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突出以“实训”为中心文秘专业课程改革 　　摘 要：新课程改革活动在全国各地开展得如火如荼，文秘专业也是如此，但目前文秘专业学生的就业现状不容乐观，关键在于毕业生缺乏必要的动手能力。为了提高文秘专业学生的实践能力，在就业中处于优势地位，就得在平时的教育教学工作中突出“实训”的重要性，使学生掌握一定的实际操作能力。 　　关键词：职业能力；就业；实训；课程改革 　　 　　新课程改革活动如春风拂面，新教育理念、新课程标准、新教学方法等逐渐被广大教学工作者所熟悉并得到认同。作为职业教育专业之一的文秘课程，同样也深受改革的影响。以下就目前文秘专业学生的就业现状做几点分析： 　　文秘专业学生就业范畴比较广泛，社会上对秘书需求量也较大，而目前中等职业学校因为各种原因，减少了对文秘专业的招收人数。按理说毕业生数量少，且社会需求量大，文秘专业的毕业生就业应该不难，或者说更易就业；但事实并非如此，现实是中职文秘毕业生很难找到合适的岗位，究其原因有以下几点：缺乏吃苦耐劳的精神；适应环境能力差；不善与人沟通；业务能力不强；知识面窄等。文秘岗位最主要的就是人际关系及业务水平，有些工作并不是非得文秘专业毕业生才能完成，而有些工作文秘专业毕业生缺乏专业技能而无从下手：如财会或其他专业的毕业生照样能从事大部分秘书工作，而文秘专业毕业生却无法胜任会计岗位。这些都导致文秘专业学生跨专业就业并不受欢迎，致使学生没有竞争优势。 　　还有一个不容忽视的现实就是我们培养的学生应该面向所有的企事业单位，不仅仅只针对机关事业单位、国有企业和大中型企业等，在目前市场环境下，私营中小型企业发展的特别迅速，也为社会提供了许多文秘岗位。要改变以上这些不容乐观的就业现状，走出秘书专业课程改革的瓶颈期，就得突出“能力”和“就业”这两个基本点，这就得致力于提高学生的职业能力，从而使学生在就业中获得一定的竞争优势。这两个基本点的中心就是“实训”。 　　文秘专业教学要达到最终的培养目标，就得紧紧围绕着“三办”“三会”开展工作，“三办”是指办文、???会、办事；“三会”就是指会写作、会实务、会交际。要做到“三办”“三会”就要从平时抓起。要想于三年内使文秘专业毕业生在就业中取得一定的优势，笔者认为有必要继续进行课程改革，并突出“实训”这一中心，提高学生的实践技能和职业素养以更利于就业，不妨试着从以下几方面入手进行考虑： 　　一、硬件设施 　　要让学生有较强的职业能力，学校首先得在硬件设施上下工夫，为学生提供理训一体化的“专门课堂”，给学生创造仿真的职业环境，使学生毕业即能做到“一出社会就上岗”，无需经过培训，就具有一定的工作水平和基本的动手能力，总结起来称之为“五室教学法”，在这些课堂中采用现场模拟法进行教学，使学生在学中做，做中学。 　　1.接待室。室内基本配备：茶叶、水、一次性杯子、公文桌、椅等物品。在这个环境中，上演秘书与访客的现场演示，并可让其他学生当评委。教学前先指定一项目任务，在教学时让学生互相进行搭配。在演示结束后先由学生评委对过程进行分析，再由教师给予正确的指导。 　　2.会议室。室内至少得配备以下物品：茶叶、水、一次性杯子、多媒体、网络设备、投影仪、围成或方形或圆形或椭圆形的会议桌椅等，最好能配备话筒、数码相机、录像机、录音机等。确定好会议规模及类型后向学生下达任务，分三组让学生设计会议工作。第一组完成会前的准备工作；第二组完成会中的服务工作；第三组完成会后的扫尾工作。每组大任务下又分若干个环节让学生构思完成。 　　（1）在会前筹备工作中：如何拟定会议方案；如何准备会议文件；如何针对性地准备会议场所；怎样全面地做好会前的各种检查工作；并模拟预算会议经费等等。甚至可以再细分，就拟定会议方案这一块还可以分化成各类小任务：定会议的名称、定会议的议程、定会议时间的地点及人员等等。 　　（2）在会中服务的工作中：也就是从会议开幕到会议闭幕期间，秘书也得完成许多要事，如接待与会者、完成会议签到、引导与会人员就座、给会议录音录像、做好会议记录、制作会议简报、处理会中突发事件等。这些都可以分成项目任务让学生处理完成，在演示及评价中各有所得。 　　（3）在会后的扫尾工作中：会议虽然结束，但并不意味着秘书工作已经完成，还有大量的扫尾工作等着秘书去处理，如送别代表、整理会议文件、整理会场，还可以在教师的帮助下模拟总结表彰，还可以试着结算费用等。清理会场的音响、话筒、投影仪、电脑等设备；对照清单，归还会议所借物品；收回自带会议用品，保管会议代表遗忘物品；揭去会场标示物，拿走指示牌及剩余文件资料等以恢复到会场开会前的原样，为下次会议做好准备。 　　3.自动化办公室。此室至少的配备以下物品：计算机、打印机、传真机、复印机、多媒体、网络设备、光盘机、电话机等。 　　4.档案室