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章毕业生就业签约与报到
第七章毕业生就业签约与报到
第一节签约
一、签约的内容
签约即签订就业协议。当毕业生与用人单位经过“双向选择”,在相互了解和协商的基础上决定彼此接纳后,一般以签订就业协议的方式将这种意愿确定下来。毕业生与用人单位签订协议,并经学校主管部门签证盖章,即为签约。就毕业生而言,协议的签订就意味着就业,因而也称为就业协议。
我国目前高校毕业生通用的就业协议是由教育部制定,省、自治区、直辖市就业主管部门印制的《高等学校毕业生就业协议书》。该协议书包括以下内容。
(1)毕业生的基本情况及意见。包括姓名、性别、年龄、民族、政治面貌、培养方式、健康状况、专业、学制、学历、家庭住址、应聘意见等。
(2)用人单位的情况及意见。包括单位名称、单位隶属、联系人、联系电话、邮政编码、通信地址、所有制性质、单位性质、档案转寄地址、用人单位意见、用人单位上级主管部门意见等。
(3)学校意见。包括学校联系人、联系电话、邮政编码、学校通信地址、院系意见、学校毕业生就业部门的意见等。
随着毕业生就业制度改革的不断深化,毕业生就业协议的内容也在进一步规范化、法律化。目前,一些用人单位或学校在就业协议中明确用人单位与毕业生之间的权利和义务。这些内容主要包括服务期、工作岗位和工作内容、劳动保护和工作条件、工资报酬和福利待遇、劳动纪律、协议终止的条件、违反协议的责任等。
协议书一经签订,便视为有效合同,签约各方都要遵守。如一方违约应在征得其他各方同意后,方可解除协议。
二、签约的程序
就业协议的签订是在毕业生和用人单位供需见面、双向选择的基础上,达成一致意见的结果。签约一般需经过以下程序。
(1)毕业生本人须在协议书上以文字的形式,用蓝黑或者黑色钢笔清楚地填写本人的姓名、专业、培养方式等基本情况,并明确表达自己同意到选定单位应聘工作的意愿,同时签署本人的姓名。
(2)由用人单位人事部门负责人代表单位用蓝黑或者黑色钢笔清楚地填写本单位的情况,签署同意接受该毕业生的文字意见,并签字盖章。如果该单位没有人事决定权,则还需要报送其上级主管部门签字盖章,或人才交流中心,予以批准认可。
(3)毕业生所在院(系)和学校主管部门签署意见并签字盖章。
(4)学校上级主管部门审核,编制就业方案。
在完成上述程序之后,协议就正式生效,并列入国家就业方案,下达学校和有关部门、地区执行。
现行的高校毕业生就业协议书一式四份,协议正式签订以后,其中一份由毕业生本人收存;一份交用人单位,作为接收毕业生就业的凭证,并以此做好相应的人事及其他安排;一份报学校上级主管部门作为审核批准和编制就业计划的凭据。
三、签约应注意的事项
签订就业协议书应注意哪些问题?
毕业生就业协议明确了毕业生和用人单位的权利和义务,具有法律约束力,一经签订,便视为有效合同,不能随意更改。签约双方都要遵守协议,不能做与协议书内容相违背的事情。协议书的签订涉及毕业生的切身利益,在就业签约时应注意以下几个问题。
1.查明用人单位的主体资格
签订就业协议的当事人必须具备的主体资格,一般而言用人单位必须具有从事某项经营或管理活动的能力,单位应有录用指标和录用自主权。由于就业市场招聘单位类型多样,不乏鱼目混珠的情况,因此毕业生在与用人单位签订就业协议时应慎重,要仔细了解用人单位基本情况,才能做出正确的判断,以避免浪费其他的就业机会。
2.按规定程序签订协议
毕业生就业协议的签订应按照规定的程序进行,一般而言,毕业生应使用学校下发的就业协议书与用人单位签订就业协议,经所在系登记后报校毕业生就业指导中心签章,最后交省高校毕业生就业指导中心签证。
3.有关条款的内容必须明确
毕业生就业协议一般由主管部门事先拟定,对毕业生与用人单位起示范作用。毕业生与用人单位经协商对有关条款进行修改,还可以增加相关条款。因而毕业生与用人单位在签约时,应尽量采用示范条款。如确有必须进行变更或增加,亦应在内容上必须明确,不要产生歧义,尤其是涉及福利待遇、工作期限、违约责任等应明确,否则一旦发生争议,由于事先约定不明确,不利于自身合法权益的保护。如无附加条款,应当将协议书中的空白部分划去,注明以下空白。
4.注意劳动合同的衔接
由于毕业生就业协议签订在先,为避免在日后订立劳动合同时产生纠纷,应尽可能将劳动合同的主要内容体现在就业协议的约定条款中,并明确表示在今后订立劳动合同时应予确认。否则双方日后就劳动合同有关内容达不成一致意见,且事先无约定时,若毕业生表示不愿在该单位工作,用人单位反过来要毕业生承担违反就业协议的责任。因此毕业生在就业的过程中应就劳动报酬、试用期、服务期限等劳动合同的主要条款与用人单位事先协商,体现在就业协议中,并将协议结果书面化,而不应只作
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