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OP-HR002员工招聘流程
编号:ABC-OP-HR002 版号:A/0
员工招聘流程
编制 日期 审核 日期 批准 日期
修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人
员工招聘流程
范围
本流程适用于公司副总经理以下所有岗位的招聘。
控制目标
2.1控制目标:
为相关部门及时输送优秀、合适的人员。
A(数量) Q(质量) C(成本) T(时效) R(风险) 结果及时反馈率
问题及时处理率
问题回访率 满意调查及时率 调查覆盖面
主要涉及岗位
3.1流程所有者:人事助理
3.2相关岗位:人事助理、人力资源部经理、人力资源部总监、相关部门经理、分管领导
主要控制点
4.1 发布招聘信息,发布渠道的选择应根据岗位要求和人才市场的供给情况进行综合判断;
4.2 人力资源部初试,判断应聘者的基本素质,综合能力;对公司的认同度及价值取向;
4.3 复试,参加人员从专业技术能力、工作经验、个性、合作可能性、与现有团队的融入性等各个侧面对应聘者进行综合判断;
4.4 录用确定,汇总参加复试人员的评价,由用人部门经理提出初步录用意见,报分管领导审批;
4.5 资质调查,调查初步确定录用人员任职资质、工作经历、学历证书的真实性。
步骤 说明 负责人 输出 1. 规划判断 1.1 招聘应根据年初设定的人力资源规划;
1.2 将相关部门的招聘需求与规划对照; 人事助理 2. 在人才库中搜索 2.1 确定招聘需求后,首先在单位的人才库中寻找合适人选; 人事助理 3. 发布内部招聘信息 3.1 在公司网站或内部刊物上发布岗位需求信息;
3.2 使得公司各部门、关联公司的员工都了解空缺岗位的职责和要求; 人事助理 岗位说明书 4. 内部面试 4.1 内部招聘信息发布后,挑选合适人选组织内部面试; HR总监;
用人部门经理;分管领导 5. 人选判断 5.1 面试结束后,对人选进行综合评价和判断; 人事助理;HR总监;用人部门经理;分管领导 6. 发布招聘信息 6.1 在现有人才库中找不合适人选,则与公布内部招聘信息的同时发布外部招聘信息;
6.2 招聘信息发布的渠道多种,根据招聘岗位的专业要求、时间要求等进行选择; 人事助理 岗位说明书 7. 征求员工所在部门经理意见 7.1 内部人选面试后进行判断,若合适岗位要求,则需征求员工现在部门经理的意见;
7.2 员工所在部门经理有权要求员工暂不调离岗位,或者在其岗位有替补人选、工作交接完毕后再离开; HR总监
人事助理
员工所在部门经理 8. 内部录用 8.1 人选确定,征求员工所在部门意见以后,办理内部录用手续; HR总监
人事助理 9. 组织初试 9.1 经过在人才库中的搜索或应聘资料的筛选,择优通知初试;
9.2 初试的目的主要为了解应聘者的基本情况,判断其与企业的匹配度,并为其介绍公司情况和岗位要求; 人事助理 面试规范
(题库) 10. 结果判断 10.1 通过初试,判断应聘者是否符合岗位的技能、经验、经历等要求;
10.2 判断应聘者价值取向与企业文化是否吻合; 人事助理
用人部门经理 11. 通知落选 11.1 对初试不合格的应聘者,通知落选;
11.2 可以通过mail、电话等方式通知落选; 人事助理 标准通知函 12. 组织复试 13.1 通过初试人员原则上在一周内组织复试;
13.2 复试主要目的是对应聘者的专业技能进行进一步的判断;
13.3 复试确定的人选,由人力资源部和分管领导商定其薪资、福利标准; 人事助理
HR总监
13. 参加复试 13.1 相关部门经理、岗位、分管领导参加复试; 人事助理
HR总监
相关部门经理
分管领导 14. 资质背景调查(只针对经理层以上人员) 14.1 对初步确定录用的人选,调查其学习、工作经历的真实性;
14.2 判断其所取得的相关资质、职称的真实性; 人事助理 15. 结果判断 15.1 通过复试,进一步判断应聘者的专业技能、工作经验、合作可能性、团队融入性等;
15.2 结合资质背景调查的结果,最终确定是否录用; 人事助理
HR经理
相关部门经理
分管领导 16. 通知落选 16.1 对初试不合格的应聘者,通知落选;
16.2 可以通过mail、电话等方式通知落选; 人事助理 标准通知函 17. 是否进入才库 17.1 对复试落选的人员,分析落选原因进行分析,对在专业、技能、经验上暂不符合要求的,纳入单位人才库;
17.2 复试落选,进入单位人才库的人员将作为下次招聘的优先选择人选; 人事助理 18. 通知淘汰 18.1 通知不能通
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