缮印校对凭证签章归档纸本签收.pptVIP

* * * * * * 公文管理暨線上簽核系統建置案 基層機關與學校 推廣說明會 簡報綱要 說明會目的 1 公文線上簽核系統說明 2 公文線上簽核系統流程說明 3 系統上線前置作業 4 說明會目的 配合行政院研考會電子公文節能減紙政策，推動搭配自然人憑證建置線上簽核機制，以縣府為中心，集中式的線上簽核公文管理系統，提供縣內各級機關公文管理整合服務。 縣府府內機關自100年10月新系統上線並導入線上簽核，公文線上簽核績效指標102年2月份平均達36%。 另，101年起導入5個府外一級機關，102年2月份平均達57%。 預計自今年(102年)導入公所、地政事務所、戶政事務所、衛生所、慢性病防治所、家畜疾病防治所、代表會、家庭教育中心及所屬縣立學校等。 導入期間 已導入機關數 平均線上 簽核比率 府內機關 100/10 17 36% 府外一級機關 101/8 5 57% 公文中心 檔案管理系統 公文管理系統 申辦服務 電子佈告欄 流程處理模組 系統整合 編輯/簽核元件 縣政府 公所 機關 二級機關 學校 機關 一級機關 跨機關 會辦/陳核 資訊服務 公文中心 建置公文共用中心，提供縣府、各級機關與鄉鎮市公所系統硬體共構平台與公文簽核系統共用應用服務，達到資源集中 共用與服務共享的效益。 系統範圍 完整版公文管理 系統說明-線上簽核作業流程 線上簽核作業：增加簽核點的作業流程與文稿線上簽核的處理 流程點作業(收發文、登記桌)影響較少 檔案管理作業：增加電子檔案管理作業 電子收文電子發文 線上分文 承辦人 線上簽辦 主管 線上批核 線上會辦 單位主管 線上決行 一層主管 線上決行 校長 主任 數位 檔案 線上發文 收文簽辦或創簽稿、逐級簽核至各級主管/首長，以電子化方式全程處理。 系統說明-簽核流程 主任 適用線上簽核公文 電子來文、屬定型稿之電子來文函復、屬定型稿之創函稿及機關內簽等。 電子來文收文登錄時，總收文不需列印電子來文資料，直接分送承辦單位。 採用線上簽核方式辦理之公文，如因業務需要，機關承辦人得轉為紙本作業方式辦理。 系統推廣範圍 密件 。 人民陳情、訴願、訴訟案件 。 審計室、監察院、司法院、法院之來文 。 費用單據（如核銷單據） 。 具有永久保存價值的文件 。 附件電子檔案過大（超過10MB），類型多樣化 。 紙本來文本文及附件超過10頁以上者或為實體附件（例如：光碟片、書籍等） 。 其他需採紙本簽核之公文 。 不適用線上簽核公文 系統推廣範圍 作業模式 作業角色 線上簽核 紙本簽核 總收文 電子文不列印，線上分文 電子文列印，分文 紙本文登錄，分文 總發文 不需簽收、繕印校對、　憑證簽章歸檔 紙本簽收、繕印校對、發文歸檔 檔案管理 電子檔案管理 紙本檔案管理 線上簽核作業流程－流程點差異說明 作業模式 作業角色 線上簽核 紙本簽核 承辦人 簽稿編輯，設定會辦單位/人、　決行層級，不需列印紙本，憑證 簽章後送主管批核 簽核流程由系統依決行層級及　會辦單位/人設定自動產生 受會公文可輸入會辦意見，　亦可加會其他單位 收文存查公文，需擬簽呈判後 歸檔 簽稿編輯完成，取號列印紙本， 加蓋職章後送給主管批核 會辦、陳核、存查歸檔、送發文 由登記桌登錄處理 收文存查公文，可於來文紙本　簽辦呈判後歸檔 單位主管 一層主管 線上修改文稿/輸入批示意見 線上退件/決行公文 線上核准公文展期/檔案借調/ 延後歸檔等申請 紙本公文簽核，公文管理系統　不需處理 線上簽核作業流程－簽核點差異說明 簽核作業流程 線上簽核公文由承辦人於簽稿上輸入會辦單位與決行層級，系統即自動設定傳送公文流程。 各層級主管簽核，區分為可決行與不可決行2種權限，無決行權長官可於簽稿上提供批核意見，有決行權長官可決行公文，系統啟用前需由各機關系統管理人員設定組織與主管簽核權限。 文稿即是流程，線上簽核so easy !! 系統預計推廣時程 階段 導入機關學校 教育訓練 系統上線 第一階段 縣立各級學校 05/13-05/24 05/27 第二階段 戶政、地政、衛生所、防治所、家教中心 06/03-06/14 06/20 憑證申請、核發 自然人憑證: 總發文人員、承辦人及各級主管人員 機關憑證(附卡): 檔管人員 憑證讀卡機安裝與憑證匯入。 上線前置作業 將針對各機關總收發、承辦人、主管、稽催人員、檔管人員、系統管理者及種子人員等提供相關訓練課