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机电设备进口论文机电设备进口管理 试谈机电设备进口与管理 摘要：进口机电设备是企业生产经营过程中的重要资源，要通过科学的前提调研、完善的招投标工作以及合同签订、履约、报清关工作做好设备进口工作，充分利用国际和国内两个市场优化配件管理及来源渠道，从理念重视、制度规范、人员培训和现场管理几个方面改进设备使用与管理，更好地发挥进口机电设备的作用，促进企业发展。 关键词：进口机电设备；使用；管理 随着我国经济社会发展以及生产工艺的提升，企业对高质量、高技术机电设备的需求量更大，尤其是在我国机电设备生产工艺、技术水平相对还较低的情况下，进口国外先进设备是尽快满足我国经济社会发展需要的重要选择。如何更好地开展机电设备进口及管理，购好、用好进口机电设备，服务于我国经济建设与社会发展就是一个值得探讨和研究的问题。 一、完善进口程序一要做好设备进口的前期准备工作。首先是要认真分析企业的设备需求，根据企业发展实际，按照适度超前的原则明确企业的设备需求，对国外此类设备的生产、技术、质量等进行全面考察，同时结合进口及后续管理的各项要求选择性价比最优的供货方。其次，要有高水平的人员队伍，目前机电设备的一个发展方向是大型化、精密化、智能化和自动化，这就要求要有具备较高素质和过硬本领的技术人员、管理人员，这样才能在设备进口之后承担起设备的使用、管理等责任，这既可以通过引进先进人才来实现，也可以通过选派企业现有员工到国外或国内有关企业进行学习，掌握先进的技术与管理经验。第三，要在可以有所作为的范围内尽量完善企业规章制度，适应进口设备的使用与管理。 这样设备进口之后可以尽快投入使用，创造效益。 二是做好设备采购的招投标工作。科学的招投标工作是做好设备采购的关键，进口机电设备不仅关系到企业生产经营的长远发展，往往还要耗费大量资金，能否利用有限的资金选购最优质、最能满足企业生产需要的设备就需要有严格的招投标及审核机制。首先要根据企业发展实际明确所需设备的规格、数量、技术要求等，根据企业当前的资金实力和长远发展需要明确进口设备的标准，既要避免盲目引进先进设备占用大量资金，超出企业发展所需，甚至闲置浪费，又要避免为了节省资金引进的设备不能满足企业发展所需。在此基础上，明确进口设备的基本要求和标准，结合前期对相关生产厂商的调研考察，开展招投标工作。 并严格依据事先设定的标准、参数等对投标厂商进行考察，最终确定合格供应商。 三是做好采购合同签订工作。在确定了设备供应商之后要与之签订采购合同，尤其是有些企业国际市场交易经验不多，应该聘请专业人员设计采购合同，依据国际及国内相关法律明确采购合同中双方的权责，避免因合同不规范给企业造成损失。在合同的内容上，要明确设备的规格、数量、品种等，对交货时间、费用给付、售后服务、违约责任等都要明确，在法律许可范围内最大限度地保障企业利益。 四是做好设备报关、清关及校验工作。报关、清关工作是设备进入国内的最后一个环节，只有在履行各项义务，办理海关申报、查验、征税、放行等手续后，货物才能放行，货主或申报人才能提货。但是，由于报关过程中可能出现一些问题，尤其是对设备进口经验较少的企业来说，往往会在报关、清关阶段出现耽搁，不仅会影响设备正常进入企业，投入使用，甚至还会产生合同履约问题，给企业造成经济损失。这需要企业要准确详细地了解报关、清关程序及所需文本材料，要在合同中明确规定供应商提供发票、提货单等相关单据的时间，将可能出现的迟滞及由于单据不合格造成的拖延等考虑进去，在设备到港后及时持相关单据到海关办理清关、报关手续。 五是做好总结工作，对于本次设备进口在调研、选购、合同签订、履约、报清关等环节的工作进行总结，总结成功的经验。 发现尚需改进的地方，为之后的设备进口提供借鉴，改善企业的设备进口工作，促进企业更好的发展。 二、优化进口配件管理及来源渠道进口机电设备价格昂贵，技术高度集成，能否建立完善的配件管理体系，优化配件来源渠道关系到设备的有效使用。 首先，要建立科学完善的备件管理体系，根据不同备件的重要程度、使用损耗以及价格因素等进行分级管理，尤其要保证关键备件的库存和供应，避免因备件短缺影响设备运行。设备操作维护人员和备件管理人员之间要建立制度化的联系，操作维护人员要根据设备运行情况预先提出备件更换要求，将信息反馈给备件管理人员，以便他们有足够的时间检视库存或购买备件。备件管理人员在选购、保养备件时也赢过吸纳技术人员的参与，在综合考虑各项因素的基础上，结合设备运行所需，根据技术人员的意见选购最优备件。在这一过程中，要充分利用现代技术，尤其是利用计算机技术进行快速、高效、准确管理，提高备件管理效率，更好地服务于设备运行及企业生产经营。 其次，要优化配件来源渠道。长期以来，由于我国相关设备的生产技术和工艺较为落后，难以满足高技术设备的生产需要。