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我国会计电算化系统开发与应用中存在问题研究 　　【摘要】在企业会计电算化普及的今天，对会计电算化系统的开发与应用问题加以研究，将有利于会计电算化作用的更好发挥和企业管理水平的提高。本文从会计电算化系统的功能、定价以及对企业管理水平、人员素质的要求等方面，对我国电算化系统的开发与应用问题进行了探讨，并提出相关的改进建议。 　　【关键词】会计电算化 会计电算化开发 会计电算化应用 　　 　　从上世纪90年代起，随着我国计算机的普及，会计电算化作为降低财务人员劳动强度、提高工作效率、改善工作质量和加强企业管理的重要手段越来越被人们所认识和利用。经过近20年的应用与实践，会计电算化已成为企业信息化管理的重要组成部分,成为企业现代化管理不可或缺的基础。但是在我国会计电算化系统开发和应用中也存在一些问题。本文对这些问题进行分析，并提出相关建议。 　　 　　 一、 我国会计电算化系统开发中存在的问题 　　 　　 （一）产品价格过高 　　随着计算机软硬件的发展，对数据的分类核算变得越来越简单、容易。现在用Visual FoxPro6.0或Access2007系统可自动生成一个输入表单，而在dBASEⅡ时代实现同样功能可能需要一个程序人员一周的工作时间，甚至部分功能根本就无法实现，技术进步正在使会计电算化产品的开发成本迅速走低。而目前财务核算软件价格仍偏高。价格不合理，价格高居只会阻碍会计电算化的应用和普及。 　　 （二）用户界面不够灵活多变 　　目前市场上销售的单机版通用财务软件，主要是根据会计工作流程和工作习惯设计开发的，大多包括了账务处理、工资核算、报表编制、固定资产、存货、购销、往来、成本核算等功能。由于产品设计时选择的是通用软件的设计开发思路，具体到实际运用时，用户难免感觉界面过于冗余。如果能支持用户对操作界面进行必要的个性化改造，不仅可以方便会计人员的使用，提高工作效率，还会使单机版财务软件走出财务部门，成为企业数据信息的管理工具，进而推动企业的信息化改造。 　　 （三）财务信息的使用者范围设定过窄 　　目前，采用客户机/服务器和浏览器/服务器模式的会计电算化信息系统，一般只对财务部门内部和部分管理者开放系统的部分功能。但实际工作中，财务信息系统中含有不同部门和企业员工所关心的信息数据，如部门想了解往来结算情况、部门费用情况、资金占用情况等，员工想了解借款核销情况、负责业务的结算情况、费用报销情况、个人薪酬情况等。开放这些信息对企业商业秘密安全的影响是可控的，对财务信息的质量和工作效率是有意义的。员工和部门对信息的查询本身就是对财务信息的一次复核，更是对财务信息的充分利用，这才是真正意义上的财务信息全方位开放，财务信息系统的作用才有可能充分发挥。 　　 　　二、 我国会计电算化系统应用中存在的问题 　　 　　（一）企业管理水平与会计电算化的要求存在差距 　　会计电算化在改变会计工作方式的同时，对企业财务管理模式产生了以下几方面影响： 　　首先，会计电算化改变了财务人员的分工模式。未实现会计电算管理前，会计分工有按会计科目分工，也有按业务类型分工。实现会计电算化后，记账工作被计算机代替了，所以会计的分工也多按账务处理流程进行分配。 　　其次，会计电算化改变了企业的内控模式。手工记账条件下，一个记账凭证往往要经过多个会计人员处理，相互之间存在制约和监督，纸质账簿对信息更改存在着天然的制约；电算化条件下单据传递环节明显减少，磁介质上的信息更改不留痕迹，因此，电算化条件下的内控方式与手工记账有着本质差异。 　　最后，会计电算化加快了企业财务信息生成速度。手工记账条件下，由于财务整体工作效率的限制，一般很难产生日报、周报，而电算化条件下就很容易办到。 　　由于以上变化，财务部门的内部结构变了；企业对会计工作结果的要求变了；财务对企业其他部门的要求也变了。为了发挥财务信息在企业管理中的作用，会计信息在企业内外传递的速度明显加快，与会计信息相关的经济信息的传递速度也需要同步跟进。信息的及时准确，变得比以往任何时候都重要，这就对企业整体的管理水平提出了要求。 　　目前，有些企业实现了会计电算化，但优势没能充分发挥，原因在于企业管理不到位，各部门之间缺乏必要的沟通协作。 　　 （二）会计人员业务素质与会计电算化的要求存在差距 　　会计电算化改变会计人员工作方式的同时，也改变了会计工作的重心。使会计工作重心由核算和监督向事前、事中控制倾斜，财务会计工作和管理会计工作的结合更加紧密，以前一些简单重复的劳动减少了，专业化判断的工作增加了。这样，就需要会计人员进一步提高业务素质和专业技能。例如在以电算化为平台实现全面预算管理过程中，形成一个科学的预算指标控制体系，并实现与账务核算系统的有效结合，就是对会计人