯做法。同时,还要经常对业务进行检查和复核,进行账账之间、账证之间、账表之间的核对,做到账账、账表、账证、账实相符。
(三)加大监督检查工作的力度
会计工作涉及面广、政策性强,业务错综复杂,手段灵活多样。因此,加强会计监督检查是规范会计行为的重要保证。对于实施财务委派制的油田企业,应制定“月抽查、季检查、年评比”的监督检查方案。“月抽查”即每月对委派单位财务工作情况及每个管理人员的分管业务进行不定向抽查;“季检查”即每季度对各委派组工作情况组织专人检查;“年评比”即对历次检查情况,实行单位和个人的年度考核,并奖惩兑现,形成有效的激励机制。在监督检查中要严格标准,针对会计核算和管理工作中存在的问题,制定限期整改措施。同时,为了避免检查程序化,对检查出的问题要进行复查,这样做既能达到上下责任落实,又能防止检查流于形式,使每个人对自己所分管的业务能真正负起责任,并使会计工作能在监督检查中得到不断完善。
二、信息技术科学化
Scientific是要求运用信息技术实现会计基础工作的科学化管理。当前,随着科技进步及信息时代的发展,会计电算化管理已取代了原有的手工记账,通过电子计算机对会计信息进行系统的计算处理,大大提高了信息处理的速度和准确性,运用科学的信息技术手段进行会计管理,是加强会计基础工作管理的重要环节。
(一)建立综合性信息平台
对于企业财务人员来讲,要做好会计基础工作,会计基础资料的完整和方便查阅是至关重要的。会计基础资料有狭义和广义之分,狭义的会计基础资料指的是会计报表、会计凭证及附件等,而广义则是指与会计信息相关的所有资料。广义的会计基础资料就油田企业来讲,涉及到勘探、开发、生产、计划等各个环节。目前,相关部门大多数为了统计方便,都开发了各自的信息系统,财务人员对于所需要的基础资料需要向各部门分别索要,这样既难保证数据的真实性和准确性,又降低了工作效率。如果能够对各系统进行整合,形成一个综合性的生产经营管理系统,实现对经营管理计划、生产运行与成本管理、监督与考核、经济活动分析与效益评价等过程的集成化管理,那么,财务人员对于所需要的施工设计、预算、合同及管理报表等各种会计信息,通过一个综合性的信息平台就可以方便快捷的查阅,从而有效地提高工作效率,推动会计基础工作的科学化管理。
(二)规范信息系统的使用和维护
一个好的信息系统,可以为我们的会计基础工作增加科技含量,但如果使用和维
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