第十八篇 章 事务书信 现代应用文书写作（第三版） 电子教案.pptVIP

第三节 求职函辞职函招聘函 ［析评］ 这是一篇简短的辞职函。开篇直述辞职打算，接着简要地写辞职的原因，对公司领导和同仁表示感谢，最后，“希望我们今后还有合作的机会”一句，留有合作的余地。文章开门见山，理由简明扼要，公共关系处理得较好。如果个人与公司的感情深，则表达谢意的言辞还应多加一些笔墨。 第三节 求职函辞职函招聘函 ［例文6］ 招 聘 函 ×××先生(小姐)： 在今年×月市政府举办的××青年技术操作大赛中，我们了解到你的一些情况。我们公司打算在××地区开设分店，因为我们了解到那里还没有类似的商店，生意应该好做。该分店需要一个××业务经理，我们认为你比较适合。如果你对此感兴趣，请打电话(或写信)通知我们，我们可以安排时间面谈。 此致 敬礼! ××× 二○○五年九月八日 第三节 求职函辞职函招聘函 ［析评］ 这是一份招聘函。正文内容分为三层意思，其一写招聘(发函)背景、原因，暗含对对方的赞赏；其二函询对方对聘请之事是否有兴趣；其三请求对方若有兴趣则给予答复，以便作面谈安排。行文明晰，能注意尊重对方，语言偶有口语化过重之嫌。如果发函公司并非家喻户晓，则应简介一些公司以及拟聘职位的情况，或者附上一些公司的介绍资料以及地址、电话等通联信息。 第三节 求职函辞职函招聘函 二、必需知识 (一)求职函、辞职函、招聘函的含义 求职函是求职者向有关企事业单位，介绍自己的基本情况，提出供职请求，并要求对方考虑、答复的文书。 辞职函是员工向供职单位表白辞职愿望并希望得到同意的文书。 招聘函是企事业单位希望特定的对象到自己的单位供职的征询性文书。 第三节 求职函辞职函招聘函 (二)求职函的结构、写法及注意事项 1．求职函的结构和写法。 (1) 称呼 通常写给国有企事业单位时，称呼写单位名称或单位的人事部。 信写给民营、私营或合资独资企业时，称呼一般写公司老板或人事部负责人个人姓名。 第三节 求职函辞职函招聘函 (2) 正文内容 首先，要侧重说明你能为招聘单位做些什么事。一般要说清楚，你求职不只是考虑经济上多一点收入，你注重的是这个职位更适合你发挥个人的才能，为企业的发展做出贡献。 其次，介绍个人基本情况，如学历、年龄、个人简历、健康状况等。或附上有关业绩材料。 最后，写上联系地址、电话等通联信息。 第三节 求职函辞职函招聘函 (3) 敬语 按信函的格式写上“此致”、“敬礼”一类敬语。 (4) 落款 按信函格式写上个人姓名、日期。 第三节 求职函辞职函招聘函 2．求职函写作的注意事项。 (1)语言要简洁、集中，文面要整洁。 (2)态度要自信、恳切，又能尊重对方，礼貌而又不卑不亢。 (3)介绍自己的基本情况，要符合实际、客观。 (4)函中要留下自己的联系电话、地址等通联信息。 第三节 求职函辞职函招聘函 (三)辞职函的结构、写法及注意事项 1．辞职函的结构和写法。 (1) 称呼 称呼与求职函相同。 (2) 正文内容 首先，写辞职的理由。 其次，对单位和同事表示感谢，尽可能处理好公共关系。 (3) 敬语 按信函格式写上“此致”、“敬礼”一类敬语。 (4) 落款 按信函格式写上个人姓名、日期。 第三节 求职函辞职函招聘函 2．辞职函写作的注意事项。 (1)辞职的理由，要写得得体、简要。 (2)根据自己与单位的感情深度，掌握好表达情感的程度。 (3)辞职的时间，要有一定的提前量，以便单位提前做好职位调整。 第三节 求职函辞职函招聘函 (四)招聘函的结构、写法及注意事项 1．招聘函的结构和写法 (1) 称呼 按一般信函的格式称呼“先生”、“同志”或“小姐”。 (2) 正文内容 首先，询问对方是否对拟聘职位感兴趣； 其次，简要介绍己方及这个职位的情况； 再其次，对对方的工作业绩表示赞赏； 最后，希望对方给予答复，希望约定面谈时间、地点。 第三节 求职函辞职函招聘函 (3) 敬语 按信函格式写上“此致”、“敬礼”一类敬语。 (4) 落款 按信函格式写上公司名称或单位领导职务姓名、日期。 第三节 求职函辞职函招聘函 2．招聘函写作的注意事项。 (1)发出招聘函前对拟聘对象的基本情况要有比较深入的了解，这样便于掌握主动，对双方都有好处。 (2)行文要尊重对方，有求贤若渴的姿态。 (3)给对方限定一个答复时间，以免无限期地拖下去，造成本身工作被动。 【复习与训练】 一、名词解释 感谢信 慰问信 求职函 辞职函 招聘函 参考 答案 【复习与训练】 二、简答题 感谢信有哪两种类型? 感谢信所写的感谢内容一般包括哪些? 感谢信的写作有何注意事项? 参考 答案 【复习与训练】 4. 从内容上看，慰问信可分几种类型?各种类型的正文如何写? 5. 慰问