作业指导书固定资产管理规定.PDF

固定资产管理规定 （ 版本 C/O） 编制：总务处 广州市交通技师学院 编号：QC-0602-02 批准： 作业指导书 页数：4 版本：C/O 固定资产管理规定 生效日期：2011 年 9 月 8 日 1 目的 加强固定资产的科学管理，充分发挥其使用效益，满足学校教学、教研和行政办 公管理工作的需要。 2 适用范围 适用于学校固定资产的购置、建账、借用、调拨、报损、报废等管理。 3 方法与要求 3.1固定资产的界定与分类 3.1.1 根据《行政单位国有资产管理暂行办法》和《事业单位国有资产管理暂行 办法》的规定，固定资产分为土地/房屋及构筑物、通用设备、专用设备、交通运输 设备、电气设备、电子产品及通信设备、仪器仪表/计量标准器具及量具/衡器、文艺 体育设备、图书文物及陈列品、家具用具及其他类十大类，在学校固定资产编号的“国 家代码”中反映。 3.1.2 学校为了方便固定资产管理及各种评估数据的统计，将固定资产设备类别 分为 A-房屋及建筑物，B-运输工具，C-图书，D-教学设备，E-办公设备，F-其他设 备六大类。 3.1.3．单价在 500 元以上、耐用期在一年以上，在使用过程中基本保持原有物 质形态的，各部门用于教学教研、行政、生活的各种仪器、设备和设施等，均为固定 资产。 3.1.4单价在500元以，耐用期一年以上且非独立使用，专为别的固定资产配套 使用的设备，属附属设备或附件及耐用期在一年以上的大批同类财产（如办公家具、 学生桌椅等）,也应列入固定资产。 3.2固定资产的购置 固定资产的购置按《物资采购及外包过程控制程序》规定执行。 3.3固定资产的建账 3.3.1增添固定资产（包括购置、自制、赠送、调入等）时，由使用部门负责人 组织本部门的固定资产管理员及设备使用者验收后，按原始单据填写《物资验收记 13 固定资产管理规定 （ 版本 C/O） 录》，上报总务处。 3.3.2总务处固定资产管理员根据使用部门上交的《物资验收记录》与《物资申 购表》或采购合同上的供货清单进行核对，校核无误签名后上交学校财务处固定资产 管理员审核。 3.3.3 使用部门资产管理员在接收固定资产一周内，根据固定资产编号规则填写 《固定资产登记表》建账，在固定资产合适位置张贴固定资产标签，并将更新固定资 产报总务处及财务处固定资产管理员。 3.3.4 总务处及财务处固定资产管理员按资产管理职责要求，及时将增添固定资 产录入广州市财监系统。 3.3.5固定资产编号规则 ××××-×-×××× 序列号（0001-9999） 部门代码 国家代码 国家代码按国家相关规定执行；部门代码规定如下：B-办公室，V-政工处 ，Z- 总务处，X-学生处，J-教务处，W-财务处， Y-教育研究室， P-技能培训鉴定处（含 考试中心），I-信息中心，Q-汽车工程系，G-管理工程系，D-机电工程系，K-公共基 础系、A-招生就业处，E-信息工程系，N-督导室，L-荔湾汽车工程系，M-研发中心。 3.4固定资产的使用与管理 3.4.1固定资产的日常管理 1）各部门按规定配备责任心强、有一定业务能力的人员兼任固定资产管理员， 负责部门资产管理工作。 2）固定资产管理员（含兼职）对所管理的固定资产负有全责。未经部门固定资 产管理员同意，任何人员不得擅自将固定资产调离原场所；未按 3.4.2、3.4.3 规定 办理相关手续时，任何人不得出借或调走固定资产。 3）固定资产管理员负责组织做好固定资产的防火、防盗、防破坏、防事故的“四 防”与日常的维护，并根据固定资产的不同性质，分别做好防光、防潮、防热、防震、 防锈等，填写《设备设施完好率登记表》，确保完好率达98%以上。