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第四章信息资源管理 经典
第四章 信息资源管理 主要学习内容 第一节 信息资源管理的目的 第二节 信息资源管理的方式 (1)手工管理 第二节 信息资源管理的方式 第二节 信息资源管理的方式 (2)计算机管理:文件管理 第二节 信息资源管理的方式 第二节 信息资源管理的方式 第二节 信息资源管理的方式 (3)计算机管理:数据库管理 第二节 信息资源管理的方式 数据库管理系统 主要功能是维持数据库系统的正常运作,包括建立、删除、分类、检索、统计、修改和组织数据库中的数据以及为用户提供对数据库的维护手段等。 第三节 使用数据库管理信息的基本思想与方法 1.教材内容 某校学生信息管理数据库为例 数据表之间的关系 在单一表中查询记录 在多个表中查询记录 * * 信息资源管理的目的 信息资源管理的方式 使用数据库管理信息的基本思想与方法 手工管理 计算机管理 文件管理方式 数据库管理方式 数据库的组成 数据库的管理 信息资源管理 目的:信息资源管理的目的确保信息资源的有效利用(提高信息利用的质量和效率) 手工管理 手工管理的普遍性 手工管理的实例 个人通讯录管理 手工管理方式的特点 图书管理 财务收支管理 图书馆对图书的管理 实现了分类存放、检索 工作烦琐、效率比较低 耗费人力、物力和空间 手工管理实例:图书的管理 解释P91 : 本书封底“ISBN 978-7-5428-4412-5/G·2551(图书-中国-出版社-序号-检验码/种类号。种次号) 文件管理 文件管理的过程 文件管理的特点 把资料放在同一文件夹里 对信息资料进行分类 按照分类建立子文件夹 把文件放到不同的文件夹中 相对手工,简单高效,但对大信息量的管理使用效率低下。 A,使用资源管理器管理计算机文件 windows系统提供的信息资源管理工具——“资源管理器”,在计算机中建立树型结构目录,管理计算机中的所有资源。 计算机管理方式举例 B利用IE浏览器的收藏夹管理网址 C利用迅雷等应用软件管理下载的信息资源 数据库管理 数据库(DataBase)的含义和DBMS的功能 数据库管理的过程 数据库:长期存储在计算机中的,有组织的,可共享的数据集合。 特点:按照数据模型来组织数据;具有较小的冗余度;具有独立性和易扩展性;数据可共享。 数据库管理方式实例:学生信息管理应用系统 对软硬件要求较高,适用于大规模的专门化的信息资源的管理。 需要人与计算机的高度交互,适用于个人数字资源的管理。 对软硬件环境没有依赖,有利于灵活处理,适用于少量信息的管理。 适用范围 同一时间可供多人异地使用 可实现协同工作,但比较麻烦 同一时间仅供一人使用 共享性 信息分类、排序,修改、删除、插入、复制、重组、检索与统计等操作简单、速度快、效率高。 修改、删除、插入、复制、重组、等操作较麻烦,比较容易找到所需信息。 修改、删除、插入、复制、重组、检索与统计等操作麻烦、重复性工作多。 管理功能 联机实时处理、分布式处理、批处理 联机实时处理、批处理 手工逐个处理 信息管理方式 数据库 文件和文件夹 手绘表格、卡片、目录等 信息组织形式 人、操作系统、DBMS 人、操作系统 人 信息管理者 数据库管理 文件管理 手工管理 (4)三种管理方式的比较 使用数据库管理信息的基本思想与方法 数据库的组成 数据库的管理 字段(列) 记录(行) 表 主关键字段 记录的添加 数据的查询 活动 数据表的结构 在数据表中添加和删除记录 *
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