论ERP条件下的供应商成本管理.docVIP

研究显示，在众多的制造企业中，购买的物品和劳务占制造成本的60％～70％，因此，在供应链层次上对供应商的成本管理很有必要。而ERP被誉为是贯穿组织活动全方位、全过程的信息技术，它可以有效地帮助企业进行供应链的优化，并进一步施管理计划和控制策略。本文将对在ERp条件下如何实现对供应商的成本管理，进而实现对整个供应链产品成本进行优化管理作一讨论。 一、供应商成本管理对象 1．对供应商进行分类。企业需要采购的物品很多，但并不需对所有的供应商进行成本管理。对于标准化的、充分竞争的、市场差异化程度小的物品，企业具有较好的议价能力，因此无须对其进行成本管理，可以把这些物品的供应商归类为一般交易伙伴；对那些需求量较大、在采购成本中占很大比重的物品，对企业付出较大代价、保证企业在市场上获得竞争优势的物品，对供应风险较大、企业又找不到合适替代品的物品，企业应与这些物品的供应商建立密切的关系，考虑将其作为供应商成本管理的对象。 2．确定供应商成本管理对象。一般来说，企业会根据自身的情况和需求确定各类供应商的标准。比如：对供应商物品、价格的标准，对供应商的信誉评价、质量及售后服务的标准，对供应商技术水平、设备和能力评价的标准。对可能的供应商成本管理对象，其研发能力、制造能力、信息化水平、合作意愿及合作程度等是企业考察的重点，必要时应对可能的供应商进行实地考察，确定供应商的业务流程和解决方案能够最大程度地与企业的流程和 解决方案整合到一起，最终确定供应商成本管理对象，将其录入ERP系统供应商成本管理对象文件进行管理，对其进行重点维护，并与供应商成本管理对象建立长期的战略合作关系。 3．成立共管机构。为便于协调双方的战略合作，应成立由双方高层组成的协调委员会，并将它嵌入双方ERP 52财务与会计2010 03系统的组织结构中。其主要任务是制定合作章程和处理双方成本合作事宜。其中合作章程是合作双方在业务处理中都应该共同遵守的规则，关注双方的共同活动能够提高其生产活动的效率，关注双方的利润共享，共创双赢关 系模式。 二、交易物品目标成本的确定 1．目标成本的概念。目标成本是通过期望的产品售价减去期望的利润得到的一个公司应该实现的成本目标。公司在制定目标成本时，既要充分考虑自身的基础和条件，又要考虑公司所处的外部环境，制定出一个低于现行成本、经努力可以实现的目标成本。 2．公司产品目标成本的分解。产品设计模块化是客户功能需求多样化的必然结果，这样可以根据不同用户的需求对功能模块进行组合，进一步满足不同用户的个性化功能需求。更重要的是可以降低设计、制造和维护的成本。众所周知，人们购买产品，并不是购买产品本身，而是购买产品所能实现的功能，所以企业应对产品功能需求进行分析，确定产品的功能模块，再考虑产品各功能模块的成本与功能的匹配，实现产品目标成本在各模块间的合理分配。即：某模块的目标成本ci=产品的目标成本xc该模块的功能权重。由于产品结构是为实现产品功能而存在的，各功能模块的目标成本即为各产品模块的目标成本，并应作为各产品模块的成本控制上限。 3．供应商交易物品的目标成本。当公司产品的目标成本分解到模块水平时，供应商就应该被考虑进来，只有将模块目标成本落实为供应商交易物品的目标成本，才能实现对供应商的成本管理。很明显，公司交易物品的目标成本就是供应商交易物品的产品售价，一个优化的供应链应考虑供应商交易物品的目标成本问题，公司的设计团队应考虑供应商的设计制造能力和成本水平，在供应商交易物品的目标成本上，公司要通过协调委员会共同寻求供应商交易物品目标成本的实现，尽力让利字供E商，保证供应商的合理利润，努力实现互利双赢以强化咒方的长期合作。 4·目标成本的管理方式。在ERP系统的成本管理枵块中，标准成本体系是其标准配置，可以借助于ERP系务的成本管理模块实现对交易物品目标成本的有效管理。茭了反映合作双方对目标成本管理的特定要求，供应商可D将交易物品的目标成本设置为产品的标准成本进行管理，即运用标准成本管理的事前计划、事中控制、事后分析的方法来实现对交易物品的目标成本进行管理，实现将目标成本的计划、控制、核算、分析和改进的有机结合，形成一个成本管理的完整链条。即，按照“以标准成本管理体系为依托，实现交易物品的目标成本管理”的基本思路进行成本管理。 三、设计环节的成本控制 1·公司应全程参与供应商对交易物品的设计。在交易物品的设计阶段，为使供应商充分理解公司对交易物品的需求，供应商的设计团队必须有公司人员的全程介入，在供应商与公司之间组成联系紧密的合作设计团队，力求在产品设计阶段让供应商完全理解公司对交易物品的需j之，确保供应商交易物品设计不走样。因此，在产品的概叁提出阶段就应与选定的供应商联合，如