金秋杯表彰大会策划书.docxVIP

策划书“金秋杯”辩论赛表彰大会目录一、活动背景3二、活动目的和意义3三、活动对象3四、活动时间和地点3五、活动内容4六、活动流程4（一）、活动筹备4（二）、前期宣传4（三）、活动现场4七、经费预算5八、活动中应该注意的问题和细节5九、活动后期6一、活动背景“金秋杯”辩论赛已圆满落幕，在这长达一个多月的时间里，不光是参赛的选手们得到了很好的锻炼，演讲与口才协会所有部门全体人员也都很好的锻炼了自己，在这段时间里，所有部门紧密合作，配合默契，从会长到部长，部长到干事每个人都干劲十足，认真完成了自己的任务，所以为了表彰在此届“金秋杯”辩论赛中表现优秀的干事，特举办此次表彰大会。二、活动目的和意义表彰在此届“金秋杯”辩论赛中表现优秀的干事，并以此来鼓励其他人员。三、活动对象演讲与口才协会各部门全体成员。四、活动时间和地点（一）、活动时间：2013年11月24日星期日晚7点到9点；（二）、活动地点：2102教室。五、活动内容（一）、总结第二届“金秋杯”辩论赛（二）、为协会表现出色的干事颁发荣誉证书（三）、每个部门出一个表演节目六、活动流程（一）、活动筹备1，办公室：统计各部门最佳干事名单，采购证书和奖品； 2，外联部：安排表彰大会现场硬件设施；3，文艺部：选派一到两名主持人控场；4，主席团：从社团联合会邀请嘉宾颁奖。（二）、前期宣传1，宣传部：①演协干部大群造势；②新浪微博发送获奖者名单。（三）、活动现场1，布置会场：悬挂横幅、会旗、绘制黑板画、音响设备到位；2，会员签到；3，主持人开场，并介绍受邀前来的颁奖嘉宾；4，会长王行为此次表彰大会致辞； 5，颁奖仪式开始：主持人依次念出每部门选送的最佳干事，由颁奖嘉宾为每一个最佳干事颁奖，最后所有最佳干事合影留念；6，前会长孙志龙上台发表对每位最佳干事的鼓励及期望；7，六部门依次表演准备的节目；8，主持人宣布此次表彰大会圆满结束；9，演协全体人员合影留念。七、经费预算物料单价数量总计荣誉证书206份120元音响设备302份60元宣传海报0.1元每张32张3.2元奖品306份180元总 计363.2元八、活动中应该注意的问题和细节1，所有参会人员需保持仪容整洁；2，表彰大会结束后，收好会旗、横幅等；3，表彰大会结束后，清点所有租借、需要归还的物品，并及时归还；4，荣誉证书上的名字一定不能打错；5，负责做会议记录及签到的人员应佩戴工作证。九、活动后期（一）、办公室根据收集的反馈提出建设性的修改意见，完善策划；（二）、整理整个活动中的材料，主席团保管以备日后送交社联；（三）、审核预算和决算，为下次活动经费报批做参考。（四）、所有需要报销的人员将发票交给办公室，并由办公室报销，办公室负责将此次活动花销整理进财务明细表中，并上传群共享，以便会员监督。演讲与口才协会2013年11月4日星期一