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浅谈建筑工程项目成本过程控制
浅谈建筑工程项目成本的过程控制
摘 要:建筑工程项目成本管理的关键是实现成本的过程控制。文章针对当前在建筑工程项目中普遍存在的“三超”现象,遵从节能减排、绿色建筑的发展趋势,提出了应从施工前、施工中、竣工后等三个阶段对建筑工程项目成本实施过程控制;阐明了项目成本过程控制的六项原则;阐析了项目成本过程控制的三种主要方法。仅供企事业单位和建筑会计人员参考。
关键词:建筑工程项目 成本管理 过程控制
中图分类号:F276.5 文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2011)01-259-02
当前在建筑工程项目中概算超估算,预算超概算,决算超预算的“三超”现象普遍存在,从而导致建筑工程项目投资的严重失控。在大力发展绿色建筑、低碳经济、生态文明的今天,遵循市场经济规律、社会发展规律,有效地控制建筑工程项目成本,是建筑工程项目管理的重要环节,也是建筑企业、建筑行业、建筑经济可持续发展的必然选择。建筑工程项目成本管理的关键是实现成本的过程控制。实施过程控制,是实现成本管理目标的有效途径。
一、项目成本过程控制的实施
所谓控制就是指行为主体为保证在变化的条件下实现其目标,按照事先拟定的计划和标准,通过采用各种方法,对被控对象在实施中发生的各种实际值与计划值进行对比、检查、监督、引导和纠正的过程。控制包括三个步骤(即确定目标标准、检查实施状态和纠正偏差)。全过程控制分为三个阶段,即事前控制、事中控制和事后控制。控制要素包括人力、物力、财力、信息、技术、组织和时间等。控制的状态是动态控制。
建筑工程项目成本的发生涉及到项目的整个周期,项目成本形成的全过程,从施工准备开始,经施工过程至竣工移交后的保修期结束。因此,成本管理贯穿于整个项目管理的全过程,从项目中标签约到施工准备、现场施工、竣工验收及保修;成本管理必须紧紧围绕影响成本变化的各个环节,事先预测、事中控制、事后总结。成本管理对象除生产成本外,应逐渐扩展到预测成本、施工方案成本和质量成本、安全成本等,将成本管理的触角伸展到项目的每个领域和过程。
建筑工程项目成本的过程控制,伴随于项目施工的每一阶段,如工程投标阶段的成本控制、施工准备阶段的成本控制、施工阶段的成本控制、竣工阶段的成本控制等等。
1.建筑工程项目施工前的控制。施工前的成本控制要根据施工组织设计的具体内容以定额标准为依据,分阶段分项通过划小核算单位,搞好施工图预算,测算出按工种、按部位的人工费、材料费、机械费耗用指标,确定成本目标、编制成本计划、制订成本控制方案,然后对各种技术方案、措施可能产生的经济效果进行评价,探索降低成本的各种途径,从而确定目标成本。
2.建筑工程项目施工中的控制。在项目的施工过程中要将成本管理的触角伸展到项目的每个领域,将整个项目分解为多个成本中心、责任中心,而整个项目则作为一个利润中心,针对各个中心、各个生产要素制定切实可行的控制方法,在每个中心将责、权、利有效地结合起来,做到有奖有罚、有效激励。同时,针对各个中心定期进行检查与考评,及时发现问题,纠正偏差。
3.建筑工程项目竣工后的控制。工程竣工后要及时进行结算,将合同规定的“开口”项目,作为增加决算收入的重要方面,加强索赔管理以拓宽利益空间;及时明确债权债务关系,力争尽快收回资金,加强资金的周转,对一些不能在短期内偿清债务的甲方,通过协商签订还款计划,明确还款时间,制定违约责任,以增强对债务单位的约束力。对一些收回资金可能性较小的应收账款,可采取让利清收等办法,以减轻成本损失。
二、项目成本过程控制的原则
为了搞好建筑工程项目成本的过程控制,在成本管理过程中应遵循以下原则:
1.成本最低化原则。建筑工程项目成本控制的根本目的,在于通过成本管理的各种手段,不断降低施工项目成本,以达到可能实现的项目最低的目标总成本的要求。在实行成本最低化原则时,应注意降低成本的可能性和合理的成本最低化。一方面挖掘各种降低成本的能力,使可能性变为现实;另一方面要从实际出发,特别是综合考虑成本的降低,通过主观努力可能达到合理的最低成本水平。
2.全面成本控制原则。全面成本管理是全企业、全员和全过程的管理,也称为“三全”管理。项目成本的全员控制有一个系统的实质性内容,包括建筑企业内部各部门、各单位的责任网络和班组经济核算等,与每一个员工的切身利益有关。应充分调动各部门、各单位和每一个班组、每一个员工控制成本、关心成本的积极性,在企业内树立起全员控制的观念。那种认为“成本控制仅是负责预、结算及财务方面的事”的看法是片面的,应防止成本控制人人有责,人人不管。项目成本的全过程控制要求成本控制工作要随着项目施工进展的各个阶段连续进行,既不能疏漏,又不能时紧时松,应使施工项目
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