会计信息系统（第三版）功能授权培训资料.pptxVIP

知识点7-1-4：功能授权 知识点学习任务单 知识点编号 知识点序号 知识点 7-1-4 142 功能授权 知识点学习任务： 1、明确信息化岗位分工的原则 2、理解功能授权的数据流程 3、掌握功能授权的功能 知识点7-1-4：功能授权 功能权限也称财务分工。企业在应用会计软件时，应首先对用户进行岗位分工，对每一位用户的操作权限进行明确规定，实行权限控制，从而确保系统安全、保密。财务分工就是根据会计信息化的要求，按基本岗位职责分工，由系统管理员设置用户的操作权限。 知识点7-1-4：功能授权 财务分工一般在财务部门岗位设置的前提下进行，信息化财务分工与手工财务分工有很大区别，信息化财务分工不能过细（一般设置账套主管、会计、稽核、出纳等），尤其对证、账、表等查询功能，不控制，系统用户可随意查询，以便相互监督，增强内控职能。但对确需保密的数据，系统应控制。除传统岗位外，如有必要需设置信息化岗位。 知识点7-1-4：功能授权 用功能字典分别对每个用户和角色进行功能授权。在功能字典中，系统、子系统及其功能模块之间，以及功能模块与功能子模块之间具有层次性，这种层次性通过功能编码体现，其编码方案因系统不同而异，可采用九级编码方案，每一级编码为2位，第一级为系统；第二级为子系统；第三级为子系统中的模块，第四级为模块中的子模块等，依此类推。 知识点7-1-4：功能授权 功能授权只能对用户或角色进行功能的使用权限设定，不能将角色分派给用户，也不能将用户指定为角色拥有者，用户和角色的关系只能通过用户管理或角色管理实现。功能授权结果存储在功能权限字典中。在功能授权时，系统将用户字典中的用户和角色字典中角色全部列出，选定某一用户或角色后即可进行功能授权。如下图。 知识点7-1-4：功能授权 ① 账套选择：先选用户或角色，后从账套字典中选取。 ② 设置账套主管：选定用户（或角色）和账套，在账套 主管选择框内设置，主管可以是用户，也可以是角色，每个 账套可有多个主管，但为加强内控，一般设一个主管，并设 为角色（即“×××账套主管”），对其授权后再指派到用 户。在建立账套时设置的账套主管，必须在此进行重新设定。 所设置的账套信息存储在功能权限字典的“账套号”和 “账套主管标志”字段中。 知识点7-1-4：功能授权 （2）用户与角色权限设置 选定用户或角色，系统列示已拥有的功能权限，按层次 以树型结构列示。对上层功能授权时，其下层功能与子功能 随之授权。权限设置结果存储在功能权限字典。存入时，系 统将所有角色授权全部转换为用户授权，根据用户角色字典 中用户与角色的对应关系实施转换。在授权时，不得重复授 权，否则存储时会发生错误（主键必须惟一）。 知识点：功能授权 ① 账套号：根据选择的账套自动赋值。 ② 用户编号：根据选定的用户或角色自动赋值（角色： 根据用户角色字典中用户与角色的对应关系确定）。 ③ 功能编号：根据功能权限设置和功能字典中的对应功 能编号自动赋值。 ④ 账套主管标志：根据账套主管设置自动赋值“√” （角色：根据用户角色字典中用户与角色的对应关系确定）。 谢 谢 ！