行政人事制度中的车辆管理部分.doc

3.2.1目的： 完善司机人员行车管理，提升工作效率，确保车辆使用及时、合理及安全。 3.2.2范围： 公司所有公务车辆。 3.2.3管理内容及行车规定： 3.2.3.1公务车辆由公司行政人事部负责管理、调派、并为每部公务车辆设立档案。 3.2.3.2公务车辆的附带资料，除行驶证、保险卡、附加费由司机人员携带外，其余资料均 由行政人事部保管，存入车辆管理档案。 3.2.3.3申请用车的部门，至少提前两小时填写《派车单申请单》，以保证合理安排出车。 3.2.3.4各项公务用车需由行政人事部批准后方可出车，未经批准，私自出车，产生的一切费用均由当事司机承担。司机每日行车必须填写《行车日志》，经使用者确认实际使用时间及里程后，作为费用报销的依据。 3.2.3.5公务车辆需要维修保养时，责任司机应提前知会人力资源部负责人，以便安排委托协议单位进行合理维修保养。 3.2.3.6公务车辆证件年审，需提前半月填写申请表交与人力资源部负责人审批，并必须在规定时间内完成证件年审，如因人为原因产生的相应费用由责任司机或责任管理人承担。 3.2.3.7行车时不遵守交通规则，违章罚款费用由行车司机本人负担，如因工作需要，公务车借由他人驾驭，产生违章罚款费由借车人负担，公司不报销此项费用。 3.2.3.8公务车辆调度原则以派车单送达的先后顺序、办理事务轻重缓急程度及合理行车路线安排车辆。 3.2.3.9司机要履行安全行车的工作职责，为全体员工提供优质服务。对乘车人员要热情、礼貌、说话和蔼，不能以任何理由故意刁难用车人。 3.2.3.10司机上班时间如不出车，司机必须在休息室待命。司机本人配置的通讯设备，需全天保持畅通，如因个人通讯原因对公司业务造成影响，后果由当事司机承担。 3.2.3.11每次出车前，责任司机需认真做好车辆日常检查工作，确保车辆的安全状况（油、水、电）及车辆的正常运行，司机人员要熟知所开车辆的各种证件的有效期，保证出车时证件齐全并有效。 3.2.3.12司机出车如在规定时间内不能及时返回，应即时通知总经办。 3.2.3.13本公司所有车辆所属司机应严格遵守车辆保养规范，维护车辆的最佳状况。随时注意车胎气压情况，对于车辆的异常状况应立即进行检查随时保持车辆干净。 3.2.3.14行政人事部责任人于次月5日完成《公务车费用月统计表》，存档并交人力资源计入公司行政管理成本费用中。 3.3.1目的： 为了规范公司邮寄“特快专递”的申请与费用的统计。 3.3.2内容： 3.3.2.1公司人力资源部负责人根据实际工作需要批准各部门“特快专递”发送公务资料的申请。申请部门在邮寄前认真填写《特快专递邮寄申请表》。 3.3.2.2部门负责人和人力资源部负责人在填写完毕的《特快专递邮寄申请表》上签字后，公司负责“特快专递”发送人，将按照申请表上的申请给予邮寄。 3.3.2.3公司负责“特快专递”发送人，次月5日完成《月特快专递费用统计表》计入行政管理成本费用，存档并告知各部门负责人。 3.3.2.4 公司员工因私申请“特快专递”，工作人员可协助联系业务单位，费用由员工自己承担。 3.5.1目的： 为确保业务联系，结合公司费用报销制度，规范报销申请程序。 3.5.2申请移动电话通讯费的报销程序： 3.5.2.1公司员工根据业务需要，可申请通讯费报销。 3.5.2.2申请人需填写《移动电话通讯费报销申请表》，按照本人的职务选择报销种类及标准。 3.5.2.3《移动电话通讯费报销申请表》需经部门负责人、人力资源部经理或主管领导签字后交与财务部方可实行。 3.5.2.4通讯费报销采用限额内报销、超支费用自补的办法。 注：所有报销话费人员须全天开机，如因公联系不到本人，对工作造成影响，经相关人员查实确认，从当月报销话费额度中扣除50元作为处罚。情节严重的将取消当月移动通讯费的报消。 3.6.1目的： 为提高公司各项工作会议组织的充分性、有效性及严密性，加强各项工作会议成本控制。 3.6.2适用范围： 由公司或各职能部门主办的在全省各地召开的各类工作会议。 3.6公司工作会议管理制度 3.6.3.1工作会议要提前成立筹备组，分工明确负责做好各项筹备工作。 3.6.3.2所有筹备工作需在会议召开三天前准备完毕，并召开筹备组会议最后确认。 3.6.3.3会议召开要经过预算申请，报经财务部审核，再报由总经办领导审批。 3.6.3.4会务安排由人力资源部负责，并作好会议预算及费用控制。 3.6.3.5会议日程及与会资料由主办职能部门负责，并提前三天交与会务筹备组。 3.6.3.6由会务筹备组负责在一周内完成当次工作会议的报销工作。 3.9.1目的： 为保证公司员工能够方便、快捷的利用公司资源，并防止公司内部书籍、资料的遗失。 3.9.2范围： 公司内部所有书籍及