第四章信息资源管理 经典.pptVIP

第四章 信息资源管理 主要学习内容 第一节 信息资源管理的目的 第二节 信息资源管理的方式 （1）手工管理 第二节 信息资源管理的方式 第二节 信息资源管理的方式 （2）计算机管理：文件管理 第二节 信息资源管理的方式 第二节 信息资源管理的方式 第二节 信息资源管理的方式 （3）计算机管理：数据库管理 第二节 信息资源管理的方式 数据库管理系统 主要功能是维持数据库系统的正常运作，包括建立、删除、分类、检索、统计、修改和组织数据库中的数据以及为用户提供对数据库的维护手段等。 第三节 使用数据库管理信息的基本思想与方法 1．教材内容 某校学生信息管理数据库为例 数据表之间的关系 在单一表中查询记录 在多个表中查询记录 * * 信息资源管理的目的 信息资源管理的方式 使用数据库管理信息的基本思想与方法 手工管理 计算机管理 文件管理方式 数据库管理方式 数据库的组成 数据库的管理 信息资源管理 目的：信息资源管理的目的确保信息资源的有效利用（提高信息利用的质量和效率） 手工管理 手工管理的普遍性 手工管理的实例 个人通讯录管理 手工管理方式的特点 图书管理 财务收支管理 图书馆对图书的管理 实现了分类存放、检索 工作烦琐、效率比较低 耗费人力、物力和空间 手工管理实例：图书的管理 解释P91 : 本书封底“ISBN 978-7-5428-4412-5/G·2551（图书－中国－出版社－序号－检验码/种类号。种次号） 文件管理 文件管理的过程 文件管理的特点 把资料放在同一文件夹里 对信息资料进行分类 按照分类建立子文件夹 把文件放到不同的文件夹中 相对手工，简单高效，但对大信息量的管理使用效率低下。 A,使用资源管理器管理计算机文件 windows系统提供的信息资源管理工具——“资源管理器”，在计算机中建立树型结构目录，管理计算机中的所有资源。 计算机管理方式举例 B利用IE浏览器的收藏夹管理网址 C利用迅雷等应用软件管理下载的信息资源 数据库管理 数据库（DataBase）的含义和DBMS的功能 数据库管理的过程 数据库：长期存储在计算机中的，有组织的，可共享的数据集合。 特点：按照数据模型来组织数据；具有较小的冗余度；具有独立性和易扩展性；数据可共享。 数据库管理方式实例：学生信息管理应用系统 对软硬件要求较高，适用于大规模的专门化的信息资源的管理。 需要人与计算机的高度交互，适用于个人数字资源的管理。 对软硬件环境没有依赖，有利于灵活处理，适用于少量信息的管理。 适用范围 同一时间可供多人异地使用 可实现协同工作，但比较麻烦 同一时间仅供一人使用 共享性 信息分类、排序，修改、删除、插入、复制、重组、检索与统计等操作简单、速度快、效率高。 修改、删除、插入、复制、重组、等操作较麻烦，比较容易找到所需信息。 修改、删除、插入、复制、重组、检索与统计等操作麻烦、重复性工作多。 管理功能 联机实时处理、分布式处理、批处理 联机实时处理、批处理 手工逐个处理 信息管理方式 数据库 文件和文件夹 手绘表格、卡片、目录等 信息组织形式 人、操作系统、DBMS 人、操作系统 人 信息管理者 数据库管理 文件管理 手工管理 （４）三种管理方式的比较 使用数据库管理信息的基本思想与方法 数据库的组成 数据库的管理 字段（列） 记录（行） 表 主关键字段 记录的添加 数据的查询 活动 数据表的结构 在数据表中添加和删除记录 *