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对如何做好高校教学秘书工作认识 　　摘要: 教学秘书作为高校管理队伍中的重要组成部分,对提高教学质量、保障教学工作的有序进行、促进学校的发展起着重要作用。因此,做好高校教学秘书这项基层工作就显得相当重要,本文就如何做好高校教学秘书工作进行了论述。 　　关键词: 高校教学秘书素质能力 　　 　　在和谐高校的建设中,教学是核心工作,抓好了教育教学工作,人才的培养才能顺利进行,而教学工作的开展,除了教师外,教学工作的组织、管理者也是重要的环节。高校内各教学单位设置了教学秘书,教学秘书既是教学管理的具体执行者、各项教学活动的组织者,又是学校教务部门与院系之间、教师之间、师生之间开展教学活动的桥梁和纽带,同时还是院系领导的参谋和助手,承担着参与组织各类考试、学生成绩管理、有关教学文档的收集、整理和归档、协助院系教学主任安排新学期教学任务等多项工作,因此,就构建和谐教学体系而言,教学秘书是不可缺少的角色,而做好高校教学秘书工作对提高教学质量、保障教学工作的有序进行、促进学校发展则起 　　着举足轻重的作用。 　　 　　一、要有敬业奉献精神和吃苦耐劳精神 　　 　　教学秘书的工作主要是服务性工作,多是琐碎的,不仅任务繁重,而且头绪多,牵涉到高校各个部门,有时任务急,还得同时完成几项任务,不得不加班加点,甚至连节假日也不能休息,需要经常加班才能完成。因此,教学秘书需要有高尚的奉献和自我牺牲精神,热爱、安心这项工作,踏踏实实地发挥自己的主观能动作用,在繁重而又看似平常的工作中兢兢业业,不为名、不为利,全心全意地为教学服务。如果没有一种服务意识和乐于吃苦、甘于奉献的精神,是绝对做不好秘书工作的。所以要正确对待自己的人生价值,教学秘书的价值就是通过自己的任劳任怨地做好服务工作,在默默无闻的平凡事业中体现出来的,只要热爱它,同样可以做出显著成绩。为此,教学秘书更要增强使命感和责任感,深刻明确肩上的重任,有敬业奉献精神和吃苦耐劳精神,甘作无名英雄,兢兢业业地、脚踏实地地努力工作,在实践中提高分析问题和解决问题的能力,不断提升服务质量。 　　 　　二、要树立学习意识、???任意识、服务意识和质量意识 　　 　　高校教学秘书需要具备一定的理论功底,因此,必须加强学习,树立学习意识。作为一名高校教学秘书,应强化学习意识,养成不断学习的习惯,这样才能使自身的综合素质得到不断提高,才能真正胜任教学秘书工作,才能从容应对二十一世纪知识经济的严峻挑战。我们处于知识经济时代,知识社会的特征之一,在于信息瞬息万变、知识暴增及知识更新加快,竞争更加激烈,社会对人的要求越来越高。当今的社会形态,从某种意义上来说,是一种学习的社会。个人只有不断地吸收新知识,才能应对社会的挑战,也唯有继续学习,才能免于落伍。因此,唯有不断学习,才能适应、生存于现代的知识社会。一个称职的、成功的教学秘书应是“通才”和“杂家”,不仅要学习专业知识,还要学习辅助管理知识,更要不断调整、更新自己的知识结构,这样才能与科技发展同步。 　　教学秘书的工作要常和老师、学生打交道,要对老师和学生传达、解释教学管理的有关文件和制度,要审核学生的学籍和学业成绩,很多工作都牵扯到学生的切身利益。因此,要把岗位作为自己追求的事业,事事高度负责,一丝不苟,努力做到“干一行,爱一行,精一行”。如果没有责任意识,就会影响到工作效率和工作质量。教学秘书对课程的安排、考试的安排等都关联到正常的教学秩序,如果做不好,将会造成严重的教学事故。因此,教学秘书必须树立较强的责任意识。 　　教学秘书是协调者与沟通者,作为学校教务处和院(系)主管领导、教师及学生之间开展教学活动的桥梁和纽带,具有承上启下、协调左右、沟通信息、改善关系的作用。教学秘书所承担的每一项具体工作主要是为分管领导服务,为老师服务,为学生服务,也包括间接为机关服务。教学秘书必须把服务作为基本职能,充分认识和理解服务的崇高伟大,树立自觉服务的角色意识。 　　教学质量是高等学校生存和发展的基础,是高校的生命线;是教师根本价值的体现,保证和提高教育教学质量是学校永恒的主题。而这些都离不开教学管理人员对教学质量的不懈追求。管理质量是保证教学质量的基础。教学秘书要树立质量意识,通过加强管理来保证人才的培养质量,向管理要效益,向管理要成绩,向管理要质量。 　　 　　三、要不断加强学习,不断提高自身素质 　　 　　毛泽东同志说过“活到老,学到老”,教学秘书只有不断地学习,才能提高自身的素质,才能提高处理各方面问题的能力,才能提高水平。 　　(一)提高政治思想素质 　　政治思想素质是决定其他素质的价值取向和动力方向,是教学秘书工作态度和工作素养的前提。没有正确的政治思想目标,教学秘书工作就会迷失方向。因此,教学秘书必须具有一定的马列主义思想