职业素质培养训练之三时间管理.ppt

一、重要而且紧急 二、重要但不紧急 四、不重要且不紧急 三、不重要但紧急 处理方法：有计划去做。 饱和后果：忙碌但是不盲目。 原则：集中精力处理，投资于 第二象限，做好计划， 先紧后松。 处理方法：立即去做。 饱和后果：压力无限增大，危机。 原则：越少越好，很多第一象限的事情是因为它们在第二象限时没有被很好地处理。 处理方法：尽量别做。 饱和后果：浪费生命。 原则：可以当做调节身心，但是一定不能沉溺于这个象限。 处理方法：交给别人去做。 饱和后果：忙碌而且不盲目。 原则：放权交给别人去做。 重要性 紧迫程度 时间管理方法： 要事第一原则！ 重要性 别让琐事牵着鼻子走！ 第二象限工作法是四象限的核心和最终目的,修练自已: 1)根椐自己的目标来评估一件事务的重要程度。 2)根椐事务的截止日期判断事务的紧迫程度。 3）对四个象限内的事务有不同的处理方法和原则。 4）应将主要精力80%，集中于第二象限内的事务。 5）我们平时经常制定的工作计划和工作目标都是相对于 第二象限来说的。 关键词：要事第一。 1、合理地将自己的工作按紧急和重要程度划分到不同的象限中。 2、先做或将大部分的时间和精力放在第二象限的工作中。 3、许多第一象限的工作，实际是由于没有按照第二象限工作法 而产生的，注意纠正。 4、不要被第三象限中的一些工作的假象所迷惑，事情没有想象的 的重要，或重要性集中在第二象限中。 5、根椐第二象限的工作制定工作计划。 6、80%的时间做第二象限的工作。20% 的时间处理其他象限的 的工作。 （二）授权：（简要） 是提高效能的秘诀之一，可惜大多数人吝于授权。总感觉靠 自己更省时省事。责任分配于成熟、老练的员工，才有余力 从事更高层次的活动。 授权代表成长，不但是个人，也是团队的成长。 但授权的前提是：建立制度，然后汇集群力共同完成工作。 授权： 下达指令型： 惟命是从，属下不做决策，不承担责任。 充分信任型：对结果负责。有预期的成果，有应守的规范， 有明确的奖惩。责任的归属。有可用资源。 （三）养成习惯： 可是，我们说，我明白时间管理的方法，可为什么效果不大？ 记得一句很流行的话： 思想决定行为，行为决定习惯，习惯决定性格，性格决定命运！ 规根到底，我们和成功人士的区别在哪儿？好的习惯！ 把成功变为一种习惯！ 凡事养成习惯！ 规划自己的习惯！ 习惯可否形成取决于意愿强烈程度！ 21天培养习惯！让习惯影响我们！ 一些好习惯： 1、你每天要花10-30分钟时间作计划。 2、你要有书面的待办事项，日计划，周计划，月计划。 3、你能在高效的时间里做完你的重要工作。 4、你有明确的生活和工作目标。 5、你有有效利用零星时间。 6、文件柜或办公桌整洁、条理清楚。 7、尽量将无用的资料处理掉。 只有养成习惯，时间管理才有效。 如何有效培养习惯？ 一）一次培养一个习惯。 二）和自己谈谈。（心想事成法则） 三）循序渐进制订计划。 四）将你的计划公之与众。 五）执行计划。 如：守时。 我看守时： 遵守承诺，按时到达，没有例外，没有借口，任何时侯做到。 不守时的负面评价！ 案例： 1）小王。工作8年。 2）深圳职业经理人刘总。20年职场。 卡耐基说： 如果你想结交朋友和有影响力的人，就要准时。 一、一次培养一个习惯。 培养习惯的三大战役：（试着每天晨炼1小时开始） 1）刚开始的头三天。（危险期），失败率高达80%。 这时间极为别扭，回为想要养成的习惯正在和老习惯较劲。 需要对新习惯加倍呵护。 关键点：告诉你的潜意识“这个习惯对自己有多重要”。 2）三天后的一个月内。 最危险的3天后将面临的新的考验。你必须把在这个阶段 顽强的意志力展示出来。如果这个阶段一次失败的话，那 一切都要从头开始，哪怕是第25天。 关键点：下狠心对自己进行磨练和捶打。 3）一个月以后。这是你放松警惕的时侯，也是旧习惯“反扑”最猛的时侯。如果你不希望功败垂成的话，必须在这段时间将自己的注意力移到其他地方。不要刻意关注你的习惯！ 关键点：做一些心理上准备，充分意识到，培养习惯不容易，需要很长时间才能搞定的家伙，但同时充满信心，因为对我太重要啦！ 二、和自己谈谈。（心想事成法则） 与自己的潜意识沟通： 1）告诉潜意识这很重要。告诉自己这个习惯有多重要，一定要把他们写下来，放在显目的位置。 对潜意识形成高频率的刺激。 2）不断重复愿景： 想象这个好习惯培养起来是个什么样子，故意过滤掉不好的习惯