学校员工入职离职手续.doc

关于规范人事相关手续的通知 各部门： 为进一步规范员工入、离职手续办理，现将流程明确如下，请各部门按文件执行。 ------------ 二0一四年十二月一日 员工入职管理流程图 1、新员工到行政人事部报到，提交各类相关材料。如毕业证书、学位证书、职称证书、身份证原件及复印件等。 2、新员工填写入职登记表，办理入职，行政人事部根据规定协助其办理相关事项。 3、行政人事部带新员工到对应部门后，由部门安排办公位置等，并介绍部门人员及其他部门相关人员，由直接负责人向新员工介绍其岗位职责与工作说明。 5、行政人事部及时整理新进人员档案资料等工作，及时向校领导汇报相关部门及新进人员的相关情况。 员工离职管理流程图 1、员工提出离职申请，由员工所在部门负责人审核，交由行政人事部审核备案并报校领导批准。 2、根据具体情况由行政人事部视情况是否下发离职通知单（离职手续清单），员工根据离职清单办理离职手续，工作交接，办公物品移交等手续。 3、员工办理完所有离职手续后，到财务部进行各种款项的交割结算，包括各种借款、物品扣款、工资、福利等结算。 4、行政人事部必须做好离职备案及统计，及时向校领导报告各部门人员情况。 员工离职交接表 姓名 性别 年龄 部门 职位 部门 交 接 内 容 交接情况 接收人签字 交 接 日 期 所 在 部 门 物资交接（归属部门的办公物资等） 工作交接（已完和未完工作事项） 资料交接（合同、文件、客户资料等） 其 他 后勤保障部 办公室、宿舍钥匙等交接 行政 人事 部 电脑及密码 劳动合同及培训等情况 其他 财 务 部 借（欠）款归还情况 发票、帐单及有关财务资料 其他： 其他相关 部门 薪 资 计 算 出勤情况： 应得薪酬： 应扣款项： 实得薪酬： 其它说明： 经办人签名： 日期： 离职员工本人签字确认 校领导签字确认 办理流程：1、离职员工先到行政人事部领取本表然后到相关部门交接签字（辞职人员请提交辞职报告）； 2、交接完毕后核对无误由员工本人签字确认； 3、最后请将本表送回行政人事部归档保存,手续未办理完结不予结算工资。 用人部门 各相关部门 行政人事部 学校领导 报告相关人员情况 ⑤整理人事资料存档 结束 ④正式试用 体检 入职登记表 交缴各类材料等 各种相关证件等材料 ②办理入职手续 ①新员工报到 开始 ③录入指纹 开始 ③ 工作交接 审核 审核 审核 ②下发离职通知单 领取工资 办公用品 移交 工资福利结算 离职备案 结束 离职申请 ① 离职申请 ④ 财务款项交割 办理离职 手续 学校领导 行政人事部 员工所在部门 离职员工 财务部 汇报