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汇景集团2011年绩效管理规定
汇景集团二0一一年绩效管理规定
绩效管理的宗旨和目的
为了使绩效管理成为各级管理者有效的管理工具和手段,进而构筑系统、高效的人力资源管理体系,提高公司综合运营效率,提升员工的能力和素质,确保公司战略的有效实施和可持续发展,特制订本方案。
第二条 绩效管理要实现的基本目标
1、战略执行:贯彻、执行公司整体发展的战略规划,保障和促进公司经营计划目标的实现,提高企业的核心竞争力。
2、成员沟通:促进管理者与员工的沟通,形成开放、积极参与的工作氛围,增强企业凝聚力。加强内部沟通与协作,降低内耗,打造团队精神。
3、员工评价与发展:客观、公正地评价员工的绩效和贡献;帮助员工提高绩效与能力素质,培育适应企业发展需要的人力资源队伍。
第三条 绩效管理的基本原则
1、双向沟通原则:计划编制过程中,各项计划需由员工与其上级共同协商讨论完成,一经确认应在相应的范围内公开。在季度考核中,考核者应将考核结果及时反馈给被考核者本人,并就绩效低下的原因共同进行分析、提出改进措施。
2、可申诉原则:被考核者如果认为计划或考核结果有欠缺、失公正(或计划执行客观条件发生重大的变化),并与直接考核者反复沟通无结果的前提下,可向上级进行申诉。
第四条 适用范围
1、本方案适用于本部、下属项目公司所有转正员工,以及从下属公司借入在本部工作的员工。
2、试用期人员暂不列入本考核体系,但直接主管须辅导其制订月工作计划和工作总结。其考核主要采用填写《试用期员工转正审批表》,由直接上级、部门经理直接评价的形式。
3、借出人员暂不列入考核范围。
第五条 绩效管理三个层面和相关流程
1、绩效管理自上而下分为公司、部门、员工三个层面,
层面 公司层面 部门层面 个人层面 意义 反映公司整体绩效 反映部门整体同时也反映各个部门主要管理责任人的绩效 反映员工个体绩效 考核者 董事会 主管领导 部门经理 被考核者 公司领导班子 部门经理 部门经理(不含)以下员工 形式 经营计划 季度平衡记分卡+季度计划 月度计划、月度总结+季度考核 指标来源 公司战略 公司经营计划最直接分解 部门绩效目标的分解 部门职能推导 岗位职责推导 考核周期 年度 季度、年度 季度、年度 说明:1.公司领导班子指总裁、董事长助理级;2.主管领导指部门总经理级;3.部门经理指部门第一负责人。
2、简要流程:
绩效管理的主要职责分工
一、公司领导班子、各部门的分管总经理、直线经理是绩效管理工作的主体,绩效管理是公司各级管理者的共同责任。
二、考核与被考核者
针对公司管理层级及业务指导的特点,考核者及被考核者将根据部门工作特点具体确定。一般情况下,考核者为被考核者的直线领导;个别特殊岗位或指标涉及到多方考核者,可以视具体情况协商确定考核者及权重。
1、考核对应关系
1)各层级管理人员在考核时间内因出差、休假等原因无法执行自评的,由其考核人直接进行评价。
2)直接考核人由于出差、休假等原因无法执行考核,直接考核人的上级考核人自动承担考核责任;
3)部门经理对部门内所有人员(含副经理、经理助理级及以下)考核负最终责任。
4)各分管第一负责人对所分管部门第一负责人进行考核,对所分管部门全体人员的考核结果阅知。
2、人员跨部门调动时的处理:
原则上:在调动前工作由原考核者考核;调动后的工作由新的考核者考核。进行季度评估时,一般由评估时所在单位(即后单位),结合该员工整个季度工作绩效,进行季度绩效等级评核。也可根据具体情况由相关单位协商处理,考核内容的变动可通过平衡计分卡或工作计划的调整体现。
3、被考核者职责:
1)计划阶段:负责本岗位绩效计划的编制。其中部门经理编制平衡记分卡和支持计划,部门经理(不含)以下员工编制本人月度计划;
2)实施阶段:
a)计划的执行及适时调整;
b)月度总结(指部门经理(不含)以下员工);
3)考核阶段:季度考核中自我考核或评价;绩效结果的确认及申诉;
4)改进和考核结果应用阶段:绩效改进措施的制定及实施。
4、考核者职责:
1)计划阶段:
a)考核指标的细化。
b)被考核人考核材料的审核(平衡记分卡和季度计划,或者月度计划)。
2)实施阶段:实施情况的日常跟踪、监督以及关键事件的记录;
3)考核阶段:根据相关信息及数据对被考核者的绩效情况进行审核,沟通面谈。
4)改进和考核结果应用阶段:
a)每季度针对被考核者绩效情况制定相应的改进措施。
b)监督被考核者绩效改进措施的实施。
三、各职能部门职责:
1、人力资源部除了负责本部门的绩效管理工作外,还负责绩效管理运作体系、平台的建立与完善,培训和解释,考核工具的提供、考核的组织和监督以及考核结果的应用等。
2、财务管理部除了负责本部门的绩效管理工作外,还负责部门职责范围内的支持性配合性工作
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