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会计信息化对药品基本信息维护和价格调整监管
会计信息化对药品基本信息维护和价格调整监管
摘要:会计信息化是医院在管理过程中实现现代化的基础和前提。为了推进医院信息化建设,规范医院药品信息工作,提高医疗质量和竞争力,加强医院内部会计控制,医院药品管理系统的作用日益凸显,它为医院的经营管理提供准确的信息,满足医院管理信息使用者和患者的多种需求,加强医院内部信息资源的整合和优化配置,提高工作效率的同时,促进医院持续快速健康稳定发展。
关键词:会计信息化 药品信息维护 价格调整 监管
会计信息化是医院在管理过程中实现现代化的基础和前提。为了推进医院信息化建设,规范医院药品信息工作,提高医疗质量和竞争力,加强医院内部会计控制,医院管理系统的作用日益凸显,药品管理系统作为医院管理系统的子系统也不例外,它为医院的经营管理提供准确的信息,满足医院管理信息使用者和患者的多种需求,加强医院内部信息资源的整合和优化配置,提高了工作效率,促进医院持续快速健康稳定发展。
结合我院实际,医院药品分为西药(针剂,片剂,水剂,膏剂,贴剂,栓剂,喷剂)及特殊药品(毒麻药品,精神药品,放射药品,);中成药,中草药(饮片,免煎颗粒,膏方,代茶饮)等。药品基本信息的维护和价格调整都是由药品会计在药品管理(His)系统下完成的。药品管理系统由以下几个模块组成:
(1)药品库存管理:提供药品采购计划,药品入出库,调价,报损,溢余短缺等功能
(2)提供药品有效期管理及库存限量报警,本着会计学中先进先出法和近批号、近效期先发出的原则,提高效期管理水平,减少产品因退货、报损、过期、积压等造成的损失。
(3)统计报表:提供药品进销存明细账、调价明细账、库存价目表、药品出入库明细账等单据的查询,并对毒麻贵管药品进行统计。
(4)数据维护:提供药品基本信息维护功能,如药品品种、代码、价格、规格、单位、剂型,以及医保类型进行判断识别。提供供应商字典,产地字典的管理。
(5)系统维护功能:药品类别,药房属性管理以及数据库管理
药品会计在对购进药品的基本信息进行???护之前,要先看购进的药品是否在医保范围之内,并且药品是否质量合格,如果价格在医保内并且质量合格,药品会计便可根据随货同行或者发票对购进药品在药品基本信息维护功能模块中进行维护,并按照药品种类对药品进行编码,按照发票上的名称、规格、单位、单价等信息进行维护并保存。药品信息维护完毕后,药品方可入库。
一、 药品基本信息维护
(1)药品会计按照发票或者随货同行,对药品进行分类,设置药品代码,按照发票上的内容在药品信息维护模块下,对药品信息进行维护。包含药品编码、生产厂家、规格、剂型、有效期、门诊住院转换量、药品零售价、医保药品(是/否)、中标药品(是/否)、毒麻贵药品等信息。
(2)在His系统中对药品信息维护完毕后,登陆“药品价格管理客户端”,对在His系统中维护的药品数据再次进行编辑,生成录入新的数据,中成药和西药上报零售价,饮片上报批发价。录入完毕后向市物价局发送数据并等待数据反馈。若信息反馈成功后,方可进入下一程序。若信息反馈不成功,根据提示的错误信息,药品不能做入库处理,与厂家联系退货或其他相关事宜。
(3)待医保程序信息反馈成功后,进入“地纬定点医疗机构管理系统”进行数据传送,在“医院药品项目管理”菜单下,维护所上报药品的基本信息(如药品代码,规格,大包装单价,药品转换量等信息)。若信息正确,进入“数据维护管理系统“数据管理菜单下,进行医保目录对应关系下载,将药品信息导出医保,导入HIS。
(4)按照发票上的数量,规格,产地、效期,批号以及上报的价格对药品进行入库。经过上述4个步骤,药品基本信息才算维护完毕并成功上报,医院药库、药房和收费处才能正确使用该药品,否则该药品信息不准确,导致患者无法使用。
二、药品调价
运用药品管理系统对医院药品进行调价是由药品会计根据规范的调价文件在“调价管理”菜单下完成。随着商品经济的不断发展完善,目前药品价格调整频繁。药品调价由以下几个步骤:
(1)药品会计根据调价文件在His系统的“调价管理”菜单下,输入调价单批准文号、时间、药品代码、系统会自动出现药品的名称和当前库存,以及药品调价前/后的零售价,具有信息可查询性,并支持调价的打印。
(2)药品会计在“药品入库”子菜单下输入需要调价药品的进价,数量输入0,即完成药品的进价和零售价的调价工作。
(3)将此次药品的调价信息通过“药品价格管理客户端”,对价格数据再次进行编辑、录入、生成新的监测数据,上报济南市物价局,并等待审核结果。
(4)接收到济南市物价局审核结果后,进入“地纬定点医疗机构结算系统”,对需要调价的药品信息再次进行维护,修改药品的
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