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外贸企业财务风险管理体系构建
外贸企业财务风险管理体系构建
据商务部透露,我国外贸企业迄今至少有1 000亿美元的海外应收账款逾期无法收回,而且每年还会新增150亿美元左右。最近美国发生的次贷危机更是对不少外贸企业造成了巨大的冲击。在处处暗藏的财务风险面前,外贸企业采取的措施正确与否,直接关系着企业的生死存亡。
一、外贸企业财务风险形成原因
(一)客观原因
1.社会政治的不确定性。政治、法律、价值观、民族文化等因素的变化,各种政治观点、政治力量的对抗以及不同宗教信仰的冲突等,都可能引起动乱、战争或政府更迭,其结果可能造成企业生产经营活动中断和经营条件的损坏。另外社会生产关系的调整、制度的革新和规范的更新,这些不规则的变化会给企业带来一系列的不确定性,也可能导致财务风险。
2.政策的不确定性。自改革开放以来,我国各项经济政策不断调整,给企业带来??财务风险。其中最主要的是外贸体制改革和出口退税制度调整所导致的影响:
(1)外贸体制改革。外贸体制是指对外贸易的组织形式、机构设置、管理权限、经营分工和利益分配等方面的制度。1978年以来,伴随着经济体制改革的进程,我国外贸体制的改革也陆续展开,从放权、让利、分散,到推行外贸承包制和放开经营,这些政策变动使得相关企业的财务风险也随之变化。
(2)出口退税政策调整。近年来出口退税率不断下调,使得外贸企业的出口成本提高,利润空间缩小甚至有的小企业转为亏损。另外,出口退税采取由地方财政分担25%的办法,由于各地方财政状况不同,政策掌握和管理办法上有差异,不可避免地会出现出口退税拖欠,影响了很多外贸企业的资金周转。
3.宏观经济运行的不确定性。这主要是由国家经济政策和由国民经济各产业变化引起的经济形势的不确定性而产生的风险。对外贸企业来说,这其中最重要和典型的是汇率和外汇管理制度。现阶段,人民币升值预期不断加强,升值速度不断加快,导致外贸企业出口价格上升,出口商品的竞争力减弱,财务风险随之而来。
(二)主观原因
1.主观认识的局限性。由于经济活动的复杂性和经营主体经验和能力的局限性,企业不可能完全准确地预见客观事物的变化,因而财务风险不可避免。风险意识的淡薄是财务风险产生的重要原因。
2.控制风险能力的局限性。有时公司虽然对某些风险己有一定认识和预计,但限于技术条件和能力不能采取有效措施加以防范和控制。
3.财务决策缺乏科学性导致决策失误。财务决策失误是产生财务风险的又一重要原因。目前,我国企业的财务决策普遍存在着经验决策和主观决策现象,由此导致的决策失误经常发生,从而产生财务风险。
二、外贸企业财务风险管理体系的构建
(一) 设计内部控制制度
根据外贸企业的特点,内部控制制度建设应当从以下几个方面着手:
1.规定企业的操作程序。根据国家有关规定和企业的实际情况如企业的自身状况、各种可能发生的问题、需要处理的各种关系等,制定企业的操作程序,使其体现在企业的业务流程、项目管理及内部的财务制度、审核制度等管理制度中。
2.职务定期轮换。职务定期轮换一方面可以使轮换职务者能兢兢业业、照章办事、以较高质量的工作随时接受检查。另一方面在轮换交接时,对接替的财务资料进行检查,如存在问题很容易发现和揭露,从而起到控制作用。
3.实行限制接近制度。限制接近制度主要指限制非授权人员接近企业的资产、实物资产、信息资产和财务会计资料等。对资金、实物、信息和财务资料进行完整的控制,严格限制非授权人员接近,有利于更好地划清责任,减少被盗、丢失、泄露和篡改等问题的发生。
4.分离不相容职务。在财务会计组织中实行不相容职务分离制度,可以有效地避免财务会计管理系统本身出现的弊端。
(二)加强企业信用管理体系建设
首先要在外贸企业建立信用风险管理组织,一般来说应由信用风险管理决策机构、信用管理专业部门及相关业务部门组成。之后,还要完善其信用风险管理的约束机制,这样才能有效发挥相关机构的作用。具体来说,这些机制主要包括:
1.在内部控制制度的建设中充分体现信用风险管理的要求
在授权批准控制中突出对外签约和使用资金两大环节;在职务分离控制中突出信用部门的制约作用;在业务程序控制中强化信用风险控制环节;在管理制度控制中充实信用风险管理制度。
2.在内部经济责任制中加大对信用风险责任考核的力度
要有效设定和合理分布信用风险的防范责任,明确规定信用风险责任人在信用风险管理中的职责,并采用必要的行政和经济手段来促使这些人员认真履行职责;在对业务部门或业务人员的考核中,应设置与信用管理相关的指标,如应收账款周转率、逾期应收账款控制比例;在应收账款管理中引进利率杠杆,在考核业务部门或人员的经济指标时,对
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