安全部安全主管岗位作业指导书.docVIP

基本信息 职务名称 安全主管 所属部门 安全部 职务类别 管理类 岗位编制 1人 直属上级 安全经理 直接下级 仓库巡查员、理赔文员 职 等 试用薪资 （暂空） 转正薪资 （暂空） 晋升方向 可替换岗位 职务代码 编 制 审 批 执行日期 岗位目的（总体目标）： 在安全经理的领导下，严格遵守公司的各项规章制度，协助部门内部各资源的管理，协助公司各项安全管理工作开展，事故处理预防，安全隐患防范，配合完成公司年度经营和管理指标。 工作关系 内部关系：（见《安全部组织架构及岗位职责》） 外部关系： 序号 单 位 （部 门） 频 繁 程 度 （频繁、经常、偶尔） 1 保险公司 经常 2 汽车修理厂 经常 3 安监局/街道办/交防大队/交警部门 偶尔 4 客户/供应商 偶尔 职责与任务： 职 责 一：依据部门月度工作计划，制定本岗位月度工作计划，并发送部门经理审核及部门其他人员， 按照计划内容完成月度工作。 考核指标：计划提交及时率、计划完成率 任务1 根据部门月度工作计划，制定本岗位月度工作计划，计划符合SMART原则（具体的、可衡量的、可达成的、现实的、有时限的），计划符合部门月度管理指标及要求，按时完成计划的制定，并以电子文件形式提交至安全经理，确保岗位月度计划和目标得以明确 执行过程 根据部门经理发出的部门月度工作计划和月度会议工作任务安排内容，结合本岗位日常 工作任务，在每月1日前完成制定本岗位月度工作计划； 岗位月度工作计划制定完成后，通过邮件发送给部门经理，由部门经理进行审核，确定 后按照工作计划进行落实。 衡量标准 时间：每月1日前 质量：计划提交及时率100% 任务2 向部门员工共享月度工作计划，确保部门员工知晓月度计划任务，并相互协助、监督 执行过程 工作计划完成审核后一周内，通过邮件把岗位月度工作计划共享至部门所有员工，要求相互协助及监督，完成月度工作计划 衡量标准 时间：计划完成后一周内 质量：计划共享到每个员工 任务4 按照制定的各项计划，组织下属员工开展，落实计划, 确保岗位计划及时完成及监督各岗位人员能按照计划开展各项工作 执行过程 1、工作任务落实到人，明确完成要求、目标及时限； 2、设定跟进时间，监督员工计划完成进度； 3、当工作计划执行遇到困难时，应及时给予指导意见，指导员工克服困难； 4、计划任务分派应坚持公平、公正的原则合理分配。 衡量标准 时间：按计划时间内完成 质量：计划执行率达100% 任务5 回顾每月工作计划的落实情况，如果计划与实际情况发生偏差、矛盾，根据实际工作情况即时调整计划, 确保完成或超越工作目标 执行过程 月度工作计划完成期间，应持续进行回顾，当发现工作计划与实际情况不符或矛盾时， 及时作出调整，以确保工作计划得以落实完成； 每月5日前，依据客观事实原则，对岗位月度工作计划完成情况进行回顾，必须有数据 支持； 月度工作计划回顾完成后，发送给部门经理进行审阅； 衡量标准 时间：每月5日前 质量：及时完成工作计划的回顾，回顾结果需形成书面记录 职 责 二：向部门员工宣导公司的各项规章制度并贯彻执行，监督员工行为规范及日常工作状态。 考核指标：违规次数 任务1 根据公司下发的各项规章制度，组织部门员工学习，并贯彻执行, 确保部门员工熟知公司各项规章制度，指引日常工作 执行过程 根据公司下发的各项规章制度，在制度下发的一周内，组织员工培训学习，并贯彻执行； 每季度组织部门员工对现有制度进行回顾学习，确保员工熟知制度内容； 日常工作中监督员工落实各项规章制度要求，以制度文件指引日常工作的落实。 衡量标准 时间：在文件下发后的一周内完成宣导 质量：宣导覆盖率达100%，并做好记录 任务2 定期对公司的各项规章制度的落实情况进行检查, 确保部门各岗位人员作业行为符合既定的规章制度 执行过程 每季度对公司各项安全管理制度的落实情况进行检查，针对未按要求落实的内容，提出整改意见，并明确跟进责任人和回顾确认时间。 衡量标准 时间：每季度检查一次 质量：各项规章制度检查覆盖率达100% 任务3 对员工日常行为规范及工作状态进行管理，发现违规行为进行制止并指导纠正 执行过程 日常工作中对员工的工作状态及是否存在违规行为进行监管； 发现有违规行为必须立即制止，并告知错误所在； 员工出现工作状态不良时，应进行详细了解原因，并作出有效的引导，提高员工工作积极 性。 衡量标准 时间：每天 质量：员工无违规行为 职 责 三：在部门经理的指导下，协助公司的安全管理系统规划和制度建设、部门内部的制度建设。 考核指标：安全管理系统规划的合理性和制度