我国会计数据规范处理若干思考.docVIP

我国会计数据规范处理若干思考 　　摘要：会计的核心竞争力离不开信息，而财务信息的质量优劣取决于会计系统对数据的压缩与冗余技术高低。通常，这种对数据的压缩与冗余的技术处理又有赖于会计业务流程与数据采集控制加以完成。为此，本文试图建立一个基于业务事件的行业标准化会计流程，力图使企业财务信息的生成不仅能统一于标准处理流程之下，而且能够借助于业务事件库的记录为财务报告逐渐提供货币与非货币、财务与非财务、定量与定性的多元信息。与此同时，本文拟通过对记账凭证数据源的规范化采集，对交易数据的集中管理并施以严密控制的探索，谋求信息化条件下降低会计信息失真的方法与途径。 　　关键词：会计数据；规范处理；数据集中 　　中图分类号：F234.4　文献标识码：A　文章编号：1005－0892(2008)09－0118－04 　　 　　一、财务会计系统标准流程构建的思路 　　 　　我??会计软件之所以能够旗开得胜，除了开发商能够贴近企业的应用需求外，更多是得益于成熟的会计准则和制度规范下的运作模式。尽管我们从信息化变革与创新的角度对这一传统模式颇有微词，但作为从手工会计向电算会计成功跨越的桥梁和纽带，却让我们深刻体验到规则与标准的巨大作用。 　　 　　1.会计系统流程的再造应与企业业务流程同步 　　2006年年初，财政部重新发布的《企业财务通则》，进一步将信息化处理规定于其中。在该《企业财务通则》的信息管理一章(第八章)中，首次引入信息管理概念。指出企业可以结合经营特点，优化业务流程，建立财务和业务一体化的信息处理系统，逐步实现财务、业务相关信息一次性处理和实时共享。并指出企业应当逐步创造条件，实行统筹企业资源计划，全面整合和规范财务、业务流程，对企业物流、资金流、信息流进行一体化管理和集成运作。这一系列有关企业系统和会计系统同步运作的设想，强调了企业财务与业务的一体化，进而强调了企业业务流程与会计业务流程的统一。会计流程再造必须与企业流程的再造亦步亦趋。因此，明确企业业务流程再造在企业信息化发展中的地位与作用具有重要意义。J?佩帕德和P?罗兰德将流程分为???略流程、经营流程和保障流程。其中财务流程隶属于保障流程之中，它用以为战略流程和经营流程的顺利实施提供保障。美国WilliamJ.Baumol教授(1991)提出企业信息化演变一般要经过的五个阶段，即依靠自身开发局部应用系统(Localized Exploitation)、内部系统集成(Intemal Integration)、业务流程重组(Business Process Redesign)、业务网络重组(Business Network Redesign)和重新定义业务范围(Business Scope Redesign)。其第三个阶段(业务流程重组)是企业应用IT转变组织内部的工作方式，第四阶段(业务网络重组)形成了供应链管理(SCM)、企业资源管理(ERP)和客户关系管理(CRM)等一系列管理理念和技术。我国多数企业处于第三和第四阶段，也即正力图构建一个合理的IT体系结构，使其逐步实现由离散的业务过程到连续的业务过程的转移。作为战略流程与经营流程的保障流程，会计流程再造无疑也应当与企业的采购、生产、销售等核心业务流程再造相适应，从而构筑一个与企业IT系统结构相适应的会计业务流程，以实现其反映与监督的功能。 　　从技术集成的层面上看，我国会计系统初步完成信息集成，即实现接口层次的应用和系统间的数据转换与传输，较为成功地实现了数据复制、数据联盟以及接口集成。在此基础上，多数企业???入了过程的集成，即通过企业应用集成技术完成后台会计过程的自动化，进而完成前台会计工作流自动化，实现会计流程的自动化。换句话说，会计过程的集成旨在使会计系统提供信息的能力和业务过程的紧密结合，真正达到企业财务与业务的一体化，实现企业资金流、物流和信息流的同步与实时反映。 　　 　　 　　2.建立行业标准会计流程的构想 　　随着经济全球化、网络化和无纸化的到来，以及ERP等管理软件对企业经营流程标准化的影响，未来企业的业务流程可望逐步趋于一致。从当前应用状况看，按行业规范企业业务流程，比较切合企业生产组织特点与生产工艺流程之实际。以行业为对象对会计流程加以规范，不仅可以进一步统一总账、财务报表等子系统的会计流程，而且可望使成本、销售和存货等核算子系统的会计流程按标准化流程构建。 　　行业的标准会计流程同样要涉及数据和流程两个方面。其中，数据标准规范了企业与上级(或企业与企业)间数据交换的格式和数据交换的范围。例如，SWIFT是金融业的数据交换标准，HL7是医疗健康业数据交换的标准。而会计业务流程则规范了输入、处理与输出全过程，它将行业内的各个企业会计流程置于统一模式之下，借助于各个流程