举报政策及程式-中国金洋.PDF

China Goldjoy Group Limited 中國金洋集團有限公司 （於開曼群島註冊成立的有限公司） （股份代號：1282 ） 舉報政策及程序 1. 宗旨 1.1 中國金洋集團有限公司 （「本公司」）及其附屬公司（統稱「本集團」） 致力達致及維持最高標準的開放、廉潔及問責性。 1.2 本集團期望及鼓勵其僱員以及與本集團往來的人士，在懷疑本集團內部存 在任何不當行為及舞弊行為（「舉報事項」）的情況下，挺身指出有關問 題，以便本集團及時採取適當行動。 1.3 本政策旨在提供舉報可能出現的舉報事項的途徑，以及向舉報人（「舉報 人」）保證，本集團將保護彼等不因善意秉誠舉報而遭受報復或迫害。 2. 範圍 2.1 本政策適用於本集團全體董事及僱員，包括全職、兼職及合約僱員，以及 外界各方，例如客戶、供應商、顧問以及與本集團有業務關係的任何其他 人士。 2.2 雖然無法詳盡無遺地列出構成舉報事項的活動，本政策旨在涵蓋可對本集 團造成影響的嚴重問題，其中包括但不限於： (a) 違反法律或監管規定； (b) 刑事罪行； (c) 損害環境； (d) 歧視或騷擾； (e) 危害個人健康及安全； (f) 可能損害本集團聲譽的不當行為或不道德行為； (g) 不當使用本集團資金； 舉報政策及程序 中國金洋集團有限公司 (h) 本集團財務報告、內部監控或其他財務事項中的舞弊行為、不正當行為 或欺詐; (i) 不公正的情況； (j) 專業、道德或其他舞弊行為或不當行為； (k) 違反本集團的規則及規例或操守準則；及 (l) 故意隱瞞上述任何情況。 3. 保障措施 保護 3.1 在作出舉報時，舉報人應採取適當的謹慎措施，確保資料準確。 3.2 舉報人根據本政策作出適當舉報，可獲得本公司保護，不會遭受不公平的 解僱、迫害或無根據的紀律行動，即使有關舉報其後證實為誤報或未能獲 得證實。對真正舉報人進行騷擾或迫害，將被視為嚴重不當行為，一經證 實，可能導致被解僱。 不實指控 3.3 另一方面，針對被證實提出虛假及惡意指控的舉報人，本公司可採取紀律 處分。在極端的情況下，無理取鬧或胡亂指控的舉報人可能會受到紀律處 分。 4. 保密 披露舉報人身份 4.1 每項舉報將被視為機密。本集團將盡一切努力對舉報人身份保密。為免影 響調查，舉報人亦須對其已作出舉報這一事實、問題性質及所涉各方的身 份保密。 4.2 除下列情況外，舉報人身份應予保密： (a) 調查的性質需要披露舉報人身份的情況。倘出現該等情況，本集團將盡 力通知舉報人其身份可能會被披露； (b) 倘調查引致刑事檢控，舉報人可能需要提供證據或接受有關部門詢問； 及 2 舉報政策及程序 中國金洋集團有限公司 (c) 在某些時候，本集團可能須在並未事先通知或諮詢舉報人的情況下，將 該事項移交有關部門處理。 匿名舉報 4.4 本集團明白，有時舉報人可能希望以保密方式舉報。但是，跟進匿名指控 的工作將更加困難，因為本集團無法從舉報人處獲得進一步資料以作出適 當評估。 4.5 本集團一般不鼓勵匿名舉報，而是鼓勵舉報人以明確身份表達其關注。 5. 程序 5.1 舉報 舉報人可以書面形式向本集團審核委員會主席（「主席」）提交報告（標 準報告表格隨附於本政策附錄一），方法為將報告放入密封信封，在信封 上清晰註明「私人密件—僅限收件人開啟」，並郵寄至香港新界荃灣荃灣 市地段353楊屋道8號如心廣