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外贸函电翻译中常见问题分析 　　摘 要： 在现代国际贸易过程中，对外贸易的各个环节大多通过函电进行，都离不开商业信函的书写。在教学过程中，作者发现函电翻译错误是较为常见的错误类型。探讨这一常见问题，无疑对在日后的教学工作中提高教学效果有极大帮助。 　　关键词： 外贸 函电 翻译 常见问题 　　 　　改革开放以来，我国对外经济贸易快速发展，每个公司只要登记注册就可以拥有进出口贸易的权利。沟通信息是商业活动中最基本、也是最重要的部分，而外贸函电则在沟通中起着不可低估的作用。 　　 　　1.外贸函电的写作原则 　　 　　外贸函电写作，其中包括信函、传真和电子邮件，是拓展国际经贸业务不可缺少的能力。英语不是我们的母语，所以在如何表达上还存在语言障碍，除了要有扎实的英语写作基础知识外，还必须遵循外贸函电写作原则，确保准确无误地沟通。 　　1.1 Courtesy（礼貌） 　　尽量避免使用令人不愉快、不礼貌的措辞用语，要让读者有一种被尊重、愉悦的心情。在书写之前就把握好语气，要让对方感觉到具有说服力又不失诚恳，要立场坚定而又不失亲切。恰当的语气会让对方感到温暖，产生兴趣。及时回复也是一种礼貌，让客户等待回复是不礼貌的。如果不能立即回复一封探询信息的来信，那就写信给对方解释原因并应做到尽早地给予答复。 　　1.2 Consideration（体谅） 　　要把握书写时的“体谅”原则，首先要求写信人持有“You attitude”，而不是“We attitude”，也就是要多站在对方的立场上措辞，给予对方充分的体谅和照顾，始终考虑到对方的愿望、要求以及读信时的感受。要让读者对来函留有良好的印象需要为了最好地传达信息、请求、希望等而精心设计好书信的内容。最好能够做到既拒绝了对方优惠的要求又不破坏双方的友好关系，既否定了对方打折的要求又不危及日后的往来。即使收到了一封不友好、粗鲁的来函，也不要以同样不友好甚至有点尖刻的语气回复对方。尽量多使用积极、肯定的语气，尽量少使用否定语气。 　　1.3 Clarity (清楚) 　　写信人必须要做到清楚地表达自己的意图，任何文字不严密、含糊不清的词句均应避免使用，不能让读信的一方产生误解。当确定了想要传达的内容之后，就应该用最朴实、简单的语句表达出来，而尽量避免使用具有不同含义、意思不确定的词语。同时也要注意句子的结构安排，使用必要的连词或短语使句子连贯起来，要选择简单的、直接的句式。商务书信讲究简洁，一目了然，因此写信人还应该注意恰当地划分段落，通常情况下，一个段落围绕一个主题。清楚明了的信函显得更富有诚意。 　　1.4 Completeness (完整) 　　商务书信中应包括一切必要的信息。尽量不要在商务书信中使用附言，否则会让对方感觉你做事不够认真，态度不够真诚。一封不完整的商务书信有时会让对方很懊恼，从中得不到期望得到的信息。这样当然会抑制贸易往来的顺利进行，使双方的工作都受到了延误。要想做到书信完整，最好的办法就是站在读信人的立场，不断地询问自己是否回答了对方的所有疑问。在发信之前再仔细检查一遍是完全必要的。 　　1.5 Conciseness (简洁) 　　力求商务书信完整清楚的同时，也要做到简洁，使用最简洁的语句表达最完整的意思。能使用单词的不使用短语，能使用短语的不使用句子，能用短句的不用长句。避免不必要的重复和过度的细节描述。但是简洁的原则是以不影响清楚为前提，“清楚”始终是商务书信的首要要求。 　　1.6 Concreteness (具体) 　　要让信函中所涉及的对象具体化、明确化，任何含糊不清或易于引起误解以致混乱的表达方式都应避免。商务书信中必须使用意义明确的表达方法。当你要确认一封来信时一定要提出它的日期、事由及编号等。 　　1.7 Correctness (正确) 　　这里的正确除了指语法、标点及拼写正确外，还要求使用规范的语言、恰当的叙述、精确的数值。在给商务书信签名时，应检查其内容的正确性，按照惯例检测所写内容是否合适，要正确理解并使用对外贸易中所使用的专业术语。最后指出的是这七个“C”原则是相辅相成的，在实际使用中要做到统筹兼顾。 　　总之，世界市场已经形成，世界各国的经济相互依存的程度日益加深，国际贸易需要更频繁的沟通，外贸函电将日趋重要，外贸函电的写作必须遵循其原则，做到万无一失。 　　 　　2.外贸函电翻译中的常见问题 　　 　　2.1 外贸函电中的惯用语与缩略词的翻译 　　商务英语中有许多惯用语和缩略词，这在其他文体中很难见到，弄清它们的含义是翻译好外贸函电的一个前提。 　　例如：as per （按照、根据），be for one’s account （(费用)由……承担，WAP 水渍险）等。 　　2.2