杭州某服装erp需求调研报告三版.docxVIP

服装ERP系统需求确认书上海艾诺科软件有限公司实施部文档版本记录版本号编写人编写日期更改内容1.0彭文彬，杨帆2012-2-10初始稿1.1彭文彬，杨帆2012-2-16第一修改稿1.2彭文彬，杨帆2012-3-07第二修改稿经过与企业各部门详细沟通，结合企业个性化需求以及原服装软件基本软件架构，现将主要软件实现要点总结确认如下：企业主要业务参与部门：服装开发部、业务部、采购部、毛纱部、物流单证部、仓库、行政部、人事部、财务部、QC部门。服装开发部：主要负责成衣样品开发，样品的库存管理业务部：主要成衣销售管理、面辅料采购以及订单生产进度跟踪；采购部：主要负责对应成衣的面料（纱线）开发、面料（纱线）测试、面料采购合同管理；毛纱部：主要负责高档毛纱的采购；仓库：主要负责对面料（纱线）、成衣出入库管理；物流部：主要负责出运计划的维护和管理以及制作报关、结汇、结算单据；财务部：结算单的确认、通知开票、应收应付款管理以及业务经营费用审批和执行；QC部门：大货的检验；行政部：车辆、办公用品等管理；人事部：负责人员管理；企业服装ERP系统主要实现功能与业务流程开发样管理业务范围：管理客人来样情况、工厂打样情况、面辅料单耗需求情况、打样进度情况、打样进度报表、样品的出入库情况、样品库存情况。涉及部门：业务部、打样中心、仓库开发样管理流程：开发样打样流程分打样中心打样和工厂打样俩种，如下图。 图2-1、打样中心打样：流程图如下图2-2 图2-2 流程：业务员——》开发样单据——》开发样中心——》纱线辅料、工缴费核算——》领用纱线辅料——》样品入库——》打样核算——》样品出库——》寄样报价。业务员接到客人来样, 填写成衣开发样单据的成衣基本信息以及对应客人对打样的要求。打样中心接到业务的打样信息，选择相应的纱线、辅料信息打样。成衣打样完成后即可得到对应的纱线、辅料的单耗情况，填写到成衣打样单上。样衣就要入库产生对应的样衣入库。通知业务员样衣完成，可以寄样。业务员根据打样单制作寄样单以及样衣出库，打样中心根据工缴费和打样数量制作内部核算单与业务进行核算，打样中心打样流程完成、工厂打样：流程图如下图2-3图2-3流程：业务员——》开发样单据——》成衣工厂——》纱线辅料、工缴费——》领用纱线辅料（使用指定纱线）——》样品入库——》打样核算——》样品出库——》寄样报价。业务员接到客人来样，填写成衣开发样单的成衣信息以及客人对成衣的打样的要求。外发到成衣工厂打样，由成衣工厂根据业务员提供的打样信息，选择相应的纱线、辅料信息。成衣生产完成后即可得到对应的纱线、辅料的单耗情况，填写到成衣打样单上，样衣入库产生对应的样衣入库单。业务员寄样对应样品出库。如果工厂对打样收取打样费、那么根据打样数量已经样衣价格生成外部核算单，整个工厂打样流程完成。、后续处理：如果客人对成衣打样的结果不满意，那么业务员可以重新填写打样单或者复制已经存在的打样单，填写客人对上一次打样中存在的问题进行描述，开始新的一轮打样。最后客户确认打样成衣，那么成衣样品转到成衣商品信息，打样流程完成。、开发样软件修改部分：打样单加一个打样类别:1、工厂打样 2、打样中心打样，批版师字段，添加面辅料、工交费用的汇总金额叫汇总价、把采购价改成成本价；样品跟踪添加打样类别、批版师；添加样品的库存管理；面料信息：根据纱线和羊毛和羊绒信息进行添加相应的属性字段；大货销售管理业务范围：成衣外销、成衣内销、出运计划。涉及部门：业务部、采购部、毛纱部、单证部、QC部、商大。大货销售流程：销售合同分俩大类：1、外销合同 2、国内销售合同，如下图。图2-4其中外销也可以分四种方式分别为：业务员采购面辅料方式、业务员直接采购成衣、毛纱、采购部采购纱线方式、商大采购纱线方式。国内销售合同也可以分三种分别为：内销批量并采购纱线辅料的销售订单、内销批量并采购成衣的销售订单、零售方式。、成衣外销：成衣外销有四种流转方式业务员采购面辅料方式，流程图如下图：图2-5流程：客户——》业务员——》制作订单——》纱线辅料采购、采购入库——》领用纱线辅料出库——》大货生产——》大货跟单——》QC验货——》装船出货。如上图2-5所示，业务员接到客户订单，制作成衣销售合同，销售合同审通过后，系统要自动生成跟单管理。业务员根据成衣合同申购纱线和辅料信息（或者直接由工厂代购），工厂生产产前样，业务员寄样，客户确认产前样后，业务员通知工厂大货生产，在大货生产的同时，做内部出运计划，通知单证部，制作报关、定船单据，发货完成，系统生成应收款，单证部制作结算单与工厂结算，生成应付款。业务员直接采购成衣，流程如下图图2-6 流程：客户——》业务员——》制作订单——》成衣工厂大货生产——》大货跟单——》QC验货——》装船出货。如上图2-6所示，业务员接到客户订