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外贸英语函电语言特点及其写作策略 　　摘 要： 在国际贸易中，外贸英语函电是沟通的有效途径之一。外贸英语函电既要准确传达业务信息，又要塑造良好企业形象。本文就外贸英语函电的语言特点进行分析，并提出相应的写作策略。 　　关键词： 外贸英语函电 语言特点 写作策略 　　 　　外贸英语函电是贸易双方传递商务信息、促进贸易关系的重要桥梁，是现代商务活动中效果显著、方便易行的一种常用交际文书。即便是在传真机、互联网等现代化通信工具日益普及的今天，商务洽谈大多还是会以信函的方式进行。质量上乘的函电能够促进贸易双方的相互理解，帮助商家达到预期的交流目的，同时也能够更有效地达成业务。了解外贸英语函电的语言特点，掌握相应的写作策略，对于拟写正确、规范且得体的外贸函电而言是十分必要的。 　　一、语言特点 　　外贸英语函电是在商务环境中运用的英语，与普通英语相比，具有独特的语言风格。总的来说，其语言特点可以归纳为以下几点。 　　（一）措辞礼貌得体 　　外贸英语函电撰写时要注意措辞，不要盛气凌人，尽量避免使用不礼貌、会令读信人产生不愉快情绪的词句。在书写之前就把握好语气，要让对方感觉到具有说服力又不失诚恳，要立场坚定而又不失亲切。因此，外贸英语函电中会经常出现一些礼貌委婉的表达方式如：please，will you please，would you kindly，we shall appreciate it if，we are grateful that等，这类表达的运用会使函电中的意向表达更为礼貌得体。试比较下面一组句子： 　　a.Tell us more detailed information on your requirements. 　　b.Would you please tell us more detailed information on your requirements? 　　很明显，第二个句子的措辞要更为可取，也更能够得到对方的支持与认同。即使是传达负面的消息，也同样要注意遵循礼貌原则： 　　a.We inform you that we are unable to deliver the machines on time. 　　b.We are extremely sorry to inform you that we are unable to deliver the machines on time. 　　除此之外，这种礼貌的原则还体现在“以客为主（You-attitude）”的态度上。“以客为主”是指从收信人的角度考虑问题，例如： 　　a.We allow 6 percent discount for cash payment. 　　b.You earn 6 percent discount for cash payment. 　　这两个句子表达的含义相同，但是语气态度则不尽相同。第二句是从对方的角度出发去考虑他们能够得到折扣的问题，在这种语境下，“You earn”要明显好过“We allow”。 　　（二）表达清楚准确 　　所谓“清楚准确”，就是要保证所拟写的函电意思清楚明了，不会令对方产生误解。为达到这一交流目的，所有意思模棱两可、含糊不清的词句均应避免使用。当确定想要表达的内容之后，就应该用清晰、简洁的语句表达出来。同时也要注意句子的结构安排，使用必要的连词或短语使句子连贯起来。以下面句子为例： 　　As to the steamer sailing from Shanghai to Los Angeles，we have bimonthly direct services. 　　由于此句中的“bimonthly”有两个意思，既可表示“一个月两次”，也可表示“两个月一次”，非常容易令对方产生误解，极有可能给双方后期的贸易带来一些本可以避免的麻烦，故应改为： 　　a.We have two direct sailings every month from Shanghai to Los Angeles. 　　b.We have a direct sailing from Shanghai to Los Angeles every two months. 　　在下面一组句子中，由于only的位置不同，使得两个句子的意思也迥然不同： 　　a.We shall be able to supply 10 tons of this item only. 　　b.We shall be able to supply only 10 tons of this item. 　　only在第一句中修饰item，意即仅提供此类商品；而在第二句中则修饰50 tons，表示仅提供五