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关于深化应用ERP系统提高精细管理水平的思考 　　摘 要:ERP系统在河南油田的成功实施,为生产经营管理提供实时、准确、完整的信息,不仅全面提升了生产过程的操作和管理水平,而且达到了实现管理精细化、信息共享化、效益最大化的目标。文章结合ERP系统在河南油田第一采油厂的应用现状和运行中存在的问题进行了深入剖析,并对深化应用ERP系统、提高管理水平提出了建议。 　　关键词:ERP系统 精细管理 建议 　　中图分类号:F270文献标识码:A 　　文章编号:1004-4914(2010)04-243-02 　　 　　一、ERP系统在第一采油厂的应用现状 　　ERP作为融合现代企业管理思想、先进管理方法和现代信息处理技术的一体化管理系统,它可使企业资源配置更优、内部控制力更强、管理效能和整体效率更高。2005年11月,ERP系统在河南油田成功上线,实现了物流、信息流和资金流的“三流”合一,这标志着河南油田正式搭建起了提升企业综合管理水平的平台。具体表现在:油田经营管理体制有了新模式,初步建立起了以财务管理为核心、成本管理为主线、支撑油田勘探开发核心业务的管理系统;财务管理水平有了新提高,实现了实时反映、实时分析、实时监控;投资计划控制有了新手段,初步实现了财务、计划协调联动,保证了投资数据的唯一性,真实准确地反映投资完成情况;以技术手段保障了各项管理制度的贯彻落实,堵塞了管理漏洞。 　　在ERP系统中第一采油厂启用的模块有:财务会计FI(Financial Accounting)、管理会计CO(Controlling)、资金管理TR(Treasury)、物资管理MRO(Material/Maintenance Repair Operation)、项目管理PS(Project System)、销售分销SD(Sales and Distribution)、物料管理MM(Material Management)等7个模块,经过不断的探索与实践,ERP系统整体运行稳定,大部分业务能够按照设计的流程在系统中运行,ERP系统应用成效日益显现。可以说,ERP的在全厂的应用已经逐步实现规范化、系统化和效益化。 　　一是设计业务基本启用,系统保持平稳运行。从ERP系统涉足油田生产经营业务范围来看,ERP系统覆盖了油田的财务、供应、销售、投资计划等经营业务,而采油厂的财务、投资、物料、销售等业务也基于ERP系统全面展开;从系统业务处理的及时性和完整性来看,广大用户的业???操作逐步规范和完善;从对ERP系统的依赖程度来看,绝大部分的生产经营管理信息来源于SAP系统。基于上述三个方面的综合评价,ERP系统在河南油田、在第一采油厂的运行是平稳的。 　　二是管理水平有所提升,基本实现运行目标。ERP的运行目标就是要是将油田各方面的资源通过信息系统进行科学合理的组织、管理和控制,达到企业内部物流、资金流、信息流“三流合一”,实现资源组合最佳,投资效益最佳。通过应用ERP系统,我油田对投资计划、成本费用、资金资产等方面的管理和控制进一步得到加强,堵塞了管理漏洞,降低了经营风险,提高了整体效益。因此,目前ERP系统实施基本实现了设定目标。 　　二、ERP系统应用取得的成效 　　1.成本管理更加精细。ERP特有的成本中心(组)、功能范围可以实时掌握各部门、各生产流程中的成本变化,收集详细的成本变动数据,大到整个采油厂的成本情况,小到某个采油队的某个生产过程的某项生产费用的情况都可以一清二楚,改变了以往只有等到月末年底才能查询成本支出、而且粗而不细的状况,同时,通过与核定预算的即时对比、自动预警,可以及时发现成本费用的异常波动,有效的对每笔业务和每项作业的运行情况进行实时的分析与监控,从而提高企业成本管理的精细化程度,使得财务控制和监督更加有效。 　　2.预算管理更加全面。ERP系统中的预算管理功能有助于实现全面预算管理的目标。分公司与各单位经过多次对接后,财务资产部将最终审批的价值预算维护到SAP系统中,并按成本要素明细逐月分步下达,各单位必须在计划内安排生产费用,否则一旦超出预算,财务部门将无法进行账务处理,财务部门在第一时间将信息反馈到生产部门,由其进行分析,并上报厂资金预算委员会共同审议,经批准后方可向分公司申请追加预算。通过对“基金中心”的“承诺项目”维护预算控制,不仅实现了管理部门对预算执行进度及费用使用情况的实时监控,使之更贴近企业的生产实际,而且增强了预算的严肃性与执行力度,实现了真正的事前、事中与事后控制。 　　3.资金管理更加安全。企业财务管理的核心内容就是资金管理,ERP对资金的管理贯穿于企业业务流程的每一个环节。对于供应商,所发生的每一笔非即时付款业务,都会在ERP系统中生成一个与该供应商相应的“行项目”,达到支付条件