员工人事资料的建立.docVIP

員工人事資料建立 設計員工人事資料表單 製作員工人事資料輸入畫面 開新檔案 更改Sheet1(員工人事資料 利用跨欄置中工具按鈕(做出下表(C3：I11) 員工人事資料表 姓名 　 性別 　 扶養人數 　 黏貼一吋照片 出生日期 　 身份証號碼 　 通訊地址 　 學歷 　 專長 　 經歷 　 部門 　 職稱 　 基本薪資 　 備註 　 設計儲存格框線顯示效果 反白C5：I11，畫出上面的紅色框框 設定出生日期顯示的格式 點按D6(右鍵(格式(儲存格(數字(日期(民國86年3月4日 修改日期顯示中格式的月日是含有前導零的 同上數字(類別(自訂(修改原先的gge”年”m”月”d”日”( gge”年”mm”月”dd”日” 測試(輸入2001/5/2 設定薪資資料顯示貨幣格式 在I10(按格式工作列＄貨幣按鈕( 測試(輸入10000( 設計員工人事資料表單顯示樣式 選取整張工作表(填滿色彩工具列……..(藍綠色 (點按字型色彩工具列(黃色 反白(B2：J12)(設定外框(格式(儲存格(外框(灰色/黑色 儲存員工人事資料表 檔案(另存新檔(員工人事資料表.xls 建立員工人事資料表工作表 原理：前一個是輸入表單，現在是要設計能接受前面表單的工作表 開啟資料庫系統檔案 新增工作表並且重新命名『員工人事基本資料』 開新的工作表(重新命名(員工人事基本資料 設定員工人事資料欄位名稱 由A1輸入(輸入名稱(如下共13欄位 姓名 性別 扶養人數 出生日期 身份証號碼 通訊地址 學歷 專長 經歷 部門 職稱 基本薪資 備註 格式化員工人事資料欄位 反白(格式(儲存格(圖樣(背景 反白(格式(儲存格(外框( 反白(格式(儲存格(對齊(分散對齊(文字前後留白 設定出生日期資料顯示的格式 選取D欄(格式(儲存格(數字(類別(日期(民國86年3月4日 同上(數字(類別(自訂( gge”年”mm”月”dd”日” 設定基本薪資資料顯示的格式 選取L欄(格式工具列＄( Ch2_10 製作員工人事資料表單範本 開啟員工人事資料表檔案(員工人事資料表.xls) 設定特定資料輸入位址 用Ctrl選取要輸入欄位(D5, D6,D7,D8,D9,D10,F5,F10,G6,G8,H5,I10) 取消員工人事資料工作表鎖定的功能 格式(儲存格(保護(取消鎖定 設定保護員工人事資料工作表 工具(保護(保護工作表(輸入密碼( 測試表單功能 Ch2_11 設計員工人事資料輸入範本 目標：要將已經填寫好表單的人事資料彙整起來，成為一份人事資料庫 方法：利用範本精靈前提：【工具】(增益集(範本精靈 【資料】(範本精靈( 步驟1： 活頁簿名稱：員工人事資料表.xls 範本名稱：不要改 步驟2： 資料庫類別：Microsoft Excel工作表 資料庫的位置與名稱(瀏覽(選取……(資料庫系統 步驟3： 工作表：員工人事基本資料 欄位(儲存格(滑鼠點選D5 同理(….其他欄位 步驟4 要從現有的Excel活頁簿中將資料加入到資料庫中ㄇ(不要 步驟5 完成 關閉員工人事資料表檔案(是否存檔(否 測試員工人事資料範本 開啟資料庫系統檔案 檔案(開新檔案(選新範本(員工人事資料表(開啟巨集 開始輸入員工資料 注意：日期請以2001/5/2的樣式輸入，如果是輸入90/5/2會被當作是1990/5/2 輸入完後( 存檔(新增一筆(確定(另存新檔視窗畫面(取消 視窗(資料庫系統(發現有沒有多出一筆資料 更改欄寬設定 全選(在任何一個欄名分隔線(連按兩次 修改員工人事基本資料 增加部門、職稱、基本薪資三個資料欄位資料 儲存檔案(出現對話視窗(選(更新同一筆資料(取消 再新增員工人事資料 目的：要把剛剛寫在上面的資料刪除(才能繼續新增 方法：Ctrl加滑鼠的點選+Delte刪除 再輸入另一個人事資料 存檔(出現對話視窗(新增一筆資料(存檔對話視窗(取消 Ch2_12