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论企业管理费用的控制问题 　　【摘要】 随着企业规模的不断扩大，企业行政管理部门的管理职能日益重要，其费用也相应增加。管理费用的控制已经成为企业成本管理的一项主要内容。但大多数企业缺少对管理费用的有效控制或管理费用控制工作只流于形式，这种局面已影响到了整个企业成本管理工作及企业效益的增长。随着企业的发展壮大，这种矛盾将会显得更加突出。因此，如何在既定的管理要求下，最大限度地降低管理费用，提高管理费用控制效果，已成为当今企业控制的重点。 　　【关键词】 企业； 管理费用； 控制 　　 　　管理费用通常是损益表上的第二大成本项目，减少这块费用的短期方法常会偏离有意义的管理成本改进。必须以战略方法慎重控制管理费用，实现长期改善的目标。 　　 　　一、管理费用的定义 　　管理费用是指企业为组织和管理企业生产经营所发生的支出，包括企业的董事会和行政管理部门在企业的经营管理中发生的，或者应当由企业统一负担的公司经费（包括行政管理部门职工工资、修理费、物料消耗、低值易耗品摊销、办公费和差旅费等）、工会经费、待业保险费、劳动保险费、董事会费、聘请中介机构费、咨询费（含顾问费）、诉讼费、业务招待费、房产税、车船使用税、土地使用税、印花税、技术转让费、矿产资源补偿费、无形资产摊销、职工教育经费、研究与开发费、排污费、存货盘亏或盘盈（不包括应计入营业外支出的存货损失）、计提的坏账准备和存货跌价准备等。 　　管理费用所归集的费用项目是比较庞杂的。有些费用内容，如公司经费、业务招待费等，在企业的规模和经营环境都较为稳定的情况下一般保持稳定，但也不排除公司出于利润操控的目的而造成某些费用项目的异动，会计分析应当识别这些变化。有些费用项目是受到资产质量的影响。如坏账准备、存货跌价准备等直接计入管理费用，应收账款、存货等资产的质量对管理费用有着直接影响。 　　 　　二、控制管理费用的原因 　　（一）提高企业行政管理效率 　　管理费用与销售收入的比重体现了企业的行政管理效率，管理费用占营业收入的比重（即管理费用率）越低，代表公司的费用控制能力越优秀，行政管理的效率越高。 　　（二）杜绝“藏污纳垢”的项目 　　表面上看，这只是企业用以记录期间费用的一个科目，但实际上，管理费用是交易“藏污纳垢”的项目，企业管理者违规使用公司资金，非法行为的专业，多列入管理费用项下。控制管理费用成为每个企业的重点项目。 　　首先，一些企业管理者将企业资金用于个人及家庭消费，将个人和家庭的日常开支及固定资产购置支出全部列入了企业的管理费用中，增加了企业的期间费用，既实现了假公济私，又给企业减少了部分税收。 　　其次，一些企业为实现某一经营目的而进行的行贿支出，一般也记录在该科目下，并以业务招待费等名目来反映。 　　最后，一些企业为了虚增或调节利润，可能选择应收账款坏账准备以及存货跌价准备来进行调节，从而通过管理费用来干预盈利，达到粉饰利润或平滑利润的目的。 　　 　　三、管理费用的控制措施 　　管理费用的控制遵循费用控制原则：事前控制，即事先建立各项支出的合理标准，预防成本超支。例如开发一个新产品，应该投入多少，研究发展的费用是多少，需要事先设定一个标准。很多企业总是事后控制，虽然说亡羊补牢，为时未晚，但是在控制上最好能够做好事前的控制，未雨绸缪。事后控制是对已经发生的成本差异采取修正的行为，调整或修正未来的成本支出。当实际的支出超过原来所编的预算或标准时，不管是量差还是价差，都应该了解原因，然后针对这些差异，采取相应的对策。控制原则，在进行费用控制时，应采取适度原则，避免过度控制。在现实生活中，很多企业往往矫枉过正，采取过度的控制，把钱管得太死。结合实际情况制定相应的措施： 　　（一）制定办公费用控制方案 　　办公费用是公司管理费用的组成部分，在管理费用的分配使用当中起着至关重要的作用，办公费用的控制使公司获得很大程度上的节约。 　　降低公司成本，提高经济效益，减少管理费用开支，使得钱、财、物效用最大化。 　　方案如下：①明确预算体系及职责分工。②公司于每年12月15日前向公司主管经理及各部门主管发放下一年度的预算表，年度预算人每年12月23日前完成下一年度预算。③日常办理办公费用均需要书面和电子两种形式交公司领导和财务经理审核签字。④每月月底进行审核，超出规定标准比例，做出相应的解释；节约部门进行适当的奖励。 　　（二）严格业务招待费、差旅费审批手续 　　业务招待费方面要求财务部门制定审批表，在审批过程中要求经办人将主管领导签字后的发票凭证与审批表一起交给财务部门进行核算。 　　差旅费方面要求出差人员在出差之前填写出差申请单，出差结束后填写出差报告，出具相关的出差票据，经由相关领导签字方能报销。 　　（三）提高相关财务人员