基于ERP中小企业财务管理探讨.docVIP

基于ERP的中小企业财务管理探讨 　　随着经济环境的变化以及经济改革的不断深化，中小企业对财务管理提出了更高的要求。目前，大多数企业的财务决策、分析已经离不开管理软件的支持，各种各样整合企业内部资源的管理系统已经成为辅助企业管理的重要工具。而ERP在该软件领域占据了主导地位，目前大多数企业在信息化项目上毫不犹豫地选择了ERP，其运用对传统的财务管理提出了新思路。 　　一、中小企业财务管理中运用ERP的必要性 　　财务管理是一项涉及面广、综合性和制约性都很强的系统工程，财务管理同时直接制约着其他管理水平，是企业管理的核心，是深化企业改革，规范建立现代企业制度过程中一项非常重要的工作。目前，我国社会经济已由计划经济转入市场经济，并逐步向知识型经济社会迈进。经济越是发展，对财务工作的要求就越高。大量复杂的财务信息，必须依靠现代化的管理软件，才能详细、准确的分析数据，为管理者提供决策依据。 　　其一，运用ERP先进的管理模式，提高财务管理信息的及时性。ERP是将很多先进的管理理论、企业建模理论以及人脑学等纯理论的知识体现在企业管理软件的设计中，使中小企业用户在现有的管理基础上，置身于最先进的管理模式中，很好的优化中小企业的流程，合理利用高效的信息化系统，最大限度的提高企业的信息质量。先进的管理模式是降低企业的生产成本、合理配置企业可用资源的前提条件。 　　其二，运用ERP财务管理模块，优化企业财务信息流程。现代企业内部财务管理是以实现最佳经济效益为目的。而ERP置身于最先进的管理模式中，能很好的优化企业的流程，合理利用高效的信息资源，最大限度的提高企业财务管理的质量。从多层次，多中间管理环节的企业结构发展为适应现代经济结构的“扁平”企业结构，由企业的高层领导直接掌握企业财务信息。该企业结构更能适应当前中小企业竞争环境的需要。 　　其三，运用ERP提供的多元化信息，合理配置企业资金。实现信息化管理，是当今全世界企业管理的必然趋势。随着企业结构的优化，生产能力的增强，伴随而来的是企业生产的产品品种越来越多，生产工艺越来越复??。为了在市场竞争中不被淘汰，中小企业迫切需要推进信息化管理，从一个制造中心逐渐演化为产、供、销链的信息化企业，做到定时采购、定时生产，合理调配资金，最大限度的减少企业无端的成本消耗。由于ERP提供多层次的组织结构，多元化的业务信息，可以使用多种方式进行会计信息的迅速汇总，方便企业合理配置资金。 　　可见，运用ERP系统，是中小企业发展的必然选择，是现代企业财务管理变革的必然选择。该系统实现了物流、资金流和信息流的集成、统一、实时、透明和共享，极大地提高了工作效率和管理水平。 　　二、ERP在中小企业财务管理运用中的优势 　　在我国数量众多的企业中，中小企业占了绝大多数。但是，以往中小企业的多样性及其灵活多变的经营方式，加上当时相关的市场行情，使得很多中小企业对财务管理建设的重视程度不够，认为不用信息化管理，同样可以占有市场。然而二十一世纪是信息化的时代，面对如此激烈的竞争环境，中小企业必须挖掘先进的管理理念，实施信息化的财务管理。先进的管理软件塑造了新型的企业财务管理模式，是降低企业的生产成本、合理配置企业可用资源的前提条件。 　　其一，信息可靠性。应用ERP实施财务管理，方便财务管理人员按照有关会计制度和准则进行一系列系统自动判别和设置，这样做不仅与制定会计标准遵循程序理性的原则相符，同时也减少了财务人员处理会计业务时出现判断错误的现象。ERP具有的独特功能，有助于减少人为错误对会计信息失真的影响，从而进一步保证了会计信息的可靠性。如：能够有效避免数据重复入账；能够更快速的更改错误，但又保留原始的错误信息，便于对比；能够真正的实现财务业务一体化；能够报表统计与分析角色化，按应用角色多角度进行业务分析等。 　　其二，体系多样性。ERP通过借助系统的集成支持，将公司各个部门划分为不同的核算中心，依据各核算中心的隶属管理关系，将不同核算中心归集成相应的核算中心组，真正实现了对责任区域的财务核算。如：全面成本管理为核心的成本管理体系；以部门为单位的全面预算管理体系；以内部订单为归集对象的项目管理体系等。 　　其三，高度集成性。ERP的财务系统不仅在内部的各模块充分集成，与供应链和生产制造等系统也达到了无缝集成。使得企业各项经营业务的财务信息能及时、准确地得到反馈，从而加强了对资金流的全局管理和控制。ERP强调面向业务流程的财务信息的收集、分析和控制，使财务系统能支持重组后的业务流程，并做到对业务活动的成本控制。 　　由此可见，ERP中的财务管理在管理思想上前进了一大步，真正整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件，对企业可利用的所有内部和外部资源进行了综合运营的管理。