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我国电算化会计特点与发展趋势 　　摘要：文章从我国电算化会计的特点入手分析了电算化会计与传统会计的区别，说明了会计电算化对现代会计的影响，总结了会计电算化的网络化、人工智能化、决策支持系统化的发展趋势。 　　关键词：电算化会计；特点；发展趋势 　　 　　从1979年我国在“长春一汽”首次开展会计电算化试点以来，我国会计电算化已走过了20多个年头。经过这 　　20多年的发展，我国会计电算化工作取得了十分可喜的成绩。目前的电算化会计信息系统包括账务处理、工资核算、成本核算、固定资产核算、材料核算、利润核算、会计报表处理和财务预测与分析等内容。随着市场经济体制的确立与不断完善，对会计工作的要求越来越高，使会计电算化在我国的运用也越来越深入、广泛，其在会计工作中亦发挥着越来越重要的作用，而且大大推动了现代会计的发展步伐。 　　 　　一、会??电算化的特点 　　 　　会计电算化系统是利用电子计算机技术对会计信息进行管理的人机相结合的控制系统，简称为会计电算化。会计电算化是管理信息系统（MIS）中的子系统，是一门融系统工程学、电子技术及会计理论与方法为一体的边缘科学。其目的是运用最新科技成果，以现代化的电子计算机取代传统的手工记账、算账、报账及替代人脑完成对会计信息的分析和判断，实现会计工作方式的变革和会计劳动力的解放。它是实现会计标准化、规范化，提高会计核算质量的重要手段，也是会计发展史上的一次变革。它的使用极大地提高了会计数据处理的及时性、精确性和正确性，为企业节约了大量的人力、物力和时间。它具有以下几个特点： 　　第一，会计电算化将电子计算机技术引入会计信息处理领域，实现了会计信息处理的一次质的飞跃。会计电算化首次把计算机技术引入到会计工作中来，把会计工作人员从纷繁复杂的手工记账、算账和报账中解放出来，不仅缩短了财务处理时间，提高了会计工作的效率，而且大大提高了会计信息的质量，实现了会计工作的“无纸化”。与此同时，在财务部门配备了与会计电算化相适应的计算机和网络设备。这大大加强了财务部门与企业内部其他部门的联系，使信息更加准确、迅速地在各个部门之间传输，增强了企业的工作效率。 　　第二，数据处理人机结合，系统内部控制程序化、复杂化。会计电算化虽然以计算机为计算工具，但其整个信息处理过程仍表现为计算机与人工的结合。计算机对数据信息的处理是通过程序来进行的，系统内部控制方式均要求程序化。同时，由于数据处理的人机结合和系统内部控制方式程序化，使得系统控制复杂化。其控制点由手工会计对人的控制转到对人和机器两方面的控制，控制的内容涉及人员分工、职能分离和计算机软硬件的维护以及会计信息和会计档案的保存和保管。 　　第三，数据处理自动化，账务处理一体化。会计电算化信息处理过程分为输入、处理和输出三个环节：将分散于各个核算岗位的会计数据统一收集后集中输入计算机；计算机对输入数据自动进行过账、转账和编表处理；最后由计算机根据指令将所需信息以账、表形式打印输出。 　　第四，信息处理规范化，会计存贮磁性化。在电算化系统中，各种会计数据以文件的形式组织并以电信号、磁性号和光信号的形式贮于计算机的内外存贮器中，磁性和光介质成为保存会计信息和会计档案的主要载体。 　　 　　二、电算化会计与传统会计的区别 　　 　　电算化会计与传统的手工会计存在着很多不同之处，主要有以下几个方面： 　　第一，数据处理的工具不同。传统会计的处理工具主要是算盘、纸、笔等。从编制原始凭证、记账凭证到登账、结账、编制会计报表，要经过很多人的手工才能完成，增加了数据处理差错的可能性，工作量大，运算和记录速度都很慢。会计人员不得不边运算，边记录。电算化会计处理的工具是电子计算机系统，除了数据输入和必要的操作控制外，数据处理的整个过程和数据的存储都由计算机自动地完成。 　　第二，系统初始化设计的不同。手工系统的初始化工作包括建立会计科目，开设总账，登录余额等；电算化系统的初始化设置工作则较为复杂，且带有一定的难度，其内容主要有会计系统的安装，账号的设置，网络用户的权限设置，操作员及权限的设置，软件运行环境的设置，科目级别与位长的设置，会计科目及其代码的建立，最明细科目初始余额的输入，凭证类型设置，自动转账分录定义，会计报表名称、格式、数据来源公式的定义等。 　　第三，内部控制上的差异。在传统会计条件下，会计的内部控制表现为组织内人与人之间的相互联系、相互制约，如职责分工制度、内部牵制制度等。在会计电算化条件下，所有账簿及数据文件都集中于计算机系统内。因此，其职责分工和内部牵制的重点转变为系统管理员、程序员、数据程序保管员、出纳员与操作员之间的严密职责分工上，这就要求必须建立新的以保证计算机信息系统安全为穆边的内部控制制度。如新的人员职责分工制度、凭证