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MIS对企业与社会发展影响
MIS对企业与社会发展影响
[摘 要]阐述了MIS的内涵,分析了MIS对企业与社会发展带来积极和消极的影响,并简述了三者是相互联系、密不可分的关系,企业通过建立MIS,追求利润的同时为社会谋福利,从而实现互利共赢。
[摘 要]MIS 企业 社会发展
一、引言
从科学技术对生产力的作用和对社会的影响来看,可将近现代科学技术发展的历程形象地表述为从牛顿力学体系的建立到蒸汽机时代的出现、从电磁理论的建立到电力时代的实现和从现代物理学的建立到电子信息时代的兴起。从中可以看出,社会的发展自然伴随着科技的发展,而科技的发展可以促进社会的发展。
21世纪以来,蓬勃发展的信息传播新技术使世界呈现一片崭新的景象。回顾人类社会发展的历史,再也没有哪种技术像计算机网络技术这样给人类带来如此巨大的希望(如信息高速公路)和如此普遍的恐慌了(如千年虫)。随着信息技术的飞速发展和管理理念不断创新,MIS正在使用新的技术和方法,影响企业与社会的发展,向更加实用、广泛的领域拓展。
二、MIS的内涵
20世纪60年代末,MIS(管理信息系统)起源于美国,1968年管理信息系统一词开始流行;直到80年代,管理信息系统的创始人,明尼苏达大学卡尔森管理学院的著名教授高登#8226;戴维斯(Gordon B#8226;Davis)才给出管理信息系统一个较完整的定义:“管理信息系统是一个利用计算机硬件和软件、手工作业、分析、计划、控制和决策模型,以及数据库的用户――机器系统,它能提供信息,支持企业或组织的运行、管理和决策功能,”指明了管理信息系统的组成、目标和功能,预示着管理信息系统走向成熟和全面发展的时代的到来。
20世纪90年代开始,管理信息系统在我国开始研发,许多企事业开发了管理信息系统软件。首先在财务软件方面取得了巨大的成功,并带动了其他行业的开发,为我国的管理现代化作出了不可磨灭的贡献,使管理信息系统发展达到了顶峰。
MIS发展的动因[4]有技术的发展、管理思想的发展、竞争环境的变化和企业经营理念的变化。MIS的发展趋势有全球化发展、专业化发展、技术继续进步和应用领域拓宽,电子商务是管理信息系统的拓展的又一个领域。
科学技术不仅具有物质价值,而且具有精神价值,同时也有负面效应,其物质价值亦即工具价值(生产力价值和经济价值),其精神价值包括认识论价值(科学发现的价值、信念的价值、解释的价值、预见的价值和方法论价值、伦理价值、审美价值等。因而,MIS的发展也面临着机会和挑战。
三、MIS与企业
MIS对企业有着间接的和直接的作用,从间接方面讲,它提高了企业的无形资产和形象的知识含量,从直接方面来讲,它通过对企业管理人观念、常规管理活动的作用,提高企业管理信息化程度,具体表现在:
1.提高了企业的工作效率。MIS的运用使企业能够在第一时间掌握市场信息,各职能部门能够迅速的整理出反映经营状况的各种统计数据,并可以通过对数据的分析,及时发现问题和解决问题。企业管理人员的工作强度会大大减轻,可以从繁琐的手工操作和日常事务中解放出来,更多地参与生产经营决策和管理,提高了工作效率和工作质量。
2.优化企业结构。MIS在企业中的应用正在使企业的组织结构从垂直型向水平型、从层级式向网络式的转变。
3.提高企业管理的规范化程度。企业管理的基础工作会在信息化中更加规范,从而使企业管理工作的质量进一步得到保证。
4.提高企业员工素质。管理信息系统是一个人机系统,人是信息系统的重要因素,在MIS的运行过程中,人也起着重要的作用。人员是企业信息化成败的关键,企业要提高员工的相关技能。
5.提高企业效益和竞争力。MIS不仅仅是一种战略资源,更重要的是一种能力,是企业的核心竞争力,是企业向前发展、获得良好经济效益的决定性因素。
MIS给企业带来了机会和挑战。企业要充分地利用信息技术实现真正的生产率、竞争力和效益,就必须在员工和管理行为上进行根本的转变,发展新的企业模式,废除过时的规则,删除无效和过时的企业过程与组织结构。
四、MIS与社会发展
在马克思看来,社会不是由个人构成,而是表示这些个人彼此发生的那些联系和关系的总和,它是一个起源于物质生产过程的具体历史范畴,人们在生产物品的同时也生产着他们之间的关系,这些生产关系总和起来就构成所谓社会关系,构成所谓社会,并且是构成一个处于一定历史发展阶段上的社会,具有独特的特征的社会。
社会的发展离不开科学技术,信息技术又影响社会的发展。MIS与生活有着密切的关系。例如,在因特网以前的日子里,顾客希望买书,必须走到实物书店去购买,而书的数量和信息是有限的;而在线书店给顾客带来大量的信息,顾客只需点击就可以快捷、方便地购买
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