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电子商务对现代企业成本影响
电子商务对现代企业成本影响
提要 本文通过对企业实施电子商务所带来的成本节约和成本支出的分析,为企业有效开展电子商务提供了一个成本分析的依据,同时为企业充分发挥电子商务在降低企业成本中的作用提出相应对策。
关键词:电子商务;企业成本;电子商务模式
中图分类号:F270 文献标识码:A
电子商务是以网络为平台,以信息技术为手段、以经济效益为中心的现代化商业运行模式。在计算机技术和网络技术的快速发展与普及下,许多企业的生产经营活动已经通过电子商务的方式来进行。电子商务改变的不仅仅是商业的交易方式,更为重要的是它引发了一系列深刻而深远的变化,这种变化是全面的、整体的,既包括商业模式、管理模式,也涉及社会文化、人们的生活模式、思维方式和价值观念等等。当然,企业成本也不例外。本文分析了电子商务对企业成本的具体影响,并为企业充分发挥电子商务在降低企业成本中的作用提出相应对策。
一、电子商务对企业成本的影响
电子商务通过快捷的网络操作、快速流通的信息,使得企业生产成本得到了大幅度的降低。同时,企业要实施电子商务也需要一定的前期投入,并不断投入人力、物力进行维护,这又在一定程度上增加了企业成本。
(一)通过使用电子商务降低企业成本
1、降低采购成本。企业与供应商之间通过电子商务,可以交换即时信息、进行在线交易,实现网上自动采购,减少了双方为进行交易而所投入的人力、物力和财力,提高了采购的效率并降低了采购的成本。
2、降低库存成本。通过与上游的供应商和下游的顾客建立起完整的企业间电子商务系统,企业可以实现“以销定产、以产定供”,最大限度地控制库存,从而使得库存成本降到最低。
3、降低中间费用。企业通过开展电子商务,可以摆脱对传统商业中介的依赖,提高运作效率,从而减少了经济资源在各个中间环节上的占用和消耗,节约了中间环节的开支,降低了经营成本。
4、降低生产成本。电子商务的开展使得消费者可以通过互联网直接向厂商表达自己的个性化需求,向生产、供应企业订购能满足自己个性??需求的产品。企业通过市场需求实现定制化生产,从而使“以销定产”和“定单式”生产成为可能,避免了生产滞销产品,节约了生产成本。
5、降低信息成本。电子商务的开展使得商务活动的透明度提高,企业可借助互联网实现从采购到销售(包括售后服务)全过程的联络,企业只要花较小的代价即可获取尽可能多的商业信息,不仅增强了企业的市场适应能力,而且降低了成本,也避免了社会整体资源的浪费。
6、降低销售成本。销售成本主要有销售人员费用、运输费用、销售管理费用、广告等促销费用等。电子商务给企业带来了新的销售模式,如网上直销(网上订货)和网上促销等新的销售模式大大降低了销售成本。网上广告比传统的电视、报纸广告相对低廉,还有大量免费广告方式。可见,网络营销是网络经济时代对接国际市场有效、经济的营销手段。
7、节约管理成本。电子商务的快速发展,加速了企业组织结构的扁平化趋势,减少了企业原有的管理层次,相应地精简了企业管理机构和管理人员的数量,提高了管理效率,又降低了管理费用。组织结构的扁平化,也使企业人力资源、信息资源和其他资源的整合得以实现,增强了企业员工的参与意识和责任感,提高了企业员工的工作积极性、主动性和创造性,增强了企业适应市场的能力,这些在一定程度上都能降低管理成本。
(二)企业实施电子商务所需要的成本。企业要顺利开展电子商务需要在技术上进行一定的投入,由此产生的费用主要有以下几点:
1、电子商务的技术成本,包括软硬件成本、学习成本和维护成本。企业实施电子商务必须具备各种类型的终端、微机、工作站、服务器等硬件设备,以便于将系统接入因特网,这需要企业花费购置设备和安装设备的成本。而这些设备会随着技术的更新逐渐被淘汰。因此,企业还需不断投入经费对设备进行维护和更新。此外,企业也必须具备相关的电子商务系统软件和网络软件,才能完成开展电子商务必须具备的功能,如商品目录显示、搜索商品、购物车、订单处理等。同时,软件也会因为业务的需求不断地升级,使得企业又要支付开发与维护相关软件的费用。实施电子商务系统还必须配备相关的人员、建立相关的机构,负责系统的日常运行。
电子商务系统投入运行以后,为了保证系统的实时性、可靠性和安全性,需要对网站上的信息同步更新,并对硬件和软件加以日常维护。此外,随着企业自身的发展和客户使用系统后反馈的意见和建议,企业相关部门还需要倾注大量的精力提供系统维护、功能改善、信息管理等所需的服务。
2、保障电子商务安全的相关投入。安全性是制约电子商务广泛应用的主要瓶颈之一。如何消除企业和消费者的顾虑,保证他们在网上交易的公正性和安全性、保证交易双方身份的真实性、保证信息传递的完整性以及交易
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