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大学英语四级考试应用文中书信写作特点及技巧 　　摘 要： 书信是大学英语四级考试应用文中经常考的一种形式。书信是重要的交际工具，英文书信分为两大类：公务信件和私人信件。在备考大学英语四级考试的过程中，考生要熟悉每种体裁作文的写作特点及写作技巧。 　　关键词： 大学英语四级考试 应用文 书信 写作特点 技巧 　　 　　根据大学英语四级考试大纲的要求，写作部分（Writing）占15%。大学英语考试四级作文的体裁有五类：议论文、说明文、应用文、记叙文和描写文。但在实际考试中，一般只考议论文和应用文两种体裁，而书信是大学英语四级考试应用文中经常考的一种形式。 　　1.英文书信的组成 　　1.1信头（Heading） 　　信头是指发信人的地址和日期，通常写在第一页的右上角。行首可以齐头写，也可以逐行缩进写。地址的书写顺序由小到大：门牌号、街道、城市、省（州）、邮编、国名，最后写发信日期。私人信件一般只写寄信日期即可。例如： 　　289 Heping Road 　　Nanshan District 　　Nanjing 210000 　　Jiangsu Province 　　P.R.C. 　　October 1，2010 　　1.2信内地址（Inside Address） 　　信内地址要写收信人的姓名和地址。在公务信件中要写明这一项，在私人信件中，这一项常常省略。该项写在写信日期下一行的左上角，格式与寄信人地址一样。 　　1.3称呼（Salutation） 　　称呼是对收信人的称谓，应与左边线对齐，写在收信人姓名、地址下面1-2行处。在称呼后，英国人常用逗号，美国人则常用冒号。在私人信件中可直呼收信人的名字，但在公务信件中一定要写收信人的姓。大部分信件在称呼前加“Dear”。如： 　　Dear Dr.Green： 　　Dear Dr.Smith： 　　对不相识的人可按性别称呼： 　　Dear Sir： 　　Dear Madam： 　　Dear Ladies： 　　如果不知收信人的性别则可用Dear Sir or Madam。 　　1.4正文（Body of Letter） 　　正文是书信的主体。英文书信的正文的开头直接说明写信人的身份及写信的目的，然后提出写信人的情况、想法或要求，并加以必要的解释或说明。英文书信陈述目的时，应该直截了当，意思明确，层次清楚，言简意赅。 　　1.5结尾礼词（Complimentary Close） 　　公务信件的结尾礼词包含两部分：发信人的结尾套语与署名。结尾套语写在签名上面一行，第一个字母要大写，套语结尾后面要加逗号。在公务信件中，发信人常用的结尾套语如下： 　　Yours truly，Yours sincerely，Respectfully yours，Cordially yours，Yours cordially等。 　　在私人信件中，发信人常用的结尾套语如下： 　　Sincerely yours，Lovely yours，Your lovely，Your loving son/daughter等。 　　1.6签名（Signature） 　　写信人的签名常位于结尾礼词正下方一二行。除非是给很熟悉的人写信，签名一般须写出全名。签名常常较潦草，不易辨认，因此在签名的正下方须打印出全名。 　　2.写作步骤 　　在大学英语四级考试中一般要求考生根据提纲写一封英文书信，如2005年1月四级作文、2004年6月四级作文、2004年1月四级作文。对这类题型，通常分为5个步骤来写： 　　第一段，文章开头：称呼。 　　第二段，寒暄语句，引出写信的目的。 　　寒暄句+主题句（注：寒暄句和主题句可以是同一个句子）。 　　第三段，根据提纲扩展主体段落，主题句+扩展句1+扩展句2+扩展句3。 　　第四段，表明自己的观点，并结束书信主体段落，在最后要他谈自己的看法。 　　第五段，寒暄句+落款。 　　下面我们再来看一封投诉信（Letter of Complaint），一般而言，投诉信包括以下内容：提出要求和理由；解释详细的情况；把请求具体化，以及希望收信人采取行动的日期等。例如： 　　Aug.1，2010 　　Dear Sir or Madam： 　　I’m writing to complain about a typewriter I bought seven months ago. 　　In January of 2010 I bought a Jones Typewriter，Portable Special Model，at ABC Store，I had used it only a few days when the spa