分所基本信息表.DOC

分所信息采集表及业务报备表填写说明 表格填写涉及的软件操作问题请参考软件使用手册。 第一部分 信息采集表 分所信息采集表包括分所基本信息表、注册会计师名单以及各注册会计师（以下简称注师）的基本信息表。有关填写说明及要求如下： 总体说明及要求 分所基本信息表和注册会计师名单由分所指派专人填写。各注师的基本信息表由分所打印后，连同本说明发给注师以书面形式填写。注师填写完毕后交由分所指派的专人输入电子表格。 分所收到信息采集表后，应当首先按照本说明第三部分第（二）节的要求核对注册会计师名单是否正确。并根据核对后的名单打印出每名注师的基本信息表，发给注师填写。 填表人应当对表格中缺失的信息进行补充，对于不正确的信息进行更正。对关键信息进行更正或补充的，应当按照本说明准备相关证明材料，连同信息采集表一并提交。如果信息变动是由于未向财政部门备案的变更事项引起的，则应当提交财政部门规定的全部备案材料。 最终填写确认的信息应当以2006年6月30日工作结束后的情况为基准。例如，如果甲注师在2006年6月30日办理了转出A分所的手续（以注协盖章同意转出为准），则A分所在填表时就应当将甲在注师名单中删除。 最终确认的表格应当打印。分所基本信息表和注册会计师名单应当由分所负责人签字、盖分所公章。注师的基本信息表应交注师核对后由本人签字和盖章。分所应当同时提交信息采集表电子版和书面版。 分所在提交信息采集表和有关材料前，务必确认书面表格与电子表格内容是否一致，有关证明材料（包括变更备案材料）是否齐全，以避免要求补报或者重报。 一般项目填写说明及要求 表格对某些项目设定了输入的有效区间和一般合理区间。超过有效区间的数据将不能输入，超过一般合理区间的数据将以红色显示，以提示输入人确认输入是否正确。 表格中姓名项的填写要求是：（1）姓名为两字的，中间不得留空格；（2）遇无法输入的生僻字，应当以2个下划线“__”代替，并在打印出的表格中将该字工整书写于下划线上。 表格中所有金额项目的填写单位为人民币万元，精确到小数点后两位。 表格中所有事务所（执业证书）编号应填写8位数字，所有分所（执业证书）编号和注册会计师证书编号应填写12位数字。 表格中所有固定电话和传真号码必须填写长途区号，有分机的，填写分机号码。长途区号、主号码、分机号应分别填入相应输入框内。 各表格具体填写说明及要求 分所基本信息表 分所名称 以分所营业执照记载名称为准填写，不得简写。无论原信息是否正确，均应按事务所名称和分所名称两段的方式重新填写，如：分所营业执照记载的名称为“江苏华将会计师事务所有限责任公司赣州分公司”，则应将“江苏华将会计师事务所有限责任公司”填入事务所名称栏，将“赣州分公司”填入分所名称栏。 更正分所名称的，应提供分所营业执照副本复印件（除2006年新设立分所外，营业执照副本应当有2006年年检记录，下同）。 分所（执业证书）编号 分所（执业证书）编号不允许修改，下发表格中的编号确有错误的，应向省级财政部门报告，并提供分所执业证书复印件。 设立批准文号及日期 填写分所设立时的批准文件（批复）的文号及该文件的日期。设立批准文号应当严格按批准文件填写，不得简化。例如：沪财会[2001]5号，不能填写为：市局01年5号文。 设立批准日期的有效区间是1981年1月1日至2006年6月30日，一般合理区间是2000年1月1日至2006年6月30日。 补充或更正批准文号或日期的，应提供批准文件复印件。 负责人姓名、注册会计师证书编号及任职时间 分所负责人以分所营业执照记载为准。 负责人任职时间填写事务所任命该负责人的决议日期，但不得早于分所工商登记成立日期。 补充或更正分所负责人姓名的，应提供分所营业执照副本复印件。 工商登记成立日期、经营场所、注册号、登记机关名称 该四个项目均以营业执照记载为准。 工商登记成立日期的有效区间是1981年1月1日至2006年6月30日，一般合理区间是2000年1月1日至2006年6月30日。 注册号填写营业执照中的13位数字（中外合作所分所除外）。 登记机关名称填写登记机关公章名称，不得简写。 该四个项目有补充或更正的，应提供营业执照副本复印件。 上年度总收入、审计业务收入 2006年设立（以工商登记成立日期为准）的分所不需要填写该两项信息。 该两项的一般合理区间为0至1000万。上年度审计收入必须小于等于上年度总收入。 电话、地址等联系方式 固定电话、联系人、通讯地址、邮政编码为必填项。固定电话应填写联系人的办公电话。分所或联系人如有电子邮件的，则应填写电子邮件地址。 注册会计师名单 本表填写注册关系在分所的注师，包括担任负责人的注师。但如果负责人注册关系在总所而不在分所，则该负责人应当在总所注师名单中填写，不在本表填写。 若名单中已有的人员不是本