第九章项目跟踪.pdf

LOGO 第九章项目的跟踪 胡士光 高级工程师 一级建造师 高级能源审计师 hsg0088@ 本章内容提示：  项目跟踪原则  比较基准  跟踪项目的实际进程，包括任务、成本及资 源 项目跟踪原则 跟踪指的是在项目运行过程中把实际发生的情况 与原来估计的情况进行比较。 要进行跟踪需要在计划制定结束时把这一原始计 划保存下来，该原始计划又称为基准。 要跟踪项目，只建立基准不行，还需要了解跟踪 项目有关具体步骤并建立有效跟踪处理程序。 比较基准 所谓基准，指的是在计划结束时或在某些其他关 键阶段结束时保存的一组原始数据或项目图。基 准实质上是一组数据与跟踪时输入的实际数据保 存在同一个文件中。比较基准计划是指用于在项 目进行过程中跟踪进度的初始项目计划，它是优 化后的、由主管部门批准的计划，并作为项目实 施考核的依据而存在。比较基准计划是在保存比 较基准时得到的日程简况，它包括关于任务、资 源和工作分配的信息。比较基准一般应在项目计 划实施之前保存，以便在整个项目的实施过程中 对照。 比较基准 比较基准计划应包含与以下内容相关的信息： 任务 （开始时间、完成时间、工期、工时、成本、 拆分、时间分段工时和时间分段成本）； 资源 （工时、成本、时间分段工时及时间分段成 本）； 任务分配 （开始时间、完成时间、工时、成本、 时间分段工时及时间分段成本）。 比较基准 保存没有比较基准的项目 保存项目信息的比较基准 保存中期计划 中期计划是在项目开始后保存的一组当前项 目数据，可用来与比较基准进行比较，以 评估项目进度。中期计划仅保存两条信息， 即当前任务开始日期和完成日期。 查看比较基准信息  使用项目统计  使用比较基准表 在比较基准计划或中期计划中添加任务 跟踪项目进度 创建日程并建立比较基准计划后，应该频繁更新 项目日程以达到监督进度所要求的频率。为了更 新日程，应估计每个任务的状态并更新日程中适 当的信息。可以对比较基准计划中的任意信息进 行粗略或详细的跟踪。 跟踪项目进度重要的是及时更新项目信息，这样 及时反映项目的比较基准计划与实际运行状况的 差异，以便于及时调整项目，达到项目跟踪的目 的。 更新项目信息既可以更新完整项目，又可以更新 项目的部分任务。 更新完整项目 选择 【工具】→ 【跟踪】→ 【更新项目】菜单命 令，弹出 “更新项目”对话框，利用该对话框 可更新项目中所选任务或所有任务的完成百分比， 或者重新排定未完成工时的日程。在该对话框中 可进行如下操作： 更新项目中某些任务或所有任务的进度信息 （完 成百分比）。 重新排定未完成工时的日程，使其在指定的日期 后开始。 更新或重新排定整个项目或所选任务的工时。 更新项目的部分任务 如果实际发生的情况只与某一任务或者部分任务 相关，则可以使用 “选定任务”的更新方法，对 单一任务或者部分任务进行更新。为此选中要更 新的任务，可以是一个任务，也可以是多个任务， 然后使用 “更新任务”对话框可以更新选定任务 的进度。在该对话框中可进行如下这些操作： 设置选定任务的完成百分比。 输入选定任务的实际工期和剩余工期。 输入选定任务的实际开始日期和完成日期。 更新一个或多个选定任务的信息。 更新项目的部分任务 可以使用不同的方法更新任务： 1．以完成百分比更新 2．以实际工期与剩余工期更新 3．以实际时间更新